仕事内容
同社はグループ会社17社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。
役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。
【具体的な業務内容】
・役員のスケジュール管理
・国内外出張手配、経費精算業務
・出張同行(国内:1.5か月に1回、海外:年1回程度を想定)
・グループ各社および社内部門との調整業務
・各種グループ内イベントのサポート
・会食場所の選定、手土産、送迎手配
・メンバーの業務フォローおよび指導
・その他付随する業務
仕事の魅力
・誰かのサポートをすることにやりがいを感じられる方に、ピッタリなお仕事です。あなたのサポートで、会社の発展に貢献できます!経営陣社長のそばで、会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。
・同社での秘書業務は、秘書室でチームで連携しながら業務を進めることができる点が魅力です。一人ひとりの強みを生かしながら、互いにフォローし合うことで、組織全体の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。
・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「単純作業だけの毎日はつまらない」「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方はぜひご応募ください。
キャリアステップ
Step1:同社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。
Step2:秘書メンバーが円滑に業務を進められるよう、フォローや指導を担っていただきます。また、通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務にも関わっていただきます。
Step3:将来的には、秘書室をまとめるマネージャーポジション。また、事業責任者などへのキャリアチェンジも可能です。
必須要件
・役員/取締役の秘書業務の経験
・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)
求める人材像
・状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方
・役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方
・コミュニケーション能力のある方
学歴:不問
勤務時間9:30~18:30
休憩60分
・残業時間:15時間程度/月
・休日日数126日以上
・夏季休暇
・年末年始休暇
・バースデー休暇
3ヶ月(正社員と待遇同じ)
賞与年2回(7月、12月)
全員参加型のビジネス変革が成果を生み出し、キャリア人材の成長機会が増え続けています。
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
高度な専門性を持ち、お客様の業務に精通したSEと営業が一丸となり、 お客様のビジネスの成長を “攻めと守り”のITで支援。
子どもたちに愛され続け、進化するおもちゃたちが、日本から世界へ、新しい夢と感動を広げています。
世界に向かうデジタルビジネスのパートナーとして、売上拡大とコスト最適化を支援しています。
世界の食料生産とエネルギー変換の分野で、ディーゼルエンジンの用途を広げています。