仕事内容＜メインでお願いしたい業務＞
・ファシリティー業務
(レイアウト変更、オフィスメンテナンス等)
・衛生委員会対応
・ストレスチェック対応
・海外出張保険対応
・社宅管理
・子会社対応
＞在留ビザ対応サポート
※就労ビザの取得＆更新のサポート(手続きは委託先の行政書士が実施)
＞採用サポート
＞新入社員研修サポート
＞派遣社員対応
＜補助でお願いしたい業務＞
・来客、電話対応、庶務
・社会保険等手続き
・労務管理
※人事・総務分野の広い範囲の業務に携わって頂きます。
経験・資格●必須要件
・総務業務経験者(一般の事業会社の総務部で就業経験がある方)
・Officeスキル中級以上
(Google：スプレッドシートでのデータ処理および資料作成)
(Excel：Vlookが分かるレベル)
●歓迎要件
・総務として一般的な社保、労務の知識をお持ちの方。
・社内稟議書の作成と、起案の経験がある方。
・以下のご経験がある方はなお優遇
＞衛生委員会の運営経験(衛生管理者資格者)
＞採用業務の経験者(社員、派遣社員等)
＞社宅管理の経験者(賃貸借契約対応も含む)
＞ファシリティー業務の経験者(事務所開設や工事を伴うレイアウト変更、什器の購買対応)
●求める人物像
・自分の経験を活かして業務改善、提案を積極的に行って頂ける方。
・待ちの姿勢ではなく、能動的に業務に当たれる方。
・英語でのコミュニケーションに関して抵抗が無い方。
海外に拠点があるグループ会社とのやり取りが多く発生しますので、英文のメールやチャットおよび英文書類を読解する場面があります。近年のIT化とAI化で翻訳は人間がおこなうことが少ないため、ソフトウェアを使用して海外グループ会社とやり取りします。
(翻訳ソフト等を使うため、英会話スキルまでは不要です。)
推奨年齢
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【電力系会社】 総務部門 主任
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー（売上報告業務、業務改善・企画業務等）
【東証プライム上場 日本最大級の発電会社】 財務戦略部 収支管理グループ 各種プロジェクトの企画立案・推進
