仕事内容■業務内容概要
[1] 株主総会事務局業務：株主総会会場設営、招集通知等関連書類作成、議案の賛否の分析、想定問答取りまとめ、議事録作成
[2] 取締役会事務局業務：議案・資料取りまとめ、議事録作成
[3] 経営会議事務局業務：議案・資料取りまとめ
[4] 回議手続業務：付議基準確認、申請書類確認、ワークフロー対応(登録、進行管理)
[5] 社長印・社長サイン業務：受付、審査、押印
[6] 建設業届出関連業務：届出書類作成・取りまとめ
[7] 全社規程改正業務：改正手続きの案内、改正書類審査
■ご担当いただく業務内容
・社長印・社長サイン業務(申請の受付、書類の審査、押印・返却)
・株主総会関連の各種書類(招集通知)作成、会場設計・設営、運営
・取締役会関連の各種書類作成、運営
※入社当初は、同社のコーポレートガバナンスや組織風土等をご理解いただくために、社長印・社長サイン管理業務全般、全社規程管理など。3～6月の株主総会の運営は、課内の全員が各業務を担当しているため、同様に一部を担当(議決権行使関係の管理等を想定)。
その後は、ご経歴にもよりますが、コーポレートガバナンス報告書、有価証券報告書(法務部担当箇所)、建設業届出関連業務など
■当課のやりがい：
・株主総会、取締役会、経営会議といった、会社の重要会議の運営に携わることで、会社の全体像を把握することができます。
・業務上多くの部署の方と関わることになりますので、コミュニケーション能力を磨くことができます。
・関連する法律の専門知識を習得できる。文書・資料の作成・校正といった社会人の基礎スキルを身につけることができます。
■将来的なキャリアパス：
・OJTや研修、勉強会への参加を通じて、文書課業務に必要なスキル、経験を習得していただきます。
入社当初は、同社のコーポレートガバナンスや組織風土等をご理解いただくために、社長印・社長サイン管理業務全般、全社規程管理などと並行し、3～6月の株主総会の運営は、課内の全員が各業務を担当しているため、同様に一部を担当(議決権行使関係の管理等を想定)。
その後は、ご経歴にもよりますがコーポレートガバナンス報告書、有価証券報告書(法務部担当箇所)、建設業法許可関係業務、取締役会事務局、株主総会事務局のメイン等
・将来的には管理職としてリーダーシップを発揮し会社のガバナンスの向上に貢献する、あるいは他部門において習得したスキル等を生かすことができます。
経験・資格■必須条件：
・ガバナンス(株主総会、取締役会等)関連業務における実務経験
・法令やその解説書等を読み込むことへの抵抗感がないこと、不特定多数の部門との円滑なコミュニケーションを取ることができること
■歓迎条件：
・役員への提案書類や社外発信文書の作成
・ビジネス実務法務検定2級以上
・日本語を翻訳した英文が正しいかを判断できる程度の英語力
推奨年齢
勤務地
想定年収
福利厚生・待遇
勤務条件■働き方：
・就業時間:9:00～17:45(フレックスタイム)
※コアタイム13:00～14:00
・残業時間:20～30時間/月繁忙期は40～60時間/月
・テレワーク:週1～4回
年間休日：121日
土・日曜日、国民の休日、年末年始、個人別指定休日（誕生日休暇）など
2か月／試傭期間中の労働条件は変わりません
昇給：年１回（4月）
賞与：年2回（6月・12月）
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 老舗物流企業】 大阪本社 法務部 法務担当
【日本有数の生命保険グループ インターネット生命保険会社】 本社 経営企画部 経営企画・事業戦略企画など
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター（人事業務）
人の営みと地球環境が調和できる社会。 車載電池は一つの有効な手段になる。
創業120年超、蓄積された技術資産を活用し、 多様な領域でトップクラスのシェアを確立。 グローバル事業の拡大も加速させています。
「夢に見るほど電池が好き」 な社員たちが、化学・電気・機械のノウハウを結集し、次世代エネルギーデバイスの開発に挑む。
エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。
成長への 「挑戦の第二幕」 に向けて、地に足を着けたチャレンジャーが活躍中。
長野発。オンリーワンの技術に挑み続け、世界の家庭、オフィス、そして産業分野へ。人の心を動かす領域を広げています。
