仕事内容
【業務の概要】
人事総務部の担当者として、採用から入退社手続き、社員対応、勤怠・労務、教育研修、総務運営まで、
経験・適性に応じた業務を担当します。
まずは、既存の手順・社内制度を理解し、担当業務を正確に運用するところから始めていただきます。
■採用・入退社に関する業務
採用方針に沿った求人要件の整理、求人票作成、求人媒体・紹介会社との連携、応募者情報の確認、
面接等の選考運営を行います。採用決定後は、内定者への連絡、入社書類の準備・回収、システム登録
など入社手続きを支援します。退職時の書類・社内手続きも関係部門と連携して進めます。
■人事・労務・社員対応
人事発令や各種人事手続き、勤怠・休暇に関する確認、社員からの問い合わせ対応などを行います。
担当に応じて、給与・賞与、社会保険・労働保険、福利厚生、契約更新、教育研修の運営・受講履歴
管理等にも携わります。個人情報を適切に取り扱い、社内規程・法令に基づいて処理します。
■総務・職場運営に関する業務
備品・施設・文書等の管理、会議・社内行事の運営、防災・安全衛生、各種申請や外部調査対応など、
担当領域に応じた総務業務を行います。
社内外の関係者と調整し、期限・手順を守って業務を完了させます。
仕事のやりがい
採用から社員の入退社、日々の労務・総務運営まで、社員が働く基盤を支える仕事です。社員や職場からの相談に対応し、制度や手続きを正確に運用することで、組織の円滑な運営に直接貢献できます。
複数部門との連携や業務改善を通じて、人事・総務の幅広い知識・実務力を身につけられます。
【必須】
・人事、労務、採用、給与・社会保険、総務、または一般事務のいずれかの実務経験
・Excel、Word、PowerPoint等を用いた資料作成・データ集計の実務スキル
・社内外の関係者と円滑に調整・連携するコミュニケーション力
・正確性を意識した事務処理、期限管理の経験
・必須資格がある場合は要確認
・個人情報・機密情報を適切に取り扱えること
・業務上必要な日本語での文書作成・コミュニケーションができること
【歓迎】
・採用(新卒・キャリア)、入退社手続き、人事発令、勤怠・労務、給与計算、社会保険・
労働保険、年末調整、教育研修、安全衛生、福利厚生、総務・施設管理等のいずれかの実務経験
・人事・勤怠・給与システムの利用経験、Excelでのデータ集計・分析経験、業務手順の整備・改善経験
・社会保険労務士、衛生管理者、給与計算実務能力検定など、担当業務に関連する資格
・労働基準法・社会保険等の基礎知識、複数の人事総務領域の経験、関係部門・外部機関との調整経験
【求める人物像】
社員や職場の立場に立って丁寧に対応できる方。機密情報・個人情報を慎重に扱い、法令・社内規程や
期限を守って正確に業務を進められる方。関係者と協力しながら、状況に応じて優先順位を考え、
主体的に確認・改善できる方を求めます。
【東証プライム上場 ECから金融まで展開するグローバル総合IT企業】 リスクマネジメント部門
【大手ケーブルテレビ局統括運営・情報ネットワークサービス企業】 人事部 人事システムの企画・運用・管理
【東証プライム上場 製粉事業に強みを持つ老舗食糧メーカー】 本社 人事・労務本部 人事・労務施策の企画・実行・管理等
人の営みと地球環境が調和できる社会。 車載電池は一つの有効な手段になる。
創業120年超、蓄積された技術資産を活用し、 多様な領域でトップクラスのシェアを確立。 グローバル事業の拡大も加速させています。
「夢に見るほど電池が好き」 な社員たちが、化学・電気・機械のノウハウを結集し、次世代エネルギーデバイスの開発に挑む。
エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。
成長への 「挑戦の第二幕」 に向けて、地に足を着けたチャレンジャーが活躍中。
長野発。オンリーワンの技術に挑み続け、世界の家庭、オフィス、そして産業分野へ。人の心を動かす領域を広げています。