仕事内容Opella Japan(オペラ・ジャパン)では、世界中の何億人もの消費者に愛され、信頼されるブランドを築いています。同社の使命は、個人や地域社会のより良いセルフケアを実現すると同時に、より健康な地球の未来に貢献することです。ビジネスと従業員のミッションの双方にサステナビリティを組み込み、社会的・環境的な観点から責任ある運営を行うことで、社会にポジティブな変化をもたらす原動力(Force for good)となることを目指しています。この目標を達成するために、同社のビジネスの未来を形作り、「世界初、そして世界のための最高峰のファストムービング・コンシューマー・ヘルスケア(FMCH)企業」への道のりを共に歩んでくれる人材を求めています。
今回ご入社いただくのは、不動産・ワークスペースエクスペリエンス・記録情報管理チーム(RE&Wx&RIM)です。当チームは、グローバルにおけるコンシューマーヘルスケア(CHC)ビジネス全拠点の新設やサービスをモニタリングし、オフィスのあらゆる課題を管理しています。また、不動産およびワークスペースエクスペリエンスに関する戦略的ロードマップを策定し、新たなビジネスモデルを導入・展開する役割を担っています。
ワークスペースマネージャー(拠点長)として、CHCオフィスにおけるすべての活動を統括していただきます。ビルオーナー(デベロッパー等)の窓口として、また社内外のサービスプロバイダーとの関係構築・調整・監督を行うサイトヘッドの役割をお任せします。300名以上の従業員やゲストが、現地の法的要件、社内のHSE(労働安全衛生・環境)およびCSRポリシー、経済的基準に準拠した、安全で革新的かつ効率的な環境で働けるよう、オフィスのワークスペースエクスペリエンス組織を牽引していただきます。カントリーリーダーシップチームや、同拠点に在籍するグローバル機能のマネージャーを含む現地のマネジメント層と密に連携し、グローバル・サイトヘッド・リードへレポートしていただきます。
・オフィス環境の統括：ビルオーナーが提供するすべてのサービス(不動産およびワークスペースエクスペリエンス関連)の第一窓口
・HSE(安全衛生・環境)管理：オフィスにおけるHSE機能の管理・監督
・車両管理：パートナー企業と連携した、日本国内における社用車(カーフリート)の管理
・予算・リソース管理：ビジネスの期待値や予算(プロセスを含む)に沿った、拠点活動およびリソースの管理。外部サービスプロバイダーとの契約交渉・調整、およびサービス提供状況のモニタリング
・エンゲージメントの向上：コミュニケーションチームやP&C(人事)チームと連携し、「ピープル・エンゲージメント(従業員エンゲージメント)」計画を策定
・セキュリティの構築：グローバルのサイトセキュリティガイドラインと連携し、拠点および従業員のためのあらゆるセキュリティガイドラインを導入
・コンプライアンスの徹底：担当領域内での労働災害や疾病を防止するため、法的および社内のHSEガイドラインを導入。これには、定期的な労働安全トピックの発信や、リスク評価・HSE戦略に基づく安全衛生トレーニングの実施(数年の改善計画として策定し、拠点の主要ステークホルダー/カントリーリーダーシップチームの承認を得るもの)が含まれます。拠点におけるワークスペースエクスペリエンス、HSE、およびセキュリティのコンプライアンスに責任を持ちます。
・予算策定：拠点における競争力のあるワークスペースエクスペリエンス予算を定義・管理・統制
・ステークホルダー対応：労働組合対応を含む、拠点に関連するすべての活動の窓口、およびグローバルCHC RE＆ワークスペースネットワークへの参画
・オフィスアメニティ管理：ドリンク類や売店(キオスク)の管理、および必要に応じた食事補助の外部プロバイダーやビル外部の月極駐車場の管理
・ホスピタリティの推進：「ホスピタリティ」のリードとして、イベントの企画を含む、拠点におけるホスピタリティのアプローチを定義
・企業文化の体現：サステナビリティ、ブランド中心主義、およびOpellaの企業文化の観点から、オフィスを要求される基準に維持する責任
経験・資格■必須要件
・語学力：日本語(ネイティブレベル)および英語(ビジネスレベル、流暢にコミュニケーションが取れる方)
・経験：サイトヘッド(拠点長)としての経験、またはファシリティマネジメント(FM)における主要メンバーとしての実務経験
・専門性：ホスピタリティマネジメントにおける強力な実務経験
・資格：第一種または第二種衛生管理者の資格をお持ちの方
・マネジメント：チームマネジメントおよび予算管理の経験
・スキル：複数のプロジェクトを並行して推進できるマルチプロジェクト管理能力
・マインドセット：自律的に行動でき、顧客中心主義(カスタマーセントリック)の思考を持てる方
■歓迎要件(あれば尚可)
・現地の法的要件に基づく、HSE(労働安全衛生・環境)の上級トレーニング修了証(資格など)をお持ちの方
勤務地
想定年収
勤務条件
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 製粉事業に強みを持つ老舗食糧メーカー】 本社 人事・労務本部 人事・労務施策の企画・実行・管理等
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター（人事業務）
【電力系会社】 総務部門 主任
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