仕事内容営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。
・秘書業務
・アポイント日程調整
・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)
・会食手配
・手土産手配
・経費精算
・名刺整理・管理
・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
＜配属先・入社後のステップアップについて＞
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。
＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
＜仕事のやりがい・魅力＞
同社サービスはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
＜働く場所について＞
オフィスワークとリモートワークのハイブリッドワーク
週1～3日程度のオフィス出社を取り入れています
※オフィス出社頻度はチームにより異なります
経験・資格【必須要件】
四年制大学卒以上
Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験
【歓迎要件】
関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験
ビジネスレベルの英語力
【求める人物像】
丁寧な作業が得意な方
周囲とのコミュニケーションが好きな方
モノづくりに関心のある方
業務改善に興味がある方
課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。
そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー（売上報告業務、業務改善・企画業務等）
【Big4 税理士法人】 セミナー及びイベントの運営・管理スタッフ
全員参加型のビジネス変革が成果を生み出し、キャリア人材の成長機会が増え続けています。
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
高度な専門性を持ち、お客様の業務に精通したSEと営業が一丸となり、 お客様のビジネスの成長を “攻めと守り”のITで支援。
世界に向かうデジタルビジネスのパートナーとして、売上拡大とコスト最適化を支援しています。
エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。
グローバル展開する企業のプライムパートナーとして、経営から製造現場まで、多様な課題の解決をITで支援。
