アイリスオーヤマグループの海外工場やパートナーメーカーへ対する商品や部品などの受発注管理を行うアイリスグループ商事会社での仕事です。仙台にオフィスがあり海外工場と国内物流センターの国際物流業務です。
●主な業務内容
・受注登録(仕入・売上)、計上処理
・受注・発注、納品書確認(手配内容・単価)
・海外取引先との英語を使ったメールや電話でのやり取り
・納期調整およびスケジュール管理
・輸送中のトラブル対応(遅延、破損など)
・関税率照会
・通関業者への手配
・照合作業(データ連結・自動計上分)
・伝票指示書作成、伝票入力
・請求書作成、諸チェック(買掛・売掛)
(専用システム、またはExcel関数などMOSも使用)
●主な作成書類、扱い書類
[1] インボイス(Invoice:I/V)
[2] パッキングリスト(Packing List:P/L)
[3] 船荷証券(Bill of Lading:B/L)
[4] 原産地証明書(Certificate of Origin:C/O)
[5] 非該当証明書(非該当判明書)
※貿易関連の事務系業務経験必要
※英会話力は必要ありませんが、書類は英文となりますので定型文としての読解力は必要です。
※グループ会社出向
■必須条件
・PCスキル(VLOOKUP、IF関数)など使用できる方
・正確性、スピード感、調整(他チーム・部署や社外等)
・英語の読み書きに抵抗がない方(翻訳ソフト使用可能)
■歓迎条件
・貿易事務経験者(実務経験・貿易用語理解)
・物流業界やフォワーダーでの実務経験
09:00~17:45(実働7.75h/休憩1h)
勤務形態
変形労働時間制
●休日
120日(アイリスオーヤマ株式会社)
年間有給休暇10日~
※入社時より有給付与(翌年1月1日より追加付与)
毎年12月中旬に翌年1年間の勤務カレンダーを決定します。
グループ会社および部署によって勤務カレンダーが異なります。
土日祝休み、週休2日制が休日のベースですが、一部の土曜・祝日が稼働日となる場合があります。
※アイリスグループ各社、部署毎にカレンダーが設定されています。
●休暇・休業制度
年次有給休暇(入社日に付与※入社月により日数変動)/夏期休業/年末年始休業(5~8日)/リフレッシュ休暇/アニバーサリー休暇/特別休暇/産前産後休暇/育児休業/介護休業/療養休業 など
原則3か月
その他条件は本契約と同等
賞与:年2回(7月/12月)
※決算賞与(3月)
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 財閥系 海運会社】 本社 陸上総合職
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー(売上報告業務、業務改善・企画業務等)
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