【所属組織のミッション】
同社は2022年に東京本社にグローバル物流部を設立し、各国・各事業部に分散していた物流機能を、事業価値に直結するグローバル横断機能として強化する取り組みを進めています。現在は、組織・役割・業務プロセスが整いきらない中で、
・個別案件・非定常対応が同時多発的に発生し
・現場制約と経営要請が並行して存在し
・迅速な判断と実行が常に求められる
という局面にあります。このような環境下において、整理や制度設計を待つのではなく、実務を止めずに前に進めること、併せて将来的に安定して回る形を作っていくことが、現在の重要なテーマとなっています。
本ポジションは、本社機能として海外倉庫運営を軸にグローバル物流を「今」動かしながら、中長期の基盤づくりにも関与する役割です。
【所属組織の構成、雰囲気や仕事の進め方】
グローバル物流部は、2022年設立の比較的新しい組織で、キャリア入社者や海外実務経験者も在籍しています。業務や役割が整理途上の局面も多いため、画一的な分業にとらわれず、課題の性質に応じて柔軟に対応しながら実務を進めています。必要に応じて整理・見直しを行い、実務を止めずに前に進めることを重視しています。担当したテーマについては、個人に任せきりにするのではなく、状況に応じて上位者や関係者と相談しながら進めるスタイルです。前向きな試行錯誤を歓迎し、実務を通じてより良い形を作っていく雰囲気があります。
【職務内容】
・グローバル物流部における、倉庫領域を中心とした企画・運営の実務中核
・米国・欧州・アジアの海外拠点、日本の関係部署と連携しながら、特に米国拠点(米国人スタッフ)との英語による実務調整・合意形成
・業務や役割が整理途上にある前提の中で、
〇目の前の課題に対応し
〇必要なものから優先的に手を打ち
〇実務が止まらない状態を作る
・管理・調整に留まらず、実務に入り込みながら、将来的に再現可能な形へ整理していく役割
※輸送(海上・航空・陸送)についてはBetter to haveとし、本ポジションでは倉庫運営・倉庫マネジメントを主軸とします。
【お任せしたい業務】
グローバル倉庫運営・マネジメント
・海外主要拠点(特に米国・欧州・アジア)の倉庫運営に関する実務課題対応
・倉庫関連業務における運用整理・改善対応
海外拠点との実務対応(英語)
・米国人を含めた海外スタッフとの会議、メール、チャットによる日常的な業務コミュニケーション
・認識や前提の違いを踏まえた調整・合意形成
非定常案件・プロジェクト対応
・正解が見えていない案件へのハンズオン対応
・実行しながらの論点整理、進め方の調整
組織・運営サポート
・状況整理・進捗共有など、上位・関係者との連携
・業務が属人化しすぎないための整理・引き継ぎ視点の組み込み
【キャリアパスイメージ】
入社後は、海外倉庫運営に関する実務対応を中心に、非定常案件や改善テーマに取り組んでいただきます。その後は、複数拠点・関係部署を横断した運営・整理を担い、本社機能としてグローバル物流の安定化・高度化に関与する役割を期待しています。
将来的には、特定領域の中核メンバーとして、後進育成や仕組みづくりにも携わっていただくことを想定しています。
【業務のやりがい】
・まず手を動かすことが求められる実務フェーズ
・そのうえで、将来的に安定して回る形を本社側で作っていく役割
・個人に依存しすぎない運用を、実務を通じて整えていけるポジション
【出張(国内/海外)】
海外出張/国内出張
欧米目安2回/年、アジア目安2回/年
滞在日数は3~10日/回
【部署の働き方】
部全体では在宅勤務が活用されており、特にグローバル物流企画・運営グループは海外対応が主のため有効に活用しています。
併せて、フレックス制度を利用し、上長と相談の上、家庭事情や業務都合などへ柔軟に対応いただけます。
【残業】
時期にもよりますが、月平均20-30時間となります。
【必須(MUST)】
・学歴:大卒以上
・ビジネスレベルの英語力(特に米国人と会議を通じてしっかりコミュニケーションができること)
・メーカー、物流会社、またはそれに準ずる環境での倉庫運営・倉庫マネジメントに関する実務経験
・チームや関係者と連携しながら業務を進めた経験
・米国人スタッフとの英語による実務コミュニケーション能力
〇会議
〇業務指示・調整
〇英文メール・資料の読解・作成
・状況に応じて、
〇自ら実務に入り
〇同時に後続の整理も意識できる柔軟な実務スタンス
※SAP/WMS等のシステム経験は必須ではありません。本ポジションでは「今動かすこと」と「後で回る形を作ること」の両立経験を重視します。
【尚可(WANT)】
・輸送領域(海上・航空・陸送)の知識・実務経験
・グローバル本社または地域統括組織での業務経験
・多国籍メンバーとの協働経験
・業務整理・引き継ぎを意識した運用改善経験
【求める人物像】
正解や前提が固まっていない状況においても、関係者とコミュニケーションを取りながら、実務を止めずに前へ進められる方。役割や業務が整理途上であることを前向きに捉え、自ら考え、必要に応じて手を動かしながら状況を整えていける方を求めています。また、海外拠点や多様な関係者との協働に対して、柔軟に対応できる姿勢を重視します。
【東証プライム上場 老舗有名食品メーカーグループ 不動産開発・管理運営会社】 アセット部門 アクイジションマネージャー
【東証プライム上場 総合化学グループの大手住宅メーカー】 購買・生産戦略室 開発購買(社内横断型プロジェクトの推進)
【東証プライム上場 総合商社】 モビリティ領域 車載電池の資源循環における事業開発
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資源から金属素材、機能性材料へ。地域と共生しながら成長を続ける、ものづくりのグローバル企業です。
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