仕事内容●Job/Group Overview:
Japan ITの円滑な運営を支え、より良い業務の仕組みをつくる、Technology Business Managementポジションです。
IT部門では、ベンダーや契約の管理、人員・外部人材の状況把握、予算・支出の管理、データの集計・レポーティング、監査対応など、幅広い業務が日々発生します。本ポジションでは、こうした業務を正確かつ効率的に進めるとともに、既存のプロセスを見直し、改善につなげていただきます。
Japan IT内のメンバーに加え、Globalの関係者、Procurement、Finance、Legal、人事、採用担当者、外部ベンダーなど、さまざまな関係者と連携する役割です。複数のチームをつなぎ、必要な情報を整理し、業務を前に進める力を活かせます。
ベンダー管理、契約管理、IT調達、外部人材管理、業務推進、データ管理・レポーティングなど、関連するいずれかの経験をお持ちの方を歓迎します。すべての業務経験は必要ありません。これまでの経験を活かせる領域からスタートし、チームのサポートを受けながら、担当範囲を段階的に広げていただけます。
日々の業務を着実に遂行するだけでなく、課題を見つけ、関係者と協力して改善を実現する。将来的には、IT部門全体の運営を幅広く捉え、より良い業務運営を推進するBusiness Management人材として活躍いただくことを期待しています。
●このポジションの魅力:
・IT部門運営を幅広く経験できる
ベンダー、契約、人員、外部人材、支出、データなど、多様な業務に携わり、ITビジネスを支える実務知識を身につけられます。
・経験を活かしながら、新しい領域に挑戦できる
すべての業務経験は必須ではありません。経験のある分野から取り組み、チームと連携しながら業務の幅を広げられます。
・グローバルな関係者と協働できる
Japan ITおよびGlobalの関係者と連携し、国や部門を越えた業務推進を経験できます。
・業務改善を自ら形にできる
データの正確性向上、手作業の削減、業務フローや管理資料の見直しなど、日々の気づきを改善につなげられます。
・将来につながるBusiness Managementの経験を積める
個別業務の運用にとどまらず、IT部門全体の状況を把握し、関係者と連携して運営を支える力を身につけられます。
●Responsibilities:
Japan IT Business Administrationチームの一員として、IT部門の円滑な運営を支えるとともに、業務の仕組みづくりや改善にも携わっていただきます。
担当業務は、ご経験やチーム内の役割に応じて決定します。記載されているすべての業務を一人で担うのではなく、チームや関係部門と協力しながら、経験を活かせる領域から段階的に担当範囲を広げていただきます。
I.ベンダー・契約管理
IT関連のベンダーや契約情報を管理し、契約の更新・終了や関連する調整を通じて、IT部門の安定した運営を支援します。
ベンダー、Procurement、Finance、Legal、IT関係者と連携し、契約管理上の課題への対応やプロセス改善にも取り組みます。
II.人員・CWR管理
採用状況や人員計画、CWR(業務委託常駐者等の外部人材)の契約状況に関する情報を管理し、IT部門の人員・リソース運営を支援します。人事、採用担当者、Hiring Manager等と連携し、必要な情報を整理・共有します。
※採用判断や人事制度の運用ではなく、主に採用関連データや進捗、CWR利用状況等の管理・運用を担当します。
III.ポーティング・データ管理
人員、採用、ベンダー、契約、支出等のデータを集計・確認し、ITマネジメントの業務運営や意思決定に役立つレポートを作成します。データの正確性を保つとともに、レポーティングやデータ管理の標準化・改善を進めます。
IV.業務改善・運営サポート
日々の業務を通じて改善の機会を見つけ、管理資料や業務フローの見直し、手作業の削減、データ品質の向上などに取り組みます。JapanおよびGlobalの関係者と協力し、監査対応や会議運営など、IT部門の運営に必要なサポートも行います。
経験・資格●Essential:
・大学卒業以上
・日本語：ネイティブレベル
・英語：ビジネスレベル
-英文メールの作成、英語資料の読解・作成
-海外拠点との基本的なコミュニケーション
・以下のいずれかの経験
- IT関連のベンダー管理
-契約管理
- IT調達・購買
-外部人材・派遣会社の管理
-業務推進・プロジェクトサポート
-業務データの管理・レポーティング
・Excel、Word、PowerPointの実務経験
・Excelを用いたデータ管理、集計、基本的な分析能力
・複数の関係者と協働し、業務を推進できるコミュニケーション能力
・整理力、タイムマネジメント能力、問題解決能力
・正確性と責任感を持ち、複数の業務を並行して進められる方
・自ら課題を見つけ、改善に向けて行動できる方
・新しいシステムや業務知識を意欲的に学べる方
●Desirable:
・IT人材会社、派遣会社、外部リソース等の管理経験
・IT関連契約の確認、更新、終了、交渉等の経験
・予算、財務、支出または利用状況の管理・分析経験
・財務資料、契約書、法務文書等を読み取り、内容を整理・分析した経験
・データベース管理、業務効率化、業務自動化等の経験
・Tableau等のBIツール使用経験
・監査・コンプライアンス対応の経験
・ITヘルプデスクまたはカスタマーサポート経験
・金融業界など、スピードと正確性が求められる環境での業務経験
**一つの専門領域を深めてきた方も、複数の業務を横断して経験してきた方も歓迎します。
**未経験の領域についても、周囲と協力しながら学び、担当範囲を広げていく意欲を重視します。
●求める人物像:
・社内外の関係者と良好な関係を築き、円滑に調整できる方
・正確性とスピードのバランスを意識して業務に取り組める方
・受け身ではなく、自ら考えて行動できる方
・問題発生時にも前向きかつ迅速に対応できる方
・幅広い業務に柔軟に対応し、新しい領域を学ぶ意欲のある方
・Japan ITおよびGlobalの関係者と協力し、業務改善に貢献できる方
**業務を正確に運用する力と、より良い方法を考えて実行する力の両方を活かしたい方に適したポジションです。
**これまでの経験を土台に、IT部門の運営を支える新しいキャリアに挑戦したい方からのご応募をお待ちしています。
勤務地
想定年収
福利厚生・待遇
勤務条件8時40分～17時10分（所定労働時間7時間30分、休憩時間60分）
※掲載時点の情報であり、変更になる可能性があります。
完全週休2日制（土日）、祝日、年末年始、年次有給休暇・リフレッシュ休暇（5連休の取得）など
6ヶ月
賞与：年1回
健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険等
Recruiting No.
社名
事業内容
設立
資本金
従業員数
【東証プライム上場 製粉事業に強みを持つ老舗食糧メーカー】 企画本部 国内事業向けの経営企画
【医療品開発業務委託機関(CRO)大手グループ 医薬品販売業務受託(CSO)企業】 メディカルソリューション本部 プロセスイノベーション部 医薬品流通に関するコールセンターでの受発信業務、データ入力およびそれに付随する業務
【東証プライム上場 創業140年を超える老舗総合物流企業】 大阪本社 ICTテクノロジー部 副長（会計システム推進担当）
西武グループのダイナミックな成長を、不動産ファンドの運用から推進します。
日本企業の長期的な成長を支える、新しい金融の仕組み作りに挑戦中です
オルタナティブ市場成長の担い手として。個が経験を活かし、チームワークで価値を生み出す運用会社です。
大企業から中堅中小企業まで。 サステナビリティの視点で ビジネスの成長ストーリーを描く。
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
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