仕事内容【オリンパスについて】
1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。
世界をリードするメドテックカンパニーとして、同社は医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。
オリンパスは「同社の存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。
【組織について】
Corporate Planning&Governance(CP&G)は、同社のトップマネジメントにおけるガバナンス体制の全体設計、意思決定プロセス、および運営手続きの管理を担う組織です。具体的には、「Group Executive Committee(GEC)」および各種サブコミッティ／特別セッション、Olympus Leadership Community(OLC)の運営支援に加え、CEOおよびその他のExecutive Officer(EO)、さらにはGlobal Division&Function Headsなど、全社のエグゼクティブステークホルダーとの連携・調整を担います。
【業務内容】
(雇入れ直後)
■職務概要
本ポジションは、CP&GのVice President (VP)およびチームをサポートするとともに、Chief Strategy Officer(CSO)が日本に滞在する際にはローカルアドミニストレーションとしての支援も担います。本ポジションは、VP CP&Gが効率的に業務を遂行し、CP&Gの戦略的優先事項および事業上重要なアジェンダに専念できるよう、幅広いアドミニストレーション業務を担当します。
本ポジションで成功するためには、高いアドミニストレーション能力に加え、ステークホルダーマネジメント、プロジェクトおよびイベント／会議の運営管理スキルが求められます。また、急な依頼や変更にも柔軟かつ迅速に対応できる適応力と対応力が重要となります。
■具体的な業務内容
・CP&G(日本およびグローバル)のリーダー、ならびに日本出張時のCSOをサポートし、主体的に業務支援を行う
・出張や会議を考慮した効率的なスケジュール管理(カレンダー管理)を行い、会議招集の確認・優先順位付け・調整を行う
・国内および海外出張の手配(会議設定、各種ロジスティクスの調整等)を、各拠点のアドミニストレーション担当者と連携して実施する
・週次・月次・四半期のCP&G関連会議の運営をサポートし、必要に応じてレポート作成や資料作成を行う
・新任リーダーの採用面接プロセスおよびオンボーディングをサポートし、組織図の更新や機密性の高い組織変更情報の管理を行う
・社内向けの定型的および機密性の高いビジネス文書を作成し、正確性を担保したうえで適切に配信する
・CP&G関連の購買申請を作成し、購買部門と連携して手続きを進める
・年間のタレントレビューに向けたスケジュール調整およびアジェンダ作成をサポートする
・Olympusキャンパスを訪問する来訪者の交通・宿泊手配を行い、旅程表を作成・共有する
・各部門またはリーダーから月次レポートを収集し、資料を取りまとめてプレゼンテーションを作成するとともに、適切に保存(例：Teams)および配布する
・部門内および主要会議関連のローカル・リージョナル・グローバル会議・イベントの調整(ケータリング手配、アジェンダ作成、スケジュール管理、会議設定、会場・AV機器手配、宿泊手配、他地域アドミンとの連携等)を行う
・ITベンダーとの窓口として、音声会議・ビデオ会議・携帯電話・メール・iPadなどの通信機器の手配を行い、オンボーディングおよび業務継続を支援する
・新規スタッフのオンボーディングにおいて、必要機器の手配、初期ミーティングの設定、重要連絡先の共有などをサポートする
・オフィス内のリソース配置管理をサポートし、必要に応じてファシリティー部門と連携して、リーダーシップの期待に沿った職場環境を維持する
・その他、必要に応じて関連業務を担当する
【多様性と包摂性】
同社は、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。共感と一体感は同社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。
【選考フロー】
※適性検査の有無、面接回数は求人(職種)により異なりますので、予めご了承ください。
※本ポジションは選考にあたり英文レジュメのご提出が必須となります。日本語の履歴書・職務経歴書と併せて、ご提出をお願いいたします。
書類選考→面接：2～3回(ポジションに応じて増える可能性があります)
※面接は基本的にオンラインでの実施です。
※英語による面接が含まれます。
※働く場所は在宅・新宿サテライトオフィス・宇津木事業所・シェアオフィス(社外)なども可能です。
(雇用契約はグローバル本社にて締結します。)
経験・資格【応募資格】
※グローバル会議への対応のため、22時頃まで勤務(目安：2～3回/月)いただく場合があります。
※業務に応じて国内出張(目安：1～2回/年)が発生する可能性があります。
■必須
・学士号
・エグゼクティブ層のサポート業務を含む、管理・アドミニストレーション業務の実務経験
・PCスキル：Office 365、Microsoft Office(Outlook、PowerPoint、Excel、Word)、SharePoint、Teams、WebExなどの業務ツールを使用した実務経験
・インターネットおよび各種業務システム(SAP、JDE、Concur等)の使用経験
・日本語および英語での高いコミュニケーション能力
■尚可
・大規模な会議やイベントの運営・調整経験
・柔軟性が高く、迅速に行動できる方
【求める人物像】
・細部にまで注意を払える方で、計画力・組織力・時間管理能力を備えている方
・変化の多いスピード感のある環境において、優先順位の変化に柔軟に対応しながら複数業務を同時に進められる方
・高い顧客志向を持ち、部門および関係者の課題解決を主体的に支援できる方
・リーダーがより効率的に業務を遂行できるよう、改善点やサポート機会を主体的に見出せる方(例：Microsoft Outlookや各種MS Officeツールの活用など)
・PowerPoint資料の作成・管理を含む高いITリテラシー
・簡潔かつ的確なコミュニケーション能力(口頭・文書)
・プロジェクトマネジメントスキル
・会議・イベントの企画および運営管理スキル
・ステークホルダーマネジメント能力
・高い対人関係能力を持ち、チームで協働することに前向きな方
勤務地
想定年収
福利厚生・待遇
勤務条件8：45～17：30 （休憩：昼 45 分）
標準労働時間 8 時間
※フレックスタイム制度あり/コアタイム 11：15～13：30（管理職採用の場合対象外）
※フレキシブルタイム（出退勤時刻を選択できる時間帯）
6時45分～11時15分（始業時間帯）
13時30分～20時00分（終業時間帯）
※時短勤務制度あり
※テレワーク勤務あり・時間外労働あり
・休日：土日祝、年末年始、GW、夏期休暇
・年間休日：129日（自社カレンダーに応ず）
・有給休暇：20日間の年次有給休暇を付与。
※入社初年度は入社月にて変動します（最大20日）
※時間単位での取得も可能です（一部条件有）
・育産休暇：取得実績あり（2022年度育児休暇取得率：女性94％※1、男性70.2％）
・特別休暇：結婚、出産、忌引き、転勤 など
・私傷病特別休暇
・治療との両立に伴う特別休暇（厚労省が支援を推奨する疾病に対して、特別休暇を付与）
・リフレッシュプラン
※対象年度の出産者の育児休業取得率は100％であるが、出産者の産後休暇が期間内に含まれるため94％となっています。
3ヶ月：待遇の変更はなし
昇給：年1回（7月）
賞与：年2回（7月、12月）
社会保険完備（雇用保険、健康保険、厚生年金、介護保険、労災保険）
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 製粉事業に強みを持つ老舗食糧メーカー】 本社 人事・労務本部 人事・労務施策の企画・実行・管理等
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター（人事業務）
【電力系会社】 総務部門 主任
人の営みと地球環境が調和できる社会。 車載電池は一つの有効な手段になる。
多くの人が待ち望み、誰も作れなかった新薬を高度な技術で生産し、世界市場に届けます。
創業120年超、蓄積された技術資産を活用し、 多様な領域でトップクラスのシェアを確立。 グローバル事業の拡大も加速させています。
「夢に見るほど電池が好き」 な社員たちが、化学・電気・機械のノウハウを結集し、次世代エネルギーデバイスの開発に挑む。
エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。
成長への 「挑戦の第二幕」 に向けて、地に足を着けたチャレンジャーが活躍中。
