仕事内容募集背景
事業拡大に伴い、役員の管掌領域・関係者・会議体が増加しています。役員の意思決定品質と実行速度を維持し、組織成果を最大化するため、高い自走力とプロフェッショナリズムを備えた役員秘書を増員します。
＜ミッション＞
・役員の時間と意思決定を最適化し、重要テーマの推進を加速する(【忙しさ】を処理するのではなく、【成果】をつくる)。
・重要会議・重要関係者対応を、先読み・段取り・情報整流化で設計し、役員が最高のパフォーマンスを発揮できる状態をつくる。
・高い機密性と正確性を守りながら、スピードと品質を両立する。
・役員直下で、意思決定の現場に最も近い距離で働ける。
・「先読み」「設計」「交渉」「整流化」により、役員と組織の生産性を上げるという、難易度の高い価値提供ができる。
・スピードと品質の両立が求められる環境で、実力が成果として表れやすい。
業務内容
[1] スケジュールマネジメント(優先度設計)
・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計(入れる／断る／委任する／代替案を出す)まで踏み込んで最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整
・リスケ時の影響整理と代替案提示(最小の往復で前進させる)
[2] 会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保
・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理
・会議後フォロー(宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整)
[3] コミュニケーション／リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立)
・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達
・必要に応じた訪問／会食等の手配(機密配慮・事故防止)
[4] オペレーション／総務系の実務(正確性)
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・秘書業務に関わるツール運用・改善(定型の自動化・テンプレ整備など)
[5] 特命対応(状況判断力)
・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応)に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす
・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最小の往復で前進)
働く環境
役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。一方で秘書としての裁量も大きく、業務設計(仕組み化)によって成果と負荷の両立が可能です。
高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
経験・資格必須要件：
・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験
※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可
・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力)
・高いコミュニケーション能力(簡潔・正確・礼節・スピード)
・ドキュメント／情報整理力(論点整理・要約・抜け漏れ防止)
・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の適切な取り扱い)
・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす)
・英語での実務経験
歓迎要件：
・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験(優先度設計・会議体棚卸し等)
・会議体運営を仕組み化し、継続改善した経験
・社外対応(VIP対応・会食・イベント等)を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化(テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用)に強い
・広告／IT／プラットフォーム企業での就業経験(尚可)
勤務地
想定年収
福利厚生・待遇
勤務条件標準勤務時間帯 9:00～17:30 所定労働時間7.5時間、休憩時間1時間です。
※楽天グループ朝会実施日の就業時間は8:00～16:30となります。
※一部のポジションでは、企画業務型裁量労働制または専門業務型裁量労働制の適用対象となる場合があります。
※一部、フレックスタイム制を適用しています。コアタイム：11:00～15:00（朝会実施日は8:00～12:00）
●休日／完全週休2日制（土、日）・祝日
●休暇／夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・特別休暇など
●昇給：年2回、6月・12月に会社実績や本人の評価により見直しを行います。
●賞与：年2回、6月・12月に会社及び個人の業績により支給します。
厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険など
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 製粉事業に強みを持つ老舗食糧メーカー】 本社 人事・労務本部 人事・労務施策の企画・実行・管理等
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター（人事業務）
【電力系会社】 総務部門 主任
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