IBビジネスサポート部は、インベストメント・バンキングのビジネス推進のサポート・支援を行う部署です。
今回は、インベストメント・バンキング(IB)を担当する役員の秘書業務を担う人材を募集します。
担当業務、責務:
●役員秘書業務
スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整)
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応(英語の対応あり)
国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
各種経費精算
来客・会食対応
その他庶務全般
※執行役員以上の役員の秘書業務をご担当いただきます。ご入社当初は既存の秘書のサポートからスタートいただく場合があります。
●働き方や魅力
秘書未経験でもOJTにより段階的なキャッチアップが可能で、安心してスキルを習得できます。
判断力や優先順位の付け方など、事務スキルに加えて“先回り力”も磨かれる業務です。
柔軟な働き方を支援する各種制度も整っており、働きやすさとやりがいの両立が可能です。
Excel、Word、Outlookの基本操作スキル
社内外の連携に必要な、ビジネスマナーおよびコミュニケーション能力
迅速かつ正確な事務処理能力
秘書関連業務経験、秘書関連資格の保有があれば尚可
英語スキル(メール対応ができるレベル以上)尚可
証券外務員資格保有者尚可(未保有者は入社後に取得していただきます)
8時40分~17時10分(所定労働時間7時間30分、休憩時間60分)
※掲載時点の情報であり、変更になる可能性があります。
完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始、年次有給休暇・リフレッシュ休暇(5連休の取得)など
賞与:年1回
健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険等
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー(売上報告業務、業務改善・企画業務等)
【Big4 税理士法人】 セミナー及びイベントの運営・管理スタッフ
西武グループのダイナミックな成長を、不動産ファンドの運用から推進します。
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