仕事内容事業部メンバーに対して総務庶務・法務等管理系業務をフォローいただくのがメイン業務となります。
営業とグループ管理系各部署の橋渡しになるポジションとなります。
契約書の製本や契約状況管理、反社チェック、部内の備品管理等の対応等をお任せします。
会社にとっても非常に重要となる契約書の製本・捺印等の業務もあるため、自己チェック力、ホウレンソウ等基本的なことをしっかり対応いただける方ですと即戦力としてお任せできる業務の幅がより広がります。
また、営業サポート色の強いチームなのでより営業が効率的に売上をあげられるよう、業務改善の提案もして頂けます。
【具体的な業務内容】
・契約書の製本/押印対応、契約状況管理、反社チェック
・総務系の対応(部内の備品管理など)
(扱う契約書・書類系の参考)
・商社(物販)としての契約書：売買契約・取引基本契約等
・発電所販売関連の契約書：土地賃貸借・購入契約、権利購入契約、工事契約、発電所販売契約等
・その他経産省、電力会社、自治体等への申請書類等
経験・資格【MUST】
・事務経験
・出社して業務できる方(紙書類の捺印対応が必要なため)
・基本的なPC/OAスキル
┗関数を使用したデータに入力したことがある程度
┗wordデータの作成等
・報連相のできる方
・コミュニケーション能力の高い方
【WANT】
・キントーン使用経験
・楽楽販売使用経験
・契約書の印刷前確認、製本、捺印、管理等のご経験
・総務業務のご経験
・マルチタスクが得意な方
・細かいチェックや作業ができる方
⇒間違った内容に気づいて指摘ができる
⇒様々なフォーマットの書類チェック、複数のツールを使っての作業が苦ではない
⇒業務マニュアルを読み、内容に沿って作業を行うことが得意
【求める人物像】
部内のバックオフィス全般(法務、総務など)をお任せするため、臨機応変に対応できる方、成長意欲の高い方を求めております
【このスキルがあるとより望ましいです】
・コミュニケーション面で積極性のある方
・臨機応変に対応できる方
・太陽光の制度にあわせた社内ルールの変更も発生するため、新しいことにもチャレンジできる方
推奨年齢
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
ひとことコメント
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー（売上報告業務、業務改善・企画業務等）
【Big4 税理士法人】 セミナー及びイベントの運営・管理スタッフ
西武グループのダイナミックな成長を、不動産ファンドの運用から推進します。
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大企業から中堅中小企業まで。 サステナビリティの視点で ビジネスの成長ストーリーを描く。
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
世界のスタートアップに投資し、 中長期的な成長に伴走していく。 日本の農林水産業と、食料が育むいのち、 そして地域を元気にするために。
