【募集背景】
アスエネは、国内外での事業拡大・新規プロダクト開発・グローバル展開を加速させています。
事業成長に伴い、経営の意思決定スピード・精度をさらに高める必要があります。
そこで今回、経営企画部門のさらなる体制強化を目的として「経営企画事務アシスタント」ポジションを新たに募集することになりました。
精緻な数値管理や経営層とのコミュニケーション、一部CFOの秘書業務を担えるメンバーを募集しています。
【組織構成】
レポートライン:CFO直下経営企画部1名
連携部署:CEO/COO/事業責任者/M&A専任チーム/海外拠点
少数精鋭で、スピードと裁量を重視するコーポレート組織
【本ポジションについて】
本ポジションは、CFO・経営企画メンバーの直下で、事業戦略・数値管理・資料作成・プロジェクト推進をサポートするポジションです。
急成長するアスエネにおいて、数値の取りまとめや社内外資料作成のサポートなど重要な役割を担っていただきます。
また、業務全体の30%程はCFOの秘書として社内外の日程調整やAIを活用したリサーチ、資料作成のサポートをお任せいたします。
仕事概要
経営企画部門の事務業務70%・秘書業務30%の想定で、以下を担当いただきます。
経営企画事務アシスタント業務
月次受注・財務数値とりまとめ
プレゼン資料作成
取締役運営の事務全般
事業リサーチ等(AIツール活用可)
秘書業務
CFOの社内外日程調整
会食手配
簡易的な文書・メールや資料作成の支援、返信ドラフトの作成
本ポジションの魅力
・CFOをはじめとした経営陣と近い距離で働くことができる
・数値の取りまとめや資料作成など、細やかな業務で部門に貢献ができる
・戦略・財務・事業の全体像が理解できる
・急成長スタートアップでスピード感をもって経験を積む事が可能
働き方
週1日の在宅勤務が可能で、ご家庭事情により週2~3日在宅へ変更することもご相談いただけます。
コーポレート部門は部門横断での連携や意思決定のスピードを重視しており、対面でのコミュニケーションを大切にしながら、資料作成や企画業務などは在宅で効率よく進められる"ハイブリッドな働き方"を採用しています。また、小学校3年生までのお子様がいる方には、時差出勤・中抜け・在宅勤務など、個々の状況に合わせた柔軟な働き方を個別に調整しています。
【必須スキル】
・Excel / Googleスプレッドシートでのデータ集計スキル
・PowerPoint / Googleスライドでの資料作成経験
・論理的思考力
・スピード感のある環境でのマルチタスク遂行能力
・数字を扱う事が得意な方
【歓迎スキル】
・監査法人での事務経験
・事業会社での経営企画/事業企画部門での事務経験
・財務会計/管理会計の基礎知識
・スタートアップでの勤務経験
・英語での業務経験
【求める人物像】
09:00-18:00 (実働8時間:休憩1時間)
時間外労働有無:有り
原則オフィスワーク(職種・条件次第で一部リモートワーク有)
みなし残業(45時間)
完全週休2日制(土日)、国民の祝日、年末年始(12月29日-1月3日)
有給休暇初年度10日付与、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇
昇給と賞与は、年2回(4月・10月)の人事評価に基づき、年2回(5月・11月)に改定されます。
※ 入社から6ヶ月経過後に評価の対象となります。
※ 人事評価のルールは、今後見直しが行われる可能性があります。
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【東証プライム上場 国内トップシェアのインターネット広告代理店】 インターネット広告部門 経営管理・事業推進
【東証プライム上場 財閥系 海運会社】 事務系総合職
【日本有数の生命保険グループ インターネット生命保険会社】 本社 経営企画部 経営企画・事業戦略企画など
全員参加型のビジネス変革が成果を生み出し、キャリア人材の成長機会が増え続けています。
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
本質を見極める洞察力を磨き、専門技術を深く学び続ける人材たちが、世界のプロジェクトを完遂に導いています。
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