ICTの意思決定とプロジェクト推進を、最前線で支える業務です。
ICT推進本部の幹部・各部門・社外関係者をつなぎ、会議や出張の調整、資料・情報の整理、指示事項の進捗フォロー、対外活動の準備・運営までを担うポジションです。単なるスケジュール管理にとどまらず、本部全体が重要な意思決定とICT施策の推進に集中できる環境をつくります。役員および部長直下で意図をくみ取った先回りの対応、本部全体資料の取りまとめ、関係者への指示展開・進捗管理まで担います。機密性の高い情報を扱いながら社内外の関係者を動かし、重要案件を確実に前へ進めていただきます。ICTの専門職経験を活かしたい方はもちろん、IT・業務改革・企画・PMO・営業事務等で培った調整力を、ICT推進の現場で発揮したい方を歓迎します。
・ICT施策・プロジェクトに関する情報収集、資料作成、論点整理、進捗・期限管理
・全社・ICT推進本部の会議体運営、関係部門への連絡・依頼事項の展開、対応状況のフォロー
・会議資料・報告書・稟議書等の作成補助、内容確認、情報の整理・取りまとめ
・役員・本部長のスケジュール、会議、来客、出張等の調整・手配、社外活動支援、経費・庶務対応
【出張】可能性あり案件により国内・海外に出張(中期~短期)していただく事がございます。
※経営・人事・取引情報などの機密情報を適切に管理します。
【必須経験・能力】
・役員・管理職支援、営業事務、総務、企画、PMO等における、複数関係者の調整・進捗管理・資料取りまとめの経験
・会議や案件の目的・優先順位を理解し、必要な情報やタスクを整理して先回りできる段取り力・判断力
・Word、Excel、PowerPoint等を用いた資料作成・編集スキル
【歓迎経験】
・役員直下または経営層に近いポジションでの業務経験
・会議体運営、本部・全社資料の取りまとめ、社外対応・出張手配の経験
・機密情報を扱う業務経験
【学歴】専修・専門学校卒業以上
【職務経験】要
【英語力】不問(英語力のある方は歓迎)
【業界経験】不問
【メガバンクグループ 中核総合証券会社】 リスク統括部企画課 兼 HDリスク統括部企画グループ 金融事務職(庶務・秘書・アシスタント等)
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー(売上報告業務、業務改善・企画業務等)
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