人事総務グループ採用チームに所属いただき、まずは外部パートナー(派遣社員・業務委託社員)の採用実務からスタートし、リクルーティングの全体像をキャチアップいただきます。その後、人員管理の適正化や採用オペレーションの改善など、より良い組織を作るための企画領域まで幅を広げていただくことを期待しています。
「契約事務」から、組織を動かす「リソースマネジメント」へ
契約書作成・管理に留まらず、140名規模の外部パートナー組織における「コスト・稼働状況・採用進捗」をデータ化し、可視化する役割を担います。関数やツールを駆使して構築したダッシュボードは、経営層や現場リーダーが意思決定を行うための重要な指針となります。数値に基づき、組織全体のパフォーマンスを最適化する「攻めの管理能力」が身につきます。
決まったルーティンをこなすだけではなく、採用オペレーション企画や、デジタルバンクの新規立ち上げ採用など、ご志向に合わせて複数の業務へ染み出していくことができます。
外部パートナー採用時には対峙する部門のリーダー陣と密にコミュニケーションを取りながら、組織を一緒に作っていく実感を持つことができます。
事務スタッフ、Webディレクター、データアナリスト、エンジニア等、常時120~140名程度の外部パートナーが活躍する組織で、リクルーティングや契約管理などをお任せします。
入社後はキャッチアップ状況に合わせて、段階的に業務をお任せしていきます。
入社後まずお任せする業務(採用・運用実務)
外部パートナーのリクルーティング
現場ヒアリング、要件定義、JD作成、派遣会社への発注・調整
契約・事務管理
初回契約の締結、個別契約確認、契約更新・条件変更管理
ジョブカンを用いた社内稟議、e-staffingの管理・運用
勤怠管理、請求処理、現場からの各種問い合わせ対応
入社手続き対応
上記業務キャッチアップ後にお任せしたい業務(改善・企画)
採用オペレーション構築・企画
業務フローの見直し、よりスピーディでミスのない体制への改善
デジタルバンク立ち上げ支援
デジタルバンク体制構築のための外部パートナー採用企画
データマネジメント
採用データの管理・更新、資料作成など(主に正社員採用データ)
*使用ツール:GoogleWorkspace、Slack、HRMOS、ジョブカン、e-staffing
※ウェルスナビと兼務する形で準備会社に在籍出向となる可能性あり
外部パートナー人材(派遣・業務委託)採用実務経験または派遣会社や業務委託会社における採用支援経験
正確かつ迅速な事務処理能力(関数を用い、自らデータ集計やダッシュボード構築ができるレベル)
現場とパートナー双方に対して誠実で、中立なコミュニケーションができる方
ITベンチャー企業などスピード感のある企業での実務経験
Fintech企業での実務経験
現場のニーズや背景を深く理解し、先回りして最適な提案・サポートができる方
既存のフローに満足せず、「より効率的でミスのない仕組み」を自ら考え、周囲を巻き込んで形にできる方
高い正確性を維持しながら、異なる立場(現場・パートナー・エージェント)の間で誠実な調整ができる方
フレックスタイム制
※コアタイム:10:00~16:00
※休憩時間:60分
※一部フレックス対象外ポジションあり
土日祝日、年末年始、その他会社が定める休暇
年次有給休暇(入社時より付与。2年目15日、3年目以降は20日)
1時間単位での有給休暇取得可能(※福利厚生欄への記載でも問題ございません)
厚生年金、雇用保険、労災保険、健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合)
【東証プライム上場 製粉事業に強みを持つ老舗食糧メーカー】 本社 人事・労務本部 人事・労務施策の企画・実行・管理等
【東証プライム上場 エネルギーや環境、エレクトロニクス分野へ展開するセラミックスメーカー】 コーポレートコミュニケーション部 広告宣伝
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター(人事業務)
西武グループのダイナミックな成長を、不動産ファンドの運用から推進します。
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