学会業務／コンベンションディレクター／大阪府大阪市

この求人の紹介
を受けたい

募集要項

仕事内容

国内および国際医学系学術集会の業務を担当していただきます。大規模な学術集会は参加者が1～2万名にも及びます。また、現地開催やオンライン開催、両者を融合したハイブリッド開催など、開催形態は様々です。

今回は、学術集会実施までの全体管理、各所との連絡調整を行うコンベンションディレクターのポジションを募集いたします。

＜ディレクターチーム＞

【具体的には】

・クライアント(学術集会主催者)との折衝

・プロジェクト(学術集会)の全体予算管理と準備スケジュール管理

・スポンサー募集計画の立案と実行ならびにスポンサー対応

・広報物の制作

・各種制作・発注関係業務(人員計画およびスタッフ発注、施工・装飾・演出業務、飲食発注等)

・関係会社・団体との連絡調整(会場、ホテル、旅行代理店、自治体、印刷会社、その他協力会社等)

・接遇業務(VIP・招待者対応、パーティーコーディネート等)

・当日の運営業務全般

・出張対応有り(全国/現場運営の際は2-3泊程度が多いです)

●業務・プロジェクトの規模(期間、予算、参加人数など)

・基本的にはPCでの業務が多い(主にメール、Word、Exel、PPT)

・おおよそ1年間かけて、一つの医学会準備、プロデュースしていきます(年2～3本)。

・大規模医学会になると、参加者が1万人を超える規模となり、予算は数億円になります。

●一日のスケジュール例

9:30出勤、メールチェック・1日のToDo整理

10:00業務の依頼出し、メール対応

11:00クライアントと打ち合わせ資料作成

12:00昼食(オフィスの休憩スペースで取ることもあれば、気分転換に支社近くで昼食を取ることもあります)

13:00協力会社との打ち合わせ(当日の運営スタッフや講演会場内の担当者は外注もしており、人員配置の調整等を行います)

14:00クライアントとの打ち合わせ(対面実施のこともありますが、コロナ禍以降はオンライン会議が大半です)

16:00クライアントとの打ち合わせを踏まえて、案件メンバーと業務整理(基本的には2名以上で1案件を対応します)

17:30退勤

(フレックスタイム制のため、出退勤時間は日によって異なります)

●仕事の魅力(面白さ・やりがい/身につくスキル・経験/裁量の大きさ・自由度)

・面白さ・やりがい：形のないものをクライアントと一緒に作り上げることが出来る。準備期間が1.5年ほどある分、クライアントとの関係性構築や案件終了時の達成感がある。

・身につくスキル・経験：マルチタスク能力(クライアントからの依頼をワンストップで受け、協力会社への依頼や工程管理を行います)

・裁量の大きさ・自由度：提案の幅は広く、クライアントの希望をヒアリングし、ご自身の裁量で提案、実現が可能です。

●補足事項

・案件は1名当たり年間3～4件(予算規模や開催時期によって前後します)で、現場対応のみで若干数追加の案件対応が生じることがあります。

・クライアントは主に医療従事者(大半が医師

※病院長・教授レベル)です。

・クライアントのニーズを把握し、コンサルティング、提案型の業務を行います。

・クライアントや学術集会参加者、スポンサー企業をはじめ、多くの関係先との調整を図りながら業務を進めていくため、プロジェクト全体の工程管理やディレクション能力が重要になります。

・医学に関する知識は不要です。

経験・資格

※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

【必須】

・無形商材の提案営業経験(対法人、対個人は問いません)

・正社員としての社会人経験5年以上

・大学卒業以上

【歓迎】

・英語力(あれば尚可)

・手配管理の経験(複数の協力会社との調整が生じます)

【こんな経験・スキルが生かせます】

・アカウントマネジメント業務・イベント企画運営、旅行会社の営業、ホテルの営業又は宴会運営、広告代理店営業等、無形のサービス企画・運営に従事されたご経験

・製薬メーカーや医療機器メーカーで病院の先生に対する折衝業務経験

・営業事務(折衝有)や貿易事務などのご経験

・マルチタスク能力

※更なる詳細事項はカウンセリング（面談）時にお伝えします。

推奨年齢

勤務地: 大阪府大阪市

【受動喫煙対策の有無：有】

想定年収: 450 万円～ 550 万円

福利厚生・待遇: ●諸手当：通勤手当、出張手当、休日出勤手当（又は振替休日取得）
●制度：中途入社時研修、ＯＪＴによる実践教育、その他随時階層別研修制度有、福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、他

勤務条件: 勤務時間

09:30～17:30 (フレックスコアタイム11:00～15:30)
フレックス有

休日・休暇

完全週休二日制、祝日、慶弔休暇、年末年始、有給休暇（入社半年後10日～）、特別休暇、リフレッシュ休暇、育児休暇
※年間休日：122日

試用期間

6ヶ月

加入保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

Recruiting No.: 01006705000030

企業情報

社名: 日本コンベンションサービス株式会社

事業内容: ●語学サービス
・通訳
・翻訳
・AI翻訳
・議事録作成

●コンベンション
・国際会議
・学術集会
・企業イベント
・ITソリューション
・バーチャルイベント

●人材サービス
・人材派遣
・アウトソーシング
・人材紹介
・紹介予定派遣
・業務自動化

●まちづくり
・公共施設運営
・行政業務アウトソーシング
・会議・イベント施設運営
・会議・イベント施設開業コンサルティング
・医工連携

●MICE都市研究所
・調査、研究
・国際会議誘致
・教育、研修

エリートネットワーク取材班による独自解説

日本の国際会議運営の専門会社のパイオニア。
政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超える。
その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開している。

【最近の実績】
「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントの運営。
「中小企業新ものづくり・新サービス展」の運営。
「国際的なスポーツ大会」の同時通訳。
その他にも医学系学会の学術会議、各業種の企業イベントなど幅広い実績あり。

転職支援サービスの流れ

転職支援サービスへの
お申し込み

登録フォームに必要事項を入力のうえ、お申し込みください。

既に応募書類を作成済の方はメールにてこちらから登録いただけます。
サービス利用開始の
ご連絡

お申し込みから3～4営業日以内に、電話かメールにて連絡をいたします。
※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
転職カウンセリング

対面（オンライン可）または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
求人紹介・応募書類
チェック

様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
企業への推薦・書類選考

応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
面接

面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
内定・退職フォロー

最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
入社

入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

この求人を見た方に
おすすめの求人

この求人に似た求人を探す

職種から探す

業種から探す

広告・宣伝・印刷

人材・アウトソーシング

サービス

勤務地から探す

大阪府

条件を変えて検索する

希望職種	職種を選択職種を選択
希望業界	業界を選択
希望勤務地	都道府県を選択

フリーワード
希望年収
推奨年齢
こだわり条件

こだわり条件を追加する

お気に入り求人リストを見る

ご希望条件を入力ください

希望年収
推奨年齢	20代 30代 40代 50代
フリーワード

こだわり条件を入力ください

選択する

この求人をご覧になった方への
転職情報

関西メーカー・名門企業【2025年最新情報】
関西地方は、大阪、京都、兵庫を中心に、多くの優良企業が集まるエリアです。特に大阪府は、「天下の台...

転職体験記

半導体を研究した電子・物理工学専攻の修士32歳。グローバル食品メーカーで法人営業と経営管理を経験。初めての転職で財閥系海運会社の総合職へ

32歳／愛媛県立今治西高等学校　卒筑波大学理工学群応用理工学類　卒筑波大...

【東証プライム上場財閥系海運会社】本社　陸上総合職

転職体験記を読む
自動車リース会社、人材紹介のベンチャーで法人営業に打ち込む26歳男性。長く働ける環境を求め、東証グロース上場のSaaS企業へ

26歳／県立高校　卒国士館大学政経学部経済学科　卒日商簿記検定3級アマチ...

【東証グロース上場映像データ事業を展開するSaaS企業】営業本部ソリューションセールスグループ　企業への自社サービスの法人営業、カスタマーサクセス支援

転職体験記を読む
常に複数人分の業務を担当していた国家公務員（一般職）の34歳女性。家族との時間の確保と年収アップが叶うエネルギー会社へ転職成功

34歳／私立高校　卒国立大学理学部　卒中学校・高等学校教諭一種免許基本情...

【電力系会社】総務部門　主任

転職体験記を読む

注目企業インタビュー

これからの社会が必要とする「人材」とは？あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。

株式会社リクルートキャリア

コーポレートスピリット推進部　就職Shop推進部　部長　木村樹紀氏
マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。

シナジーマーケティング株式会社

代表取締役兼 CEO　谷井　等氏
グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。

株式会社電通レイザーフィッシュ

代表取締役社長　得丸　英俊氏
当社はEast & Westのカルチャーが上手く混在した広告会社といえると思います。

ビーコンコミュニケーションズ株式会社

エグゼクティブ　人事ディレクター　加藤　早百合氏
女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。

トレンダーズ株式会社

取締役　郭翔愛 (かくさんえ) 氏
高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。

株式会社リクルートテクノロジーズ

執行役員　CTO　米谷　修氏