仕事内容【募集背景】
PPIHグループは2025年6月期本決算時点で売上高2兆2,467億円を達成致しました。
今後、更なる成長を目指すPPIHグループではさらなる拡大に伴い営業事務を募集致します。
【所属部署とその役割】
役割：■メーカー向け広告・販促事業のサポート
【具体的な業務内容】
本ポジションでは、営業事務としての受発注・請求業務に加え、
取引全体の円滑な進行とコンプライアンス担保を支える役割を担っていただきます。
※定型業務だけでなく、自ら考え動く場面が多いポジションです
■受発注・請求業務
・発注書作成、送付、納期管理
・請求書発行、入金確認
・売上計上に関わるデータ管理
■取引管理・コンプライアンス対応
・契約書の製本、押印、管理
・法務部門と連携した契約内容の確認
・取引におけるリスク管理
■業務改善・運用サポート
・業務フローの改善提案、効率化
・営業／クリエイティブチームの業務支援
・他部署／取引先との調整業務
【1日のスケジュール】
定型スケジュールはありません。
【仕事のやりがい・面白さ】
■スピード感ある広告・販促事業を全力でサポート、「誰かの仕事が前に進む瞬間」に立ち会える
■自分が対応した施策が店舗で実施されるのを見て実感できる
【他社との違い(差別化ポイント)】
■権限委譲と実力主義という社風により、主体的な行動と結果が評価される
■単なる作業対応ではなく、広い視野で全体を俯瞰し、取り組むべき行動、問題改善を自ら提案し、実行まで担うことで結果に結びつかせることができる
【入社後のキャリアステップ】
■1～3ヶ月後：OJTで基本の業務内容や1か月の中の流れを覚えていただきます
■3ヶ月～：少しずつ独立して、自ら積極的に業務対応をできるようになっていただきます
■半年後～：適正に応じ、担当と振り分け対応していただきます
《入社半年後の1ヶ月(20営業日)の業務内容モデル》
■発注業務(発注書作成・送付対応／納期管理／支払処理対応)：30％
■受注業務(受注に必要な書類の不備チェック／システム入力内容の確認／請求書作成・送付対応)：30％
■売上計上処理に伴う資料作成：20％
■チーム内で発行する各種書面のWチェック対応：10％
■契約書製本・押印対応：5％
■グループ会社内の法務部と連携した契約書のリーガルチェック：5％
※上記業務について、自身で優先順位を考えながら、1日のタスク管理も含めて主体的に進めていただきます。
※最初からすべてを一人で完璧にこなすことを求めるものではありません。
業務の背景や取引全体の流れを理解しながら、優先順位や対応について迷う場合は都度相談し、少しずつ対応できる業務範囲を広げていく想定です。
判断の前提を、自身なりに考えたうえで相談する姿勢を大切にしています。
《働き方のスタイル》
■自立型の組織を目指しています(目的を理解し、自走することができる)
■フィードバック文化を大切にしています(互いに改善点を指摘し合うチーム作りをしています)
【部署】
在籍人数：女性：5名
メンバーの前職：事務職、販売員など
平均年齢：35歳
有給休暇：取得しやすい
残業：通常：月平均15時間程度、繁忙期：月平均35時間程度
繁忙期：特定の繁忙期はなし(案件数による)
産休・育休実績：部内ではあり
経験・資格＜必須＞
■Excelで基本関数(VLOOKUP、IF等)を業務で使用した経験
└一次面接時、Excelの実技テストを実施いたします。そのため対面面接が必須となります(距離に関わらず面接交通費は求職者様負担)
■以下いずれかの経験
・営業事務、受発注、請求業務の経験
・複数の関係者と連携しながら業務を進めた経験
・業務の効率化や改善に関わった経験(規模不問)
■複数の業務を並行し、優先順位を自ら判断して進めた経験
《求める人物像》
■自ら課題を見つけ、改善に向けて動ける方
■関係者と調整しながら、物事を前に進めることができる方
■変化や新しい業務にも前向きに取り組める方
＜歓迎＞
・業務フローの見直し、改善提案の経験
・契約書や法務関連業務への関与経験
・広告／制作／受託ビジネスにおける業務経験
・ITツール(スプレッドシート・業務システム)の活用経験
＜学歴＞
問わない
推奨年齢
勤務地
想定年収
福利厚生・待遇
勤務条件勤務時間10：00～19：00 (実働8時間・休憩1時間)
※繁忙期などにより多少異なることもある。
完全週休二日制(土、日)、祝日
特別休暇
慶弔休暇
有給休暇
産前・産後休業(取得実績あり)
育児休業(取得実績あり)
※職種によって異なる場合があります
3か月間
評価：年2回(給与改定)
※1月・7月(人事考課に基づく)
賞与：年2回(7月、12月)半俸制
社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
Recruiting No.
社名
事業内容
株式
設立
資本金
従業員数
決算月
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー（売上報告業務、業務改善・企画業務等）
【Big4 税理士法人】 セミナー及びイベントの運営・管理スタッフ
