仕事内容企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」をサポートします。
主催するビジネスイベントや新規イベントの事務局業務として、イベント運営に関する連携や実務、登壇される講師の方々の窓口対応から当日運営対応までをメインで担当いただきます。また、役員サポートとして部門長のアシスタントとしても兼務します。
＜イベント事務局サポート業務＞
カンファレンスに招聘する講師(企業エグゼクティブ等)の開催前から開催日までの対応／サポート業務
イベント運営に関する事務アシスタント業務
＜役員サポート業務＞
＊事務的な業務をはじめとして幅広く担当します。
＊一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。
イベント登壇対応
社内外関係者との調整
スケジュール管理・調整
各種プロジェクトサポート
▼キャリアパス
まずは登壇者対応と役員アシスタント業務を中心に行っていただきます
その後、キャリア希望と社内の状況に合わせて、同部署の営業やマーケティングなどへキャリアチェンジできる可能性がございます。
▼キャリアパス事例
役員秘書にて入社、秘書および部門のアシスタント業務を中心に実施
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フロントポジションに異動
＜本ポジションの魅力＞
■ハイレイヤーと共に動き、実践で磨くビジネススキル
役員の幅広いネットワークを基盤に、登壇者である経営者や著名人、業界トップの方々と直接やり取りを行います。
イベント当日の調整や対応も担いながら、現場運営力と高いレベルのコミュニケーション力を実践的に身につけられるポジションです。
■部役の意思決定を間近で学べる
役員直下のポジションとして、意思決定の背景や事業推進の考え方を日々間近で吸収できます。
■業務改善・提案もできるチャレンジングな役割
単なるサポートにとどまらず、「どうすればチームがより動きやすくなるか」を考え、提案・実行できる環境です。
■イベント運営事務を通じて、実践的なビジネススキルを磨ける
イベント事業では、登壇者対応やスケジュール調整、現場運営、社内外連携など多岐にわたるタスクが発生します。
その一つひとつを調整・実行していく中で、マルチタスク力や段取り力、柔軟な判断力が身につく環境です。
経験・資格※スキルとして下記いずれかに当てはまる方
[1] 営業・広報などの社内外の対人折衝経験
[2] 営業サポートや秘書といったサポート経験
※ご志向として、下記いずれかに当てはまる方
サポート経験から活躍の場を広げたい方
フロント職からサポート業務への転向を希望される方
・調整業務経験
・PCスキル(Excel・ppt・AIツールの利用等)
・役員秘書経験
・コミュニケーション能力が高く、役職者との折衝も問題なく行える方
・ポジティブに物事を捉え行動できる方
・ベンチャーのようなチャレンジ環境を支援したい方
・業務に対するスピード感・協調性・主体性があり、能動的にキャッチアップできるセルフスターターである方
・マルチな業務・課題を冷静かつ臨機応変に対応、判断できる方
推奨年齢
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー（売上報告業務、業務改善・企画業務等）
【Big4 税理士法人】 セミナー及びイベントの運営・管理スタッフ
全員参加型のビジネス変革が成果を生み出し、キャリア人材の成長機会が増え続けています。
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
高度な専門性を持ち、お客様の業務に精通したSEと営業が一丸となり、 お客様のビジネスの成長を “攻めと守り”のITで支援。
世界に向かうデジタルビジネスのパートナーとして、売上拡大とコスト最適化を支援しています。
エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。
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