仕事内容●国内および国際医学系学術集会の業務を担当していただきます。大規模な学術集会は参加者が1～2万名にも及びます。また、現地開催やオンライン開催、両者を融合したハイブリッド開催など、開催形態は様々です。
今回は、学術集会実施までの全体管理、各所との連絡調整を行うコンベンションディレクターのポジションを募集いたします。
＜ディレクターチーム＞
■業務内容
・クライアント(学術集会主催者)との折衝
・プロジェクト(学術集会)の全体予算管理と準備スケジュール管理
・スポンサー募集計画の立案と実行ならびにスポンサー対応
・広報物の制作
・各種制作・発注関係業務(人員計画およびスタッフ発注、施工・装飾・演出業務、飲食発注等)
・関係会社・団体との連絡調整(会場、ホテル、旅行代理店、自治体、印刷会社、その他協力会社等)
・接遇業務(VIP・招待者対応、パーティーコーディネート等)
・当日の運営業務全般
・出張対応有り(全国/現場運営の際は2-3泊程度が多いです)
※上記がチームで行う業務内容で、実際には1案件2～3名のチームを組成し、分担して業務を行います
■業務・プロジェクトの規模(期間、予算、参加人数など)
・基本的にはPCでの業務が多い(主にメール、Word、Exel、PPT)
・おおよそ1年間かけて、一つの医学会準備、プロデュースしていきます(年2～3本)。
・大規模医学会になると、参加者が1万人を超える規模となり、予算は数億円になります。
■一日のスケジュール例
9:30出勤、メールチェック・1日のToDo整理
10:00業務の依頼出し、メール対応
11:00クライアントと打ち合わせ資料作成
12:00昼食(オフィスの休憩スペースで取ることもあれば、気分転換に支社近くで昼食を取ることもあります)
13:00協力会社との打ち合わせ(当日の運営スタッフや講演会場内の担当者は外注もしており、人員配置の調整等を行います)
14:00クライアントとの打ち合わせ(対面実施のこともありますが、コロナ禍以降はオンライン会議が大半です)
16:00クライアントとの打ち合わせを踏まえて、案件メンバーと業務整理(基本的には2名以上で1案件を対応します)
17:30退勤
(フレックスタイム制のため、出退勤時間は日によって異なります)
■仕事の魅力(面白さ・やりがい/身につくスキル・経験/裁量の大きさ・自由度)
・面白さ・やりがい：形のないものをクライアントと一緒に作り上げることが出来る。準備期間が1.5年ほどある分、クライアントとの関係性構築や案件終了時の達成感がある。
・身につくスキル・経験：マルチタスク能力(クライアントからの依頼をワンストップで受け、協力会社への依頼や工程管理を行います)
・裁量の大きさ・自由度：提案の幅は広く、クライアントの希望をヒアリングし、ご自身の裁量で提案、実現が可能です。
■配属部署のメンバー構成(人数、男女比、中途入社比率)や雰囲気
・人数：15名
・男女比：男性8名、女性7名
・中途入社比率：60％
・雰囲気：比較的若い人が多く、コミュニケーションが好きな人がおおいため活気のある雰囲気です。
■補足事項
・案件は1名当たり年間3～4件(予算規模や開催時期によって前後します)で、現場対応のみで若干数追加の案件対応が生じることがあります。
・クライアントは主に医療従事者(大半が医師
※病院長・教授レベル)です。
・クライアントのニーズを把握し、コンサルティング、提案型の業務を行います。
・クライアントや学術集会参加者、スポンサー企業をはじめ、多くの関係先との調整を図りながら業務を進めていくため、プロジェクト全体の工程管理やディレクション能力が重要になります。
・医学に関する知識は不要です。
経験・資格【必須要件】
※すべてを高いレベルで満たしている必要はありません。
※いずれかを軸に、案件・プロジェクトを前に進めてきたご経験を重視します。
・顧客や外部パートナー、協力会社等の「人」を中心とした社内外関係者と連携しながら、
案件・プロジェクトを推進した実務経験
(進捗管理、スケジュール調整、関係者間の調整・連絡業務を含む)
・クライアントワークの経験(法人・団体・個人問わず)
顧客の要望を整理し、提案・合意形成を行ってきたご経験
※「法人営業」に限定せず、それに準ずる顧客折衝・調整業務経験を想定しています
※ITシステム開発を主目的としたPM／PMO業務は本ポジションの想定外です
【歓迎要件】
※必須ではありませんが、以下のご経験が活かせます
・無形サービス・無形商材の企画、提案、運営に携わった経験
・イベント／コンベンション／展示会／学術集会等の運営・ディレクション経験
・スポンサー対応、協賛提案、パートナー企業対応の経験
・旅行代理店、ホテル等での団体案件・宴会・法人対応の経験
(多関係者調整、手配、現場運営を含む)
・予算管理・原価管理を伴うプロジェクト推進経験
・医師・研究者・専門職など、立場や専門性の高い顧客との折衝経験
【学歴】
大学卒業以上
推奨年齢
勤務地
想定年収
福利厚生・待遇
勤務条件9:30～17:30 (フレックスコアタイムコアタイムなし)
フレックス有
年間122日(2024年度実績)
完全週休二日制(土日祝日) ※出勤となる場合は平日に振替休日を取得
年末年始休暇
年次有給休暇 ※入社半年経過後に10日分付与
リフレッシュ休暇(連続5営業日 ／3年毎)
慶弔休暇
介護休暇
産前産後休暇
妻の出産休暇
有6ヶ月(試用期間中の待遇差なし)
昇給：年1回
賞与：年2回(夏季7月、冬季12月)
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 世界に展開する電子・機械部品メーカー】 東京本部 セールスユニット センシングデバイスの提案営業・開発営業
【東証プライム上場グループ 複合機・プリンター、ソフトウエア等のBI製品のシステム構築・保守サポートも担う販売会社】 大阪支社 営業部 特約店営業職
【東証プライム上場 大手インターネットサービス企業】 本社 リスク管理部 グループ全体の統合的リスク管理
これからの社会が必要とする「人材」とは？ あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。
マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。
グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。
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