◆募集背景
事業拡大に向け、人事労務部門の事務業務を担当していただきます。
事業拡大と人事労務部門のDX化に向け、人事労務の実務業務と並行し、導入済みの各人事労務関連プラットフォームの実用化に向けた業務を担当していただける方を募集します。
◆業務内容
[1] 人事労務事務業務
〈人事関連事務〉
人事情報管理、社内規程管理、社労士との連携、関連資料作成等
〈給与管理事務〉
給与・賞与データメンテナンス、採用通知・雇用契約関連類作成等
〈労務関連事務〉
入退社手続き、給与・社保関連作業支援、厚生労働省管轄調査資料作成、従業員支援等
〈派遣業等運営事務〉
免許更新、派遣元管理事務、社内協定管理等
[2] 人事労務部門のDX化業務
・給与データの管理手法改善(Excelの各種関数を駆使→給与データ管理ツール導入)
・SmartHRによる労務業務のDX化(各種情報登録、契約書等の書面定義と配付等)
・King of Timeによる勤怠管理とそこから出力される勤怠データをExcelで加工管理
[3] その他庶務業務
電話、来客応対、書類ファイリング等の一般業務
※全てをお一人で担当していただくことはなく、ご経験を考慮しリーダーを含む3名~でご対応いただきます。
◆選考ステップ
・書類選考(履歴書、職務経歴書、質問票)
・一次面接(Web面接)
・二次面接(対面)
・三次面接(対面:役員面接)
◆必須条件:
[1] 以下のいずれかの業務経験のある方
・人事労務系業務に、年間を通して携わった経験がある方
・新しいソフトやクラウドツールのオペレーション経験のある方
※「SmartHR」「King of Time」のオペレーションは必須で覚えていただきます
・Excel関数が使える方(条件、vlookup関数等、集計でよく使われる関数が理解できる)
[2] かつ
・タッチタイピングが可能な方
◆歓迎要件:以下のいずれかご経験がある方のご応募歓迎します
・Excel関数を活用した集計、分析、マクロ関数などが得意な方
・新しいソフトやクラウドツールの導入を経験した方/取り扱いに慣れている方
・SmartHRの設定、運用経験のある方
◆求める人物像
・正確に事務処理が行える方
・マルチタスクが可能で、できぱきと段取りよく行動できる方
・納期遵守など規律正しい行動ができる方
・社内関係部署へのリマインドや連携を積極的にご対応いただける方
・業務改善や効率化を積極的に行っていただける方
・調査資料作成に関しては、数字によるエビデンス提示が可能な方
・積極的に挨拶ができる明るい方
【大手ケーブルテレビ局統括運営・情報ネットワークサービス企業】 人事部 人事システムの企画・運用・管理
【東証プライム上場 製粉事業に強みを持つ老舗食糧メーカー】 本社 人事・労務本部 人事・労務施策の企画・実行・管理等
【東証プライム上場 エネルギーや環境、エレクトロニクス分野へ展開するセラミックスメーカー】 コーポレートコミュニケーション部 広告宣伝
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