<ミッション>
楽天ペイメントのアドミニストレーション職は、各事業部門や組織の円滑な運営を強力にサポートし、事業目標達成に貢献することをミッションとしています。単なる事務作業に留まらず、業務効率化の推進、データ分析を通じた課題発見、関係部署との連携強化など、多角的な視点から組織全体のパフォーマンス向上を支援します。
<部署紹介/組織構成>
楽天ペイメントには、決済サービス、ポイントサービス、広告事業など、多岐にわたるFinTechサービスを展開する部門があり、それぞれが密接に連携しながら事業を推進しています。
アドミニストレーション職は、以下のいずれかの部門に配属され、その部門の特性に応じたサポート業務を担います。
・営業部門:加盟店開拓や既存加盟店のサポートを行う部門。営業担当者の業務を効率化し、売上最大化を支援します。
・広告事業部門:楽天のビッグデータを活用した広告ソリューションを提供する部門。広告商品の運用や効果測定に関わる事務処理、パートナー企業との連携などを担当します。
組織構成は各部門により異なりますが、多くの場合、数名~数十名のチームの一員として、マネージャーやリーダーのもとで業務を進めていただきます。
<具体的な仕事内容>
ご配属となる部門によって業務内容は異なりますが、以下のような業務の中から、あなたの経験やスキル、志向に合わせて担当していただきます。
・データ集計・分析サポート:各種KPIデータ、売上データ、顧客データなどの集計、加工、分析サポート。
・Excelを用いたレポート作成や、BIツール(Tableauなど)を活用した可視化支援。
・契約書・請求書関連業務:契約書の作成補助、管理、ファイリング。請求書の発行、受領、経費精算処理のサポート。
・営業・事業推進サポート:営業資料作成補助、会議資料準備、議事録作成。社内外からの問い合わせ対応、電話・メール対応。
・社内調整・プロジェクト管理サポート:各部署との連携、スケジュール調整、進捗管理。イベントやキャンペーンの準備・運営サポート。
・備品管理・環境整備:オフィス備品の発注・管理、執務環境の整備。
・その他:部門の運営に関わる様々な事務・庶務業務。
【必要な経験・スキル】
・社会人経験2年以上
・PCスキル: Word, Excel, PowerPointを用いた実務経験
・Excel: VLOOKUP関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析の経験
・コミュニケーション能力:円滑な社内外コミュニケーションを通じて、業務をスムーズに進められる方
・正確性・責任感:細かい作業を正確に、責任感を持って遂行できる方
・マルチタスク処理能力:複数の業務を同時に進行し、優先順位をつけて効率的に業務を進められる方
【望ましい経験・スキル、求める人物像】
・事務・アシスタント経験:営業事務、一般事務、部門アシスタントなどの実務経験(業界不問)
・ITリテラシー:新しいツールやシステムへの抵抗がなく、積極的に学ぶ意欲がある方
・データ分析経験: TableauなどのBIツールや、SQLを用いたデータ抽出・分析経験
・英語力: TOEIC 600点以上の英語力
・主体性・改善意欲:指示待ちではなく、自ら課題を見つけて業務改善を提案・実行できる方
・変化への対応力:変化の速いFinTech業界において、柔軟に対応し、新しい知識やスキルを積極的に吸収できる方
・ホスピタリティ:チームメンバーや関係部署へのサポート意識が高く、円滑なチーム運営に貢献できる方
標準勤務時間帯は9:00~17:20(実働7時間20分、休憩1時間)
楽天グループ朝会日は8:00~16:20
楽天ペイメント朝会日は8:20~16:40
フレックスタイム制適用(コアタイム11:00~15:00、朝会日は時間変更)
一部ポジションは上記と異なる場合あり。
完全週休 2 日制(土日)・祝日
夏季休暇・年末年始休暇・年次有給休暇・産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇(慶弔、サクセス休暇など)
あり(3 か月)
※会社の判断により、試用期間を延長する場合があります。
※試用期間中の雇用条件の変更はありません。
昇給:1月・7月に、会社実績や本人の評価により見直しを行います。
賞与:6月・12月に、会社の業績や本人の評価により支給します。
厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険 など
【東証プライム上場 世界的自動車メーカーの研究開発機関】 研究プロジェクトの管理・推進
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー(売上報告業務、業務改善・企画業務等)
西武グループのダイナミックな成長を、不動産ファンドの運用から推進します。
日本企業の長期的な成長を支える、新しい金融の仕組み作りに挑戦中です
オルタナティブ市場成長の担い手として。個が経験を活かし、チームワークで価値を生み出す運用会社です。
大企業から中堅中小企業まで。 サステナビリティの視点で ビジネスの成長ストーリーを描く。
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
世界のスタートアップに投資し、 中長期的な成長に伴走していく。 日本の農林水産業と、食料が育むいのち、 そして地域を元気にするために。