医療業界に特化した人材サービス会社

人事グループアシスタント/バックオフィス領域 職種

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募集要項

仕事内容

第二新卒・事務経験者歓迎

<職務内容>

1,000名規模の組織において、データに基づいた適正な人事配置や評価を実現するための「基盤作り」や、社員が安心して働いていくための組織づくりをサポートしていただきます。

人事の領域は広く、深いですが、まずは以下の業務のいくつかから携わっていただく予定です。

面接にてお話をお伺いさせていただき、適性を鑑みて、担当業務を決定させていただきます。


【1】人事、予算にかかわる情報や、タレントマネジメントシステムの管理、更新

会社の状況が正しく把握できるよう、人事・予算データの更新を定期的に行っていただきます。

単なるデータ入力に留まらず、その数値が持つ「意味」や「背景」を理解しながら取り組むことで、組織の基盤をサポートいただきます。


【2】給与・評価通知にかかわる進行管理とサポート

評価結果の反映と通知書の作成(データチェック等の準備含む)を行っていただきます。

社員全員の通知書を予定通りに通知できるよう、スケジュール設計、管理も行っていただきます。


【3】入職・復職オリエンテーションの運営

同社に入社する入社者の受け入れ準備や、入社当日のオリエンテーションの運営をお任せします。

・入社予定者の受け入れ準備、フォロー

・入社、復職当日の各種オリエンテーション運営


【4】産育休中の社員のサポート

産育休者への休職延長確認等確認や復職前面談のサポート、各種給付金手続きなどを行っていただきます。


【5】定型業務の対応

勤怠・給与計算、社会保険手続き等いずれかの専門領域の担当をいただきます。


人事グループでは、勤怠管理や給与計算といった労務領域に加え、タレントマネジメントシステムの運用や福利厚生の制度設計など、社員が長期的に安心して活躍できる環境作りに取り組んでいます。

社員が増えるほど、ルール通りにいかない複雑なケースも増えてくるため、メンバー同士で協力し、コツコツと情報を集め、整理しながら、日々真摯に社員一人ひとりと向き合うことを大切にしています。


人事グループの仕事は、普段、表立って目立つことは少ないかもしれませんが、1,000名を超える社員一人ひとりが安心して仕事に打ち込むための「組織のインフラ(基盤)」そのものです。

多様な働き方やライフイベントがある現代の企業において、社員が何かに迷ったり、立ち止まったりすることがないよう、先回りして制度やデータを整え、スムーズな職場環境を維持する役割を担っています。


グループの担当領域は広く深く、まずは1~2年でコツコツと知識やスキルを身に着けていただきます。

一定のキャッチアップ後は、ご志向や経験に応じ、企画メンバーと共に各種プロジェクト(制度設計や業務改善など)の推進に携わっていただくチャンスもあります。


「縁の下の力持ちとしてサポートしたい」「自分の仕事が誰かの役に立つのがうれしい」方にはぴったりのポジションです。

ぜひご応募お待ちしております。


<キャリアパス>

まずは基本業務をキャッチアップしながら、以下のようなスキルを身に着けていきます。(入社1~2年を想定)

・基本的なPCスキル

・ビジネスコミュニケーションスキル(文章作成力・説明力・切り返し力・会話の瞬発力)

・業務管理・タスク管理スキル

・専門知識


その後は、ご自身の希望と経験次第で、業務幅を広げていくことが可能です。

・業務フローやオペレーションの検討、改善

・後輩育成やチームマネジメント


※一定の経験を積んだ後は、社内公募制度で社内選考を経て別部署・別ポジションへの異動が実現可能です。

社員が自ら「なりたい」キャリアを築くことを応援します。


【こんな方にピッタリです】

ホスピタリティ:「誰かの役に立ちたい」という想いを、行動(丁寧な対応)で示せる方

着実な実行力:給与改定やデータ更新など、ミスの許されない業務に誠実に取り組める方

安定したキャリア:ワークライフバランスを整え、専門性を高めながら長く安定して働きたい方


ポジションの魅力

同社には、「長く安心して働きたい」と「着実に少しずつ成長もしていきたい」を両方とも叶えられる環境が整っています。


1未経験からオフィスワークにチャレンジできる

業務マニュアルやOJT研修など周囲がしっかりサポートしますので、業界や業務に関する事前知識は不要です。

常に先輩が近くにいるため、一人で抱え込むこともなく、安心してご就業いただけます。

まずは先輩の指示のもと、ルーチン業務からスタートし、仕事に慣れてから徐々に業務の幅を広げていけるので、着実にスキルを磨けます。


2「手を止めて話を聞いてくれる」温かい文化

20~30代の社員が中心で、活発にコミュニケーションを取りながら仕事をしています。

分からないことがあって質問をすると、周りのメンバーや先輩が手を止めて話を聞いてくれる、そんな「助け合い」が当たり前の職場です。


3ワークライフバランスとやりがいを両立できる

「誰かの役に立ちたいけれど、長く安定して働ける環境も大切にしたい」。そんな想いを叶えられる環境です。

月の残業は5~10h程度で、年間休日は126日です。

また、産前休業は6週、産後休業は8週、育児休業は子どもが最大2歳になるまで取得可能です。

女性取得率100%、復帰率90.5%。男性育休取得率は全国平均の約1.5倍(64.3%)。安心して取得し、復帰できる環境です。(FY24実績)


4正社員へのステップアップ

契約社員スタートでも一定条件を満たせば、在籍1年~1年半程度で正社員へステップアップすることができます(正社員登用率実績90%以上)。


※契約社員の求人です

経験・資格
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

【応募資格(必須)】

・社会人経験2年以上

・電話対応が可能な方

・基本的なPC操作(タッチタイピングができる方)


【応募資格(歓迎)】

・未経験者大歓迎

・営業、販売、接客経験のある方

・目標を持ち、メリハリ(スピード感)を持って働きたい方


【求める人物像】

・正確さとスピードを両立しながら作業ができる方

・周囲と円滑なコミュニケーションが図れる方

・「相手のため」を考えて行動できる方

※更なる詳細事項はカウンセリング(面談)時にお伝えします。
勤務地
東京都港区
【受動喫煙対策の有無:有】
想定年収
250 万円 ~ 350 万円
Recruiting No.
02005849000567

企業情報

社名
医療業界に特化した人材サービス会社
事業内容
医療業界向け転職支援・求人サービスの運営

転職支援サービスの流れ

  • STEP1
    転職支援サービスへの
    お申し込み
    登録フォームに必要事項を入力のうえ、お申し込みください。

    既に応募書類を作成済の方はメールにてこちらから登録いただけます。
  • STEP2
    サービス利用開始の
    ご連絡
    お申し込みから3~4営業日以内に、電話かメールにて連絡をいたします。
    ※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
  • STEP3
    転職カウンセリング
    対面(オンライン可)または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
  • STEP4
    求人紹介・応募書類
    チェック
    様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
    応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
  • STEP5
    企業への推薦・書類選考
    応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
  • STEP6
    面接
    面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
    ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
  • STEP7
    内定・退職フォロー
    最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
  • STEP8
    入社
    入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
    入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
    ※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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