Head of Internal Communications, Global

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募集要項

仕事内容

リモートワーク積極活用!八王子、新宿サテライトオフィス、シェアオフィス、在宅勤務制度等など、勤務地柔軟。ワークライフバランスが保てます

【業務内容】

Head of Internal Communications, Globalは、高いパフォーマンスを発揮するデータ駆動型のグローバル社内コミュニケーションセンター・オブ・エクセレンス(CoE)を設立・リードします。本職は、グローバルなタウンホール、従業員・経営層・製造部門向けのコミュニケーション、ラウンドテーブル、Olympus Exchangeイベント等、業界最高水準の社内コミュニケーション施策の企画と実行をグローバルで担い、グローバルおよびリージョナルのコミュニケーション・ビジネスパートナーと緊密に連携して、メッセージの一貫性と高品質なアウトプットを確保します。

また、本職は品質およびプロセスの卓越性、最高水準の編集基準、継続的なスキル向上を推進し、業務の効率化を図るためにAIや新しい働き方の導入を推進します。その他の責務として、GIHやMicrosoft 365等の社内コミュニケーション基盤の最適化や、M&A後のシステム・プロセス統合の推進も含まれます。本ポジションは、戦略的方向性の深い理解を確保し、グローバル従業員のエンゲージメントと定着を高める役割を担います。

本職は、オリンパスのブランド評判と従業員エンゲージメントをグローバルに強化するうえで重要な役割を果たします。


具体的には下記です。

・6名の直報告者を含む約23名のグローバルチームを率いる(サブチームリード2名[GIS担当、SIS/Corporate&Change担当]、内部チャネル専門家3名、リードエディター、従業員・経営層・製造向けコミュニケーター等を含む)。多様なバックグラウンドを持つ、文化横断的で主にリモートの組織をマネジメントし、約100万米ドルの予算を管理する。

・グローバルのビジネスパートナーおよびサブチームリードと緊密に連携し、グローバルタウンホール、従業員・リーダーシップ・製造向けコミュニケーション、ラウンドテーブル、Olympus Exchange等の社内コミュニケーション施策のグローバルな計画と実行を主導する。サブチームリードや内部チャネルの専門家とともに、目標達成に最も有効なコミュニケーションチャネルを検討・決定する。

・地域のコミュニケーションリードおよびGlobal Design Studioと緊密に連携し、クリエイティブ資産に関する需要管理を効率的に行う。

・GIHやMicrosoft 365等のグローバル社内コミュニケーション基盤、エンドツーエンドのプロセスおよび働き方を所有・維持・改善し、M&A後のインフラやプロセスの機能統合を推進する。

・最新技術(AI等)を活用してプロセスを簡素化し、高品質な実行を担保する、プロセス/データ駆動型の高パフォーマンスな社内コミュニケーションCoEを構築・運用する。

・最高水準の編集基準とコミュニケーションチャネル管理を実践し、継続的なスキル向上を促進するとともに最新トレンドを評価する。

・成果をモニタリングし、コミュニケーションの有効性を継続的に評価して変化するビジネスニーズに対応する。評価結果に基づき手法を柔軟に改善する。

・透明で意義ある、魅力的なコミュニケーションによりステークホルダーの意思決定を支援し、特に従業員の理解とエンゲージメントを強化する。


【多様性と包摂性】

同社は、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。共感と一体感は同社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。

経験・資格
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

【応募資格】

●学歴:

・コミュニケーション、パブリックリレーションズ、ジャーナリズム、ビジネス、経済学、または関連分野の大学学位(学士)。修士号等の上位学位があると望ましい。

・ビジネス英語必須(会話・読み・書き)、日本語(ビジネスレベル)尚可。


●経験:

・コミュニケーション分野の経験、望ましくはメドテック領域および国際的な環境での経験。

・リーダーシップ経験(実績のあるマネジメント経験)、望ましくは異文化を跨ぐ環境かつコミュニケーション領域での経験。

・チームプレーヤーであり、優れたコミュニケーションおよび対人スキルを有し、異文化チームや多様なステークホルダーと効果的に協働できること。

・編集(エディトリアル)業務および社内チャネル管理に関する豊富な経験。

・複数プロジェクトを同時に優先順位付けして管理できる優れたプロジェクト管理能力。

・複雑なアジャイルチームの舵取りやアジャイル手法での実務経験。

・M365(Microsoft 365)環境に関する深い理解。


●スキル:

・卓越したコミュニケーション能力

・コンサルティング能力

・強く包摂的なリーダーシップ

・オリンパスの事業、ナラティブ、社内コミュニケーション施策に関する知見

・優れたステークホルダーマネジメントおよびプロジェクトマネジメント能力

・データおよびプロセス管理に長けていること


【求める人物像】

・異文化理解が高く、さまざまなバックグラウンドを持つ同僚と積極的に関わることができる。

・事業インパクトに基づいて優先順位を付けられる、強く包摂的なリーダーであり、協働者・ステークホルダーをまとめ、対立する意見間で合意を形成し、解決策を推進して成果に導ける。

・会社の変化するニーズに応じて高い機敏性と適応力を発揮する。

・人材育成を行い、AIソリューションや新しい働き方の導入などイノベーションを受け入れる。

・異なる文化や職位の同僚を動機づけ、鼓舞し、変化を生み出す能力を持ち、信頼感と確信を醸成する。

・アジャイル手法に関する深い理解があり、新しい体制にそれらを適用できる。

・オリンパスの事業やナラティブ、ブランドに関する高い理解を有する。

・結果・データ重視で、品質およびプロセス志向。常に最適化の余地を探る姿勢を持つ。

・同社のコアバリューに沿って行動する。

・深い共感力と卓越した実行力を兼ね備えた実務型リーダーであり、機敏さと謙虚さを示しつつ、インパクトある成果を出すことにコミットする。

※更なる詳細事項はカウンセリング(面談)時にお伝えします。
勤務地
東京都八王子市石川町2951
【受動喫煙対策の有無:有】
事業場内禁煙
想定年収
※ご経験、スキルにより応相談
福利厚生・待遇
●福利厚生※1
退職金制度:確定給付企業年金、確定拠出年金
育児サポート:企業内託児所、出産祝い金、ベビーシッター補助※2
その他:従業員持株会、財形貯蓄、カフェテリアプラン※3、社内食堂、社外シェアオフィス、健康診断※4、団体保険
 ※1)記載の福利厚生については各種規定、条件がございます
 ※2)内閣府企業主導型ベビーシッター利用支援事業
 ※3)自己啓発、健康増進、育児・介護支援など様々なメニューから選択して利用できます
 ※4)35歳以上の方は健康診断で内視鏡検査を受診する場合は全額補助が出ます

●手当:交通費支給、次世代手当(管理職採用の場合対象外)、在宅勤務手当など
所定労働時間8時間を超えた場合割増賃金を支給
勤務条件

勤務時間

【勤務時間】
8:45~17:30 (休憩:昼45分)
標準労働時間8時間
※フレックスタイム制度あり/コアタイム無し(管理職採用の場合対象外)
※時短勤務制度・テレワーク勤務・時間外労働あり
※業務の状況等により変更となる可能性がございます。
【勤務時間・出張等の考慮事項】
・グローバルな協働のため、コア時間外での勤務や柔軟な勤務対応が求められる可能性がある。
・時折の出張あり。

休日・休暇

・休日:土日祝、年末年始、GW、夏期休暇
・年間休日:129日(自社カレンダーに応ず)
・有給休暇:20日間の年次有給休暇を付与。
 ※入社初年度は入社月にて変動します(最大20日)
 ※時間単位での取得も可能です(一部条件有)
・育産休暇:取得実績あり(2022年度育児休暇取得率:女性94%※1、男性70.2%)
・特別休暇:結婚、出産、忌引き、転勤 など
・私傷病特別休暇
・治療との両立に伴う特別休暇(厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与)
・リフレッシュプラン
 ※対象年度の出産者の育児休業取得率は100%であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94%となっています。

試用期間

試用期間3ヶ月:待遇の変更はなし

昇給・給与

昇給:年1回(7月)
賞与:年2回(7月、12月)

加入保険

社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険)

Recruiting No.
01000847000668

企業情報

社名
オリンパス株式会社
事業内容
精密機械器具の製造販売

エリートネットワーク取材班による独自解説

内視鏡・治療機器関連の各種デバイスを開発し続けている日本発の医療機器メーカー。
消化器内視鏡分野で特に強く、安定的な収益基盤となっている内視鏡は世界で7割以上のシェアを誇る。
祖業は顕微鏡。創業100年を超える、大正時代からの長い歴史を持つ日系企業。
オリンパスの内視鏡は世界シェア7割を誇る。

ここ数年は、祖業の顕微鏡やカメラ事業を手放し、医療分野に専念する事で、世界をリードする「グローバル・メドテックカンパニー」を目指す。人事制度の改革も進めており、組織としても、本社を中心に急速なグローバル化を推進中。一方で、伝統的な日系企業としての矜持も持ち合わせている。
組織のグローバル化に伴い、外国人の上長も増え、様々な業務フローがスピーディーになってきている。ゼネラリストよりも専門性が高い人材が求められており、英語力を活かしたい方や変革を楽しめる方、様々な国籍の方とボーダレスに働きたい方はマッチしやすい。

技術系については、自動車業界や航空機業界、光学機器業界といった、医療機器業界以外のバックグラウンドの中途出身者も活躍している他、高専・アカデミア出身者も多数活躍している。

2024年4月よりグローバル本社を八王子に移転したが、籍は八王子に置きつつも、旧本社の新宿サテライトオフィスや在宅勤務、シェアオフィス等、柔軟な働き方が出来る体制を整えている。中には千葉県や茨城県から、必要な日のみ八王子市へ通勤されている社員もいる。

「Atelier X(アトリエクロス)」(https://www.olympus.co.jp/technology/crossinnovation/atelierx/)というフリーのディスカッションスペースやコーヒーブース、講演会場、手術室を模したデモスペースがあり、社員同士のコミュニケーションが活発。オフィススペースはフリーアドレスで、用途を限定せず自由に利用している。
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    最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
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    入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
    入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
    ※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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    注目企業インタビュー

    • 人の営みと地球環境が調和できる社会。 車載電池は一つの有効な手段になる。

      パナソニック エナジー株式会社
      モビリティエナジー事業部 品質戦略(兼)品質保証部 部長 榊原 裕之氏、人事・総務センター タレント・アクイジション推進部 部長 上田 弘二氏
    • 多くの人が待ち望み、誰も作れなかった新薬を高度な技術で生産し、世界市場に届けます。

      協和キリン株式会社
      取締役常務執行役員 生産本部長 大澤 豊氏
    • 創業120年超、蓄積された技術資産を活用し、 多様な領域でトップクラスのシェアを確立。 グローバル事業の拡大も加速させています。

      東京計器株式会社
      執行役員 人事総務部長 小堀 文男氏
    • 「夢に見るほど電池が好き」 な社員たちが、化学・電気・機械のノウハウを結集し、次世代エネルギーデバイスの開発に挑む。

      株式会社GSユアサ
      人事部 人材グループ グループマネージャー 古谷 和則 氏
    • エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。

      株式会社東芝
      人事・総務部 人材採用センター センター長 三橋 一仁氏
    • 成長への 「挑戦の第二幕」 に向けて、地に足を着けたチャレンジャーが活躍中。

      パナソニック株式会社
      採用センター 所長 行岡 正恭 氏
      企業インタビュー一覧はこちら
    • パナソニック エナジー株式会社

      人の営みと地球環境が調和できる社会。 車載電池は一つの有効な手段になる。

    • 協和キリン株式会社

      多くの人が待ち望み、誰も作れなかった新薬を高度な技術で生産し、世界市場に届けます。

    • 東京計器株式会社

      創業120年超、蓄積された技術資産を活用し、 多様な領域でトップクラスのシェアを確立。 グローバル事業の拡大も加速させています。

    • 株式会社GSユアサ

      「夢に見るほど電池が好き」 な社員たちが、化学・電気・機械のノウハウを結集し、次世代エネルギーデバイスの開発に挑む。

    • 株式会社東芝

      エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。

    • パナソニック株式会社

      成長への 「挑戦の第二幕」 に向けて、地に足を着けたチャレンジャーが活躍中。

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