仕事内容
【業務の概要】
人事総務部の担当者として、採用から入退社手続き、社員対応、勤怠・労務、教育研修、総務運営まで、
経験・適性に応じた業務を担当します。
まずは、既存の手順・社内制度を理解し、担当業務を正確に運用するところから始めていただきます。
■採用・入退社に関する業務
採用方針に沿った求人要件の整理、求人票作成、求人媒体・紹介会社との連携、応募者情報の確認、
面接等の選考運営を行います。採用決定後は、内定者への連絡、入社書類の準備・回収、システム登録
など入社手続きを支援します。退職時の書類・社内手続きも関係部門と連携して進めます。
■人事・労務・社員対応
人事発令や各種人事手続き、勤怠・休暇に関する確認、社員からの問い合わせ対応などを行います。
担当に応じて、給与・賞与、社会保険・労働保険、福利厚生、契約更新、教育研修の運営・受講履歴
管理等にも携わります。個人情報を適切に取り扱い、社内規程・法令に基づいて処理します。
■総務・職場運営に関する業務
備品・施設・文書等の管理、会議・社内行事の運営、防災・安全衛生、各種申請や外部調査対応など、
担当領域に応じた総務業務を行います。
社内外の関係者と調整し、期限・手順を守って業務を完了させます。
仕事のやりがい
採用から社員の入退社、日々の労務・総務運営まで、社員が働く基盤を支える仕事です。社員や職場からの相談に対応し、制度や手続きを正確に運用することで、組織の円滑な運営に直接貢献できます。
複数部門との連携や業務改善を通じて、人事・総務の幅広い知識・実務力を身につけられます。
【必須】
・人事、労務、採用、給与・社会保険、総務、または一般事務のいずれかの実務経験
・Excel、Word、PowerPoint等を用いた資料作成・データ集計の実務スキル
・社内外の関係者と円滑に調整・連携するコミュニケーション力
・正確性を意識した事務処理、期限管理の経験
・必須資格がある場合は要確認
・個人情報・機密情報を適切に取り扱えること
・業務上必要な日本語での文書作成・コミュニケーションができること
【歓迎】
・採用(新卒・キャリア)、入退社手続き、人事発令、勤怠・労務、給与計算、社会保険・
労働保険、年末調整、教育研修、安全衛生、福利厚生、総務・施設管理等のいずれかの実務経験
・人事・勤怠・給与システムの利用経験、Excelでのデータ集計・分析経験、業務手順の整備・改善経験
・社会保険労務士、衛生管理者、給与計算実務能力検定など、担当業務に関連する資格
・労働基準法・社会保険等の基礎知識、複数の人事総務領域の経験、関係部門・外部機関との調整経験
【求める人物像】
社員や職場の立場に立って丁寧に対応できる方。機密情報・個人情報を慎重に扱い、法令・社内規程や
期限を守って正確に業務を進められる方。関係者と協力しながら、状況に応じて優先順位を考え、
主体的に確認・改善できる方を求めます。
8時30分~17時15分(実働7.75時間、休憩60分)
※フレックスタイム勤務、裁量労働勤務、テレワーク勤務(在宅勤務、サテライトオフィス勤務、モバイルワーク)有
<休日>
完全週休2日制(土、日)、祝祭日、祝日振替日、GW/夏季/年末年始など
※年間休日125日前後
<休暇>
年次有給休暇(初年度20日/年、翌年まで積立可)、慶弔休暇、リフレッシュ休暇、目的別休暇など
無し
昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(6月、12月)
健康保険、厚生年金保険、企業年金基金、雇用保険、労災保険
【東証プライム上場 ECから金融まで展開するグローバル総合IT企業】 リスクマネジメント部門
【大手ケーブルテレビ局統括運営・情報ネットワークサービス企業】 人事部 人事システムの企画・運用・管理
【東証プライム上場 製粉事業に強みを持つ老舗食糧メーカー】 本社 人事・労務本部 人事・労務施策の企画・実行・管理等
人の営みと地球環境が調和できる社会。 車載電池は一つの有効な手段になる。
創業120年超、蓄積された技術資産を活用し、 多様な領域でトップクラスのシェアを確立。 グローバル事業の拡大も加速させています。
「夢に見るほど電池が好き」 な社員たちが、化学・電気・機械のノウハウを結集し、次世代エネルギーデバイスの開発に挑む。
エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。
成長への 「挑戦の第二幕」 に向けて、地に足を着けたチャレンジャーが活躍中。
長野発。オンリーワンの技術に挑み続け、世界の家庭、オフィス、そして産業分野へ。人の心を動かす領域を広げています。