仕事内容【募集概要】
経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まっております。
急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある同社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していただける仲間を探しております。
【募集背景】
2011年に会計事務所として創業した同社ですが、2018年から本格的に事業の多角化に向けた事業開発を行なってきました。その結果、ありがたいことに種を蒔いていた事業たちが大きく成長したのが直近の1～2年です。
特に、人材紹介事業・経理/労務のBPO事業・開発支援/サーバー代削減サービス事業などが会計事業と同程度の規模感にまで成長してきました。また、2021年以降は毎年1社ずつのペースでM&Aによる買収も行なってきており、会計事業以上の売上の柱となっています。
グループとして売上/利益のほとんどを会計事務所に支えられていた2年までは経営陣の役割は主幹事業である会計事業の経営管理が主な役割でした。
しかし、直近2年で直近の1～2年で急速に事業の柱が増えてきたことによって、経営陣の役割が複数にわたる事業の経営管理や各事業長とのコミュニケーション、複数の事業をまたがるプロジェクトの推進など、事業の枠の中に収まらない多様な業務に関わる必要が出てきております。
【仕事概要】
業務範囲においては、ご入社いただく方のご経験・ご志向に合わせて設計をしていく予定です。
＜経営・事業戦略サポート＞
・各事業の経営報告レポートの取りまとめ
・経営判断に必要なデータの収集や資料作成
・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成
＜秘書業務全般＞
・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
・会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
・役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配
・必要書類や契約書などの補完、管理
・その他特命業務
経験・資格必須スキル
・下記いずれかのご経験をお持ちの方
‐組織横断的なプロジェクトに関わった経験
‐事業会社の管理部門(総務・労務・組織開発・制度運用など)におけるご経験
-営業事務/アシスタント、役員秘書などで業務分掌や業務効率化のプロジェクト推進経験
・社会人経験3年以上
・ITツールを問題なく使用できる方(メール、カレンダー、Slack、Office系、Googleスプレッドシート等)
・コミュニケーションスキル
歓迎スキル
・仕組みや環境が整っていない中でも自律的/能動的に自身のやるべきことを見つけて行動できる方
・成長する組織の中で発生する課題や問題を、自身の成長と捉えてコトに向き合える方
求める人物像
・営業事務/一般事務や役員秘書、事業部付きのアシスタント組織などにおり「誰かを支える」ことにやりがいを感じ、この方向性で自身の成長をしていきたい方。
┗業務フローの改善やツールの選定導入など、周りの人が本業に向き合える環境整備をしてきたが、ある程度整いきってしまい物足りなさを感じている。
┗成長組織において売上創出が得意な攻め系人材の中で、彼らが苦手な業務分掌・業務効率化の側面から貢献していきたい方。
┗事務職として経験を積んできたが、総務労務法務など専門性のある領域での経験を積むことで、キャリアのベースを作っていきたい方。
勤務地
想定年収
勤務条件・勤務時間：09:00～18:00
・時差出勤制度(業務都合により就業開始/終了時間の選択が可能/実働8時間)
・休憩時間：60分
・リモートワーク：相談可
あり(6ヶ月)
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 製粉事業に強みを持つ老舗食糧メーカー】 本社 人事・労務本部 人事・労務施策の企画・実行・管理等
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター（人事業務）
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
魅力ある地域と産業の未来を見つめ、 官民連携のあるべき姿を提言する
お客さま企業の企業価値向上を通して、資本市場の健全な発展を支えます
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
世界水準の研究、技術資産を活かして、 非金融領域に新しい価値を生み出し、 お客さまの新しい事業を支え続ける。
世界No.1の実績を持つM&A総合企業として、地方創生から日本の新たな成長を支え続けたい。未経験者も3年で高い成長実感が得られます。
長期融資、投資、アドバイザリー。3つの金融スキームを組み合わせ、世界へ飛躍する企業に伴走します。
