仕事内容【募集背景】
事業拡大が継続し、会社規模が着実に拡大する中で、組織基盤の強化が急務となっています。特にBCPの整備や防災体制の強化など、リスクマネジメントの観点から総務機能の高度化が求められています。また、従業員が安心して働ける環境づくりを推進し、満足度向上を図ることも重要なテーマです。これらの課題に対応するため、総務体制の充実を目的とした増員採用を行う考えです。
【業務内容】
総務メンバーとして、ガバナンスの強化、コスト最適化、従業員満足度の向上に向けた施策の立案・推進を担い、グループ全体のバックオフィス基盤の強化に貢献していただきます。
現メンバーはそれぞれ主担当業務を持ちながら業務を遂行しているため、それらのメンバーと連携し、既存業務の運用の一部にも携わっていただきます。その上で、現状課題を踏まえた新規施策の企画を主導し、実行フェーズにおいてはプロジェクトマネジメントの中核を担っていただく想定です。関係部署を巻き込みながら、施策を着実に推進していただきます。
・本部BCPの策定・有事の統括
災害や感染症などの予期せぬ事態でも本社機能を止めない強固なBCPの構築・改定、有事の統括体制のアップデート。
・店舗防災の仕組み化
グループ全店舗の防火防災(避難訓練の実施)の仕組み化・型化の計画。
・社員寮管理・ファシリティ
全国へ異動する店長や社員の生活基盤(社員寮)の即時提供、および快適なオフィス環境のファシリティ管理。
・全社車両管理と交通リスク排除
社用車を扱う社員への交通ルール遵守の啓蒙、免許更新・車検・任意保険加入の徹底管理。
・株主・従業員満足度の最大化(株式実務・株主総会)
従業員向けの持株会やインセンティブ制度の運営。株主総会、株主優待制度の運営。
・規程管理
前例踏襲の古いルールを洗い出し、排除・改定していく規程管理業務。
・海外現地法人支援
日本の取組みの海外展開や海外総務担当との連携。
【ポジションの魅力】
日本最大の回転寿司チェーンを含むFOOD&LIFE COMPANIESグループ全体の安全・信頼・経営効率を支える総務は、事業の根幹を下支えする社会的意義の高いポジションです。同社の行動指針である「プロとしての誇り」「ひたむきな誠実さ」「はみ出すくらいの挑戦」を体現しながら、全社視点で仕組みづくりを推進できる点に魅力があります。
また、日々の業務を価値創出につなげられる環境も特徴です。例えば、水道光熱費管理を起点に、廃棄食品(しゃり)から発生するメタンガスを活用したリサイクル発電を電力会社と共同で実現しました。発電された電力は一部店舗に供給されており、この取り組みは日経新聞にも取り上げられています。実際にこうした企画を形にできる環境でありますし、注目度の高い企業だからこそ取り組みが社会に届くと考えています。総務として全社や社会にインパクトを与えられるやりがいがあります。
経験・資格【必須条件】
※以下いずれも必須
1これまでに自ら企画立案し、全社や部署全体を巻き込むようなプロジェクトの推進、導入経験がある方(プロジェクトの種類は問いません。併せて総務業務未経験でも問題ありません)
2以下いずれかの企業規模でプロジェクトの推進経験がある方
・200店舗以上の外食・小売・流通企業
・従業員1000名以上の企業経験
【歓迎条件】
総務関連の企画の立案、プロジェクトの推進、導入経験がある方
マネジメント経験がある方(トラブル対応、メンバーフォロー、予実管理、人材育成など)
【求める人物像】
素直さと行動力：変化を恐れず、迅速に行動へ移せる方
完遂力：困難な状況でも、プロジェクトを最後までやり遂げる責任感をお持ちの方
バランス感覚：リスクを過度に恐れるのではなく、適切に見極めた上で現実的な対策を提案・実行できる方
高いコミュニケーション能力：ポジティブなコミュニケーションを通じて組織を活性化し、周囲を巻き込みながら円滑に業務を進められる方
現状分析スキル：As-Is/To-Be(現状と理想)を明確にし、課題抽出ができる方
プロセス改善経験：業務フローの定義から構築、実際の運用・改善までの一連のサイクルを回した経験がある方
推奨年齢
勤務地
想定年収
福利厚生・待遇
勤務条件勤務時間
就業時間：9:00～18:00
所定労働時間：8時間
休憩時間：60分
年間休日：120日（土日祝休み）
有給休暇：10～20日
入社日に5日付与、半年後にもう5日付与
その他休暇：結婚休暇、忌引休暇、災害休暇、公務休暇等あり
試用期間：3か月（試用期間中の勤務条件:変更無）
昇給有無 ：有/年1回
賞与有無 ：有/原則として年3回
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
Recruiting No.
社名
事業内容
株式
設立
資本金
従業員数
営業実績（売上高など）
【東証プライム上場 ECから金融まで展開するグローバル総合IT企業】 リスクマネジメント部門
【大手ケーブルテレビ局統括運営・情報ネットワークサービス企業】 人事部 人事システムの企画・運用・管理
【東証プライム上場 大手インターネットサービス企業】 本社 リスク管理部 グループ全体の統合的リスク管理
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