【業務概要】
営業所のバックオフィスとして、受注・出荷・売上などの事務運営を安定して実施させ、営業所員が本来の営業に集中できる環境をつくる仕事です。あわせて、引継ぎや業務整備を通じて実作業のノウハウを拠点に蓄積し、周囲を支える中心的存在として活躍いただきます。
【業務詳細】
・受注~売上処理、値引処理、データ管理・集計など営業事務全般
・出荷・在庫・手配に関する事務調整
・庶務運営(備品・経費・書類管理、来客対応等)
・問い合わせ一次対応・関係者調整
・業務安定化(抜け漏れ防止、引継ぎ・業務整備)等
【必須要件】
・社会人経験2年以上
・数字・データを扱う事務に抵抗がなく、正確性・期限意識がある
・Office Outlook/Excel/Word/PowerPointの基本操作
・周囲と連携し、相談・調整しながら進めることができる
【歓迎要件】
・営業事務/受発注/売上処理の経験
・Excel集計(XLOOKUP/ピボット/グラフ程度)
※入社後キャッチアップ可
・稟議・経費精算、電話一次対応、業務システム(SAP/Salesforce等)の利用経験
・引継資料作成、業務整理、後輩フォロー経験
9:00~17:30 ※45分の休憩含む(アークレイファクトリー 8:45~17:30)
年間休日123日(昨年度実績)、完全週休2日制(土日祝)、夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇(初年度10日、最大20日)・慶弔特別休暇
※有給休暇の計画的付与の実績あり(夏季年末年始に4日程度)
昇給/年1回(5月)、賞与/年2回(7月、12月) ※昨年度実績
雇用・労災・健康・厚生年金・厚生年金基金・退職企業年金・団体
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー(売上報告業務、業務改善・企画業務等)
【Big4 税理士法人】 セミナー及びイベントの運営・管理スタッフ
人々の生活や命を支えるため、「食料・水・環境」分野で地域に根ざした事業にチャレンジする
多くの人が待ち望み、誰も作れなかった新薬を高度な技術で生産し、世界市場に届けます。
子どもたちに愛され続け、進化するおもちゃたちが、日本から世界へ、新しい夢と感動を広げています。
世界の食料生産とエネルギー変換の分野で、ディーゼルエンジンの用途を広げています。
エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。
世界で競い合う次世代カーのプロジェクトに参加、日本発のグローバルブランドの価値を高める。