仕事内容【業務内容】
ご入社いただく方には、CFO直下でIPO準備を牽引し、上場企業にふさわしい管理体制の礎を築いていただきます。
業務は幅広い総務業務全般となりますが、リーダーシップを発揮して頂き、主体的に業務を進めて頂く事を想定しております。
業務範囲は広いですが、お任せできる所から徐々にお願いしていきます。具体的な業務は下記の通りです。
＜具体的な業務内容＞
〇コーポレート・ガバナンス及び総務全般
・取締役会、株主総会等の重要な会議体の設立・運営事務局業務
・上場企業として必須となる各種規程の網羅的な整備・改訂・運用
・オフィス管理、ファシリティマネジメント、資産管理、購買管理といった総務業務全般の最適化とスケーラブルな体制構築
・契約書法務、知的財産管理、コンプライアンス体制の構築・運用(会社法等、関連法令遵守の担保)
・IPO後を見据えた適時開示体制の構築と運用
〇IPO準備及び内部統制(J-SOX)体制の構築
・内部統制報告制度(J-SOX)対応プロジェクト全体の主担当としての推進、監査法人・主幹事証券会社との折衝
・全社的な業務プロセスの文書化(フローチャート、業務記述書、リスクコントロールマトリクス(RCM)の「3点セット」作成)
・財務報告の信頼性に関わるリスクの識別・評価・対応策の策定
・職務分掌の明確化や承認フローの整備など、リスクを低減するための内部統制(コントロール)の設計・導入
・内部統制の運用状況評価(モニタリング)、識別された不備の是正、内部統制報告書の作成
〇人事労務体制の整備と運用
・J-SOXの要求水準を満たす、勤怠管理・給与計算プロセスの構築と正確な運用就業規則をはじめとする人事労務関連規程の全面的な見直しと、法改正への準拠
・社会保険・労働保険の適正な加入・運用体制の確立
・経営陣と連携した、事業成長を支える人事評価制度・報酬制度の設計支援
【業務ツール】
・ラクロー
・クラウドサイン
・Hubble
・Slack
・各種googleツール
・バクラク
＜ポジションの魅力＞
・グローバル規模でも唯一無二の「水中ドローン」を推進する経験ができます。
・会社のグロース期、IPOを支えるダイナミクスを体感できます。
【勤務地】
・リモート勤務可
【教育制度/資格補助】
基本的にはOJTになります
外部研修や、資格試験受験サポートもあり
経験・資格【必須要件】
・管理部門(総務)における実務経験
・内部統制(J-SOX)の構築・運用プロジェクトを主導した経験
・株主総会や取締役会の事務局を会社法に準拠した形で主導・運営した経験
・人事労務に関する基本的な知識と、関連規程の策定・運用経験
・監査法人、証券会社、弁護士等の外部専門家との折衝・協業経験
【歓迎要件】
・管理部門マネジメント経験
・IPO準備企業での総務実務経験
※特に直前期に中心メンバー以上として関与した経験
・法務(契約書レビュー、コンプライアンス等)に関する深い知見
・メーカーやハードウェア・スタートアップでのバックオフィス経験
・IT統制の構築経験
【求める人物像】
・学習意欲が高い方
・丁寧に仕事が出来る方
・チームワークを大切に出来る方
・当事者意識をもち、社内外の対応が出来る方
・スピード感をもって物事に取り組める方
・物事に熱意をもって打ち込める方
推奨年齢
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 学生課・国際交流課兼務 事務職員
【電力系会社】 総務部門 主任
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー（売上報告業務、業務改善・企画業務等）
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
子どもたちに愛され続け、進化するおもちゃたちが、日本から世界へ、新しい夢と感動を広げています。
世界の食料生産とエネルギー変換の分野で、ディーゼルエンジンの用途を広げています。
エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。
世界で競い合う次世代カーのプロジェクトに参加、日本発のグローバルブランドの価値を高める。
高精度なものづくりを提案する工作機械で、常に世界の生産現場をリードしています。
