■仕事内容
所属は、東京池袋の総務部秘書課ですが、大阪府高槻市の太陽ファルマテック役員2名の秘書業務担当(高槻常駐)となります。
<具体的な業務内容>
・役員のスケジュール管理
・役員のタスク管理
・資料作成
・文書管理
・役員の出張・会食手配
・贈答品購入
・経費・支払管理
・必要情報の調査・整理
・会議運営補助
・その他関連秘書業務
■募集背景企業規模拡大に備えた人員確保・組織強化
■部門構成課長1名、メンバー8名(全員女性)計:9名
■必須
・社長/役員秘書経験
・守秘義務・高い倫理観をお持ちの方
・資料の体裁を整える業務があるため、PC操作に長けている方
・社内外日程調整における変更耐性
・会議運営補助経験
・Office/会議ツール運用経験
・国内外出張手配経験
■歓迎
・ご自身の担当業務を区切らず、積極的に業務を拾いに行けるフットワークが軽い方
・会議事務局、タスク管理ツール運用経験
語学
歓迎
※日常的に利用するわけではありませんが、英語が堪能な方は活かせるチャンスがございます。
資格
不問
学歴
大学、大学院
・2024年度 全社平均残業時間:15時間
年間125日
週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業、慶弔休暇、リフレッシュ休暇、子の看護休暇など
年次有給休暇:5日~10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
有(3か月)
賞与:年2回(7月、12月)
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
専門性を深め続けるプロ人材がワンチームとなって挑戦を重ね、 新事業を創出しています。
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
資源から金属素材、機能性材料へ。地域と共生しながら成長を続ける、ものづくりのグローバル企業です。
サステナブルであり、材料特性に優れ、 世界で産業ニーズの高まる貴金属製品。 TANAKAはアジア唯一の公認企業です。
素材開発から顧客志向のマーケティングまで。 戦略事業の未来をOne Teamで拓きます。
多くの人が待ち望み、誰も作れなかった新薬を高度な技術で生産し、世界市場に届けます。