Executive Assistant(秘書)

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募集要項

仕事内容

●職務内容

営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。

秘書業務

アポイント日程調整

移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)

会食手配

手土産手配

経費精算

名刺整理・管理

その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)

上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

＜配属先・入社後のステップアップについて＞

配属は、HR統括本部人事総務部Employee Successグループ内のExecutive Assistantチームです。

入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。

チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)4名、アルバイトスタッフ2名です。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞

アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

●募集背景

これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。

今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。

●選考プロセス

主な選考プロセス

（カジュアル面談→）書類選考→面接選考（1～2回）→（人事面談→）最終選考（ワークサンプル面接）→内定・オファー面談

選考意思を確認後、1～2回程度の面接を経て最終面接を実施します

選考はオンラインで実施します

ご希望に応じてオフィス見学等オフラインのコミュニケーションを実施します

選考期間は概ね2～4週間程度です

活動状況次第で最短5日で実施する等が可能ですのでお気軽にご相談ください

経験・資格

※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

●応募資格(必須)

四年制大学卒以上

Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験

個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験

●応募資格(歓迎)

関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等

Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験

ビジネスレベルの英語力

●求める人物像

丁寧な作業が得意な方

周囲とのコミュニケーションが好きな方

モノづくりに関心のある方

業務改善に興味がある方

課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。

そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。

※更なる詳細事項はカウンセリング（面談）時にお伝えします。

推奨年齢

勤務地: 東京都台東区浅草橋4-2-2　D'sVARIE浅草橋ビル（総合受付6階）

【受動喫煙対策の有無：有】
屋内全面禁煙

想定年収: 400 万円～ 550 万円

福利厚生・待遇: ●各種手当
・交通費実費支給
1ヶ月3万円を上限としオフィス出社日数分を支給
・子ども手当
18歳以下の扶養家族一人につき1.5万円/月を支給

●社員同士の交流支援
・部活動活動支援費（1活動1500円/1名）
・Teaming Offsite費用補助（1人あたり5,000円、Q1回まで）
・社員交流の食事代用補助（1人あたり2,000円～3,000円、月1回まで）

●ライフイベント・ファミリー支援
・育児休業・介護休業（入社3か月後から取得可能）
・結婚お祝い金（5万円）、出産お祝い金（10万円）
・引っ越し補助金

●その他
・健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドッグ費用補助

勤務条件: 勤務時間

勤務時間：9:00～18:00
フレックスタイム制(承認制)(コアタイム10:00～17:00)
※働き方にするご質問・ご希望がございましたら、採用プロセスの中でお気軽にご相談ください

休日・休暇

完全週休2日制（土日祝）
年次有給休暇（入社6カ月経過後付与）
入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与）
夏季休暇（3日間、7～12月で自由に取得可能）
年末年始休暇
看護・介護休暇（年間4日間まで）　※ペットも対象
慶弔休暇

試用期間

3ヵ月（この間の給与・待遇等に変わりはありません）

加入保険

社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）

Recruiting No.: 01008752000368

企業情報

社名: キャディ株式会社

事業内容: 製造業向け受発注プラットフォームの開発・提供

資本金: 257.3億円（資本準備金含む）

従業員数: 911名

エリートネットワーク取材班による独自解説

「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」を掲げ、図面やERP等のデータを繋ぐ製造業AIデータプラットフォーマー。
これまで、調達・製造のワンストップパートナーである「CADDi Manufacturing」（下流からのDX）と、独自の画像解析アルゴリズムを用いた図面データ活用クラウド「CADDi Drawer」（上流からのDX）を主軸に提供してきた。
近年は図面も「データの一つ」と捉え、あらゆる切り口でアウトプットを提供するプロダクトへと発展。「CADDi Explorer」による全社データの横断探索や、「CADDi Agent」によるAI分析など、バリューチェーンの各工程に対応した横断プロダクトを展開している。

創業当初からアメリカでの起業を検討したほどグローバル展開を前提としており、現在は世界20カ国以上にサービスを展開。
事業拡大に伴い、2018年に10億円、2021年に80億円、2023年に118億円、2026年に177億円の大型資金調達を実施し、累計エクイティ調達額は363.1億円に及ぶ。
AIの進化だけでは解決できない物理的な課題「物的限界」を突破し、「物的イノベーションを10倍加速する」ことをビジョンに、今後も急成長が期待されるNEXTユニコーン企業。

「CADDi Drawer(ドロワー)」：製造業向け特化型SaaS。独自の画像解析アルゴリズム（特許出願中）によって、図面の情報をデータ化することが可能。類似図面や入力テキストの検索ができるため、設計工数の削減や煩雑な発注業務の改善を叶える。

「CADDi Manufacturing」：従来から取り組んできた、受発注プラットフォーム。装置一式・数千点の加工部品を製作から納品まで丸ごと行う。発注者から預かった図面データをもとに、最適な加工会社を選定して発注。単なるマッチングではなく、商流に入り込むことで原価計算や見積提示まで請け負う。

※代表取締役加藤勇志郎氏がキャディ創業5周年の2022年に執筆されたnote
「サプライチェーンに始まる、グローバル製造業の再進化。／キャディ創業5年記」
https://note.com/yushirodesu/n/n88f2399dcfc8

転職支援サービスの流れ

転職支援サービスへの
お申し込み

登録フォームに必要事項を入力のうえ、お申し込みください。サービスは無料です。

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お申し込みから3～4営業日以内に、電話かメールにて連絡をいたします。
※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
転職カウンセリング

対面（オンライン可）または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
求人紹介・応募書類
チェック

様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
企業への推薦・書類選考

応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
面接

面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
内定・退職フォロー

最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
入社

入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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