仕事内容ポジションについて
■募集背景
同社は設立以来、動画配信の分野で着実に実績を積み重ね、業績も非常に好調です。今後のさらなる事業拡大や新規プロジェクトのスタートを見据え、組織の基盤となる総務部門の体制強化を目的とした増員採用を実施いたします。
業務内容
・入退社手続き・従業員情報管理
・ファシリティ管理(ビル・施設管理、備品・什器の手配、郵便・宅配物対応、電話応対、オフィス清掃など)
・書類・印章管理(押印対応、印鑑管理、文書保管・管理、社内申請の各種チェック)
・防災対策(防災訓練の企画・実施、設備点検、防災備蓄品の管理)
・モバイル端末・IT機器管理(貸与・回収、管理台帳の更新、キャリア契約・プランの見直し、通信コスト削減)
・社内イベント企画・福利厚生・社内カフェの運営管理
社員からの相談や依頼に柔軟に対応できる方や、フットワーク良く主体的に動ける方を歓迎いたします。
▼メンバー構成
配属は経営管理部総務・情シスグループ
現在はマネージャー1名、総務担当2名、情報システム担当3名の計6名で構成されています。
総務担当2名と業務を分担しながら進めていただく想定です。
ポジションの特徴
■裁量が大きくスキルアップできる環境
本ポジションはトップダウンで指示をこなすのではなく、メンバー自身が提案しながら業務を進めています。
また、業務範囲が広い中でメンバー同士分担を行うので、自分のスキルアップ範囲を広げることが可能です。
総務担当として、今までのご経験を活かしたい方はもちろん、スキルアップを目指す方にはうってつけの環境です。
■ワークライフバランス
実際のメンバーの残業時間は平均10時間／月程度。時間よりも質を求める方針で、自分の裁量でプライベートとの両立が可能です。
フレックスタイム制の導入や在宅勤務制度(週2回まで)をうまく活用し、プライベートとの両立を実現できます。
■結果に応じた評価制度
年2回の評価制度では、年齢や勤続年数に関係なく評価を行っています。
若手でも昇給・昇進のしやすいため、営業のモチベーションも保ちやすい環境です。
経験・資格■必須要件
・総務での実務経験
・資料作成などPCの基本操作ができる方
■歓迎要件
・Pマーク／ISMSの運用
・社内規程の作成・管理、株主総会・取締役会の運営
・法務関連(契約書のリーガルチェックなど)の実務経験
・情報セキュリティの知識、資格
・社内システム周りの運用経験がある方
■求める人物像
・状況に合わせて柔軟に対応できる方
(完璧主義よりも、変化やトラブルに臨機応変に向き合える柔軟さを重視します)
・自分で優先順位を考えながら、主体的・フットワーク軽く動ける方
・社内外問わず、気持ちの良いコミュニケーションや気配りを大切にできる方
・相手の立場に立った思いやりのある行動ができる方
・複数の業務が重なっても、整理しながらマルチに活躍できる方
推奨年齢
勤務地
想定年収
福利厚生・待遇
勤務条件■勤務時間
10：00～19：00(休憩1時間)
フレックスタイム制コアタイム11：00～15：00
■休日・休暇
・年間休日125日
・完全週休2日制（土・日）、祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・年次有給休暇（10日間@初年度）
【特別休暇充実！】
・新入社員休暇（2日間@入社～3ヶ月）
・疾病休暇（5日間@毎年）
・リフレッシュ休暇等（5日間連続取得@勤続5年）
・子の看護休暇（お子様1人につき5日間@1年）
・慶弔休暇
★産休・育休・介護休業制度有
・昇降給：年2回（6月・12月）
・賞与：部門業績に応じた通常賞与及び会社業績に応じた決算賞与（3月）
各種社会保険完備
Recruiting No.
社名
事業内容
設立
資本金
従業員数
決算月
営業実績（売上高など）
【東証プライム上場 創業140年を超える老舗総合物流企業】 大阪本社 ICTテクノロジー部 副長（会計システム推進担当）
【東証プライム上場企業グループ 売上約1,000億円のエネルギーマネジメント会社】 IT統括本部 IT企画・開発プロジェクトリーダー
【東証プライム上場 ECから金融まで展開するグローバル総合IT企業】 リスクマネジメント部門
