仕事内容●採用企画チーム業務内容
人事部採用企画チームは全社の採用と定着(主に研修運営)を支えるチームです。
戦略や企画を形にするための「運営・ロジスティクス」のプロとして、チームをバックアップするために実務を担っていただきます。
【業務具体例】
・採用領域
税理士を目指している新卒の採用
一般新卒採用
中途採用
障がい者採用
派遣受入れ
採用(母集団形成・歩留り改善)に関連する企画と分析業務
・研修領域
入社受入れガイダンス
新卒・階層別・管理職・研修の企画運営と社内外講師折衝
合宿関連の運営・事務局対応全般
研修、その他定着に関連する企画と分析業務
●入社後想定業務
以下、何れかの実務・事務調整を行っていただきます。
業務は各領域の担当者と2人体制で連携しながら行います。
ペアを組む先輩社員が実務を横でサポート1人で業務を抱えない体制を整えています。
各領域の担当者とタッグを組み、実務を通じて組織の動きを理解していただきます。
その上で、ご自身の興味に合わせて、少しずつ改善提案や企画のサポートにも関わっていただきたいと考えています。
【想定業務内容】
[1] 研修・オンボーディング運営
事務局対応:社内外講師との日程調整、契約手続き、請求書処理
会場・環境設営:会議室予約、当日の会場設営(座席配置・備品準備)、プロジェクター等の接続確認
オンライン運営: Web会議システム(Zoom等)の発行、事前接続テスト、当日の操作サポート
資料・備品管理:研修テキストの印刷・製本・配布、受講者アンケートの集計、ノベルティ管理
[2] 採用実務サポート
選考ロジスティクス:候補者・エージェント・面接官の3者間日程調整、会議室の確保、選考結果の通知
採用管理システム(ATS)運用:候補者情報の登録、ステータス更新、各種書類のアップロード
イベント準備:合同説明会やイベントの出展準備(荷物の梱包・発送、備品手配、各種申請書類の提出)
データ集計:定型フォーマットへの数値入力、週次・月次の進捗レポート作成補助
[3] 管理本部としての業務
電話応対、業者対応
その他庶業務
経験・資格【必須要件】
事業会社で人事採用アシスタント、または人材業界での事務・アシスタント経験を有する方
〇周囲の状況を察し、先回りした気配りができる方
〇地道な反復作業やルーティン業務を嫌わず、正確性とスピードを追求できる方
〇事務管理・調整を天職と捉えている。「ルーティン業務を効率化すること」にモチベーションを感じる方
PCスキル(中級レベル)
Excel: IF、VLOOKUP等の関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計
PowerPoint:既存フォーマットを用いて、図解やグラフを含む分かりやすい資料作成・編集
【歓迎要件】
〇既存の事務フローに対して「もっとこうすれば楽になるかも？」といった改善のアイデア出しを楽しめる方
〇事務のスペシャリストとしての土台を固めた上で、将来的に採用や研修のコンテンツ作り(企画)にも興味を広げていきたい方
推奨年齢
勤務地
想定年収
福利厚生・待遇
勤務条件9:00～17:00(休憩1時間)
有給休暇 完全週休2日制（土日） 祝日 慶弔休暇 年末年始 試験休暇（試験日＋10日間） アニバーサリー休暇 創立記念日 永年勤続休暇
試用期間3か月
試用期間中の労働条件：同条件
昇給／年1回
賞与／年2回（業績に応じて支給）
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 確定給付型企業年金基金
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 エネルギーや環境、エレクトロニクス分野へ展開するセラミックスメーカー】 コーポレートコミュニケーション部 広告宣伝
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター（人事業務）
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
魅力ある地域と産業の未来を見つめ、 官民連携のあるべき姿を提言する
お客さま企業の企業価値向上を通して、資本市場の健全な発展を支えます
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
世界水準の研究、技術資産を活かして、 非金融領域に新しい価値を生み出し、 お客さまの新しい事業を支え続ける。
世界No.1の実績を持つM&A総合企業として、地方創生から日本の新たな成長を支え続けたい。未経験者も3年で高い成長実感が得られます。
長期融資、投資、アドバイザリー。3つの金融スキームを組み合わせ、世界へ飛躍する企業に伴走します。
