仕事内容■代表パートナー付き秘書業務
＜日々の業務＞スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、
会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート
＜年に複数回発生業務＞出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助等
※日々の業務は日程調整／メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク(出張手配やイベント準備等)が発生します。
■事業開発企画室付秘書業務
※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。
・事業開発企画室の事務サポート業務(入所者フォロー、座席調整等)
・室長として実施する部内会議体の運営補佐
※前任の秘書は6年勤めています。今回は産休/育休による後任募集となります。
※在宅勤務：原則、代表のスケジュールに合わせて勤務(代表が出社なら出社、在宅なら秘書も在宅可)いただきます。(現在、代表は週1～2日在宅しています)
※休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。
※外出同行、会食同行は一切ありません。
経験・資格【必須(MUST)】
※秘書経験は問いません
・ある程度の英語レベルがあり、電話対応／メール対応をビジネスで経験している方
・文章力のある方(要点整理力、相手にとって分かりやすいメールを書く力、自分で考えてそれを相手(BtoB)に伝えることを日々やってきた方)
・PCスキル中級以上(Word、Excel、PowerPoint)
※プレゼンテーション資料等をゼロから作成した経験必須／Excelを使用したわかりやすい資料を日常的に作成していた経験必須
・マルチタスク管理スキルのある方
・最終学歴：大学卒以上
・資格：不問
・語学：簡単な電話対応／メール対応が可能な英語力
【歓迎(WANT)】
・TOEIC700点以上
・簿記3級程度の知識必須(BS/PLがある程度わかる)
・コンサル/士業/金融業界出身者
・営業経験(コミュニケーション力、数字に強い)
・会計、税務に興味がある
【求める人物像】
単純な「秘書業務」だけでなく、代表パートナーや各部署のパートナー・マネージャー陣、部署ひいては事務所全体の利益のために何ができるかを考え、行動を取れる方、
代表Ptnrの秘書であると同時に、アドミニストレーション部秘書チームの一員として、チームや部署に貢献する意識を持って取り組める方、
また、経験したことのない業務でも、自分で考え、先輩に相談し、良いやり方や仕組みを自分で考えて創意工夫していける方を求めています。
・「教えてもらう」「教育してもらう」という考えではなく、「自ら吸収して成長したい」という考えの方
・仕事に対して自分なりの想いや考えをもって対応してこられた方
・責任感が強く、主体的に仕事をしてきた方・コミュニケーション能力が高い方
・気配り、協調性のある方・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方
・ロジカルに考えることが苦手ではない方・フットワークの軽い方
推奨年齢
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー（売上報告業務、業務改善・企画業務等）
【Big4 税理士法人】 セミナー及びイベントの運営・管理スタッフ
