アシスタント職オープンポジション(オフィスワーク未経験歓迎/接客・販売職経験者活躍)

この求人の紹介
を受けたい

募集要項

仕事内容

エムスリーキャリアは、「イキイキと働く医療従事者を一人でも増やし、医療に貢献する」という社会性の高いミッションを掲げ、医療業界における「人・組織」の課題解決に貢献しています。

現在の事業は「医療人材」「経営支援」「健康経営」の3つの柱で構成されており、各領域で業界の圧倒的No.1を目指す成長企業です。


このような会社の成長を支えるため、日々生まれる多様な施策や企画を行っており、アシスタント(事務職)の存在は、会社にとって不可欠なポジションです。ご担当いただく業務は、高い社会貢献性を持ちながら、ご自身のスキルアップも同時に叶う環境です。

クライアントや社員をサポートし、共にサービス全体を支え、会社の成長を盛り上げてくれる方をお待ちしています。


<職務内容>

選考ポジションについては、ご経歴・経験を鑑みて、一次面接実施後に同社からご提案いたします。


【入社後の流れ】

入社後は、業務マニュアルを活用したOJTにて、業務に必要な知識・スキル向上を図っていただきます。

未経験の方でも(入社者の90%は医療・人材ともに未経験です)、ここで業界やサービスについての知識を深めていただけます。

研修後も先輩社員が継続してフォローする体制が整っていますのでご安心ください。


まずは、正確性が求められる事務作業をメインにキャッチアップしていただきますが、

一定のキャッチアップ後は、関係部署に密にコミュニケーションを取ったり、時には柔軟に対応したり、自分で考えて提案したりと、

変化に対して前向きに取り組んでいただける方にピッタリのポジションです。

どのポジションも先輩メンバーがいるため、フォロー体制はバッチリで、分からないことがあれば質問しやすい環境です。


【お任せする仕事内容の一例】

1カスタマーサポート

営業メンバーに代わって、クライアントに対し求人募集状況の確認やサービス説明をお願いします。

もくもく仕事するよりも、コミュニケーションを大切にお仕事をしたい方におすすめです。


2営業アシスタント

社内サポートはもちろん、クライアントやユーザーとも接点を持ちながら、マルチにサポートいただくポジションです。

一定のキャッチアップ後は、業務改善や、複数関係機関を巻き込んだファシリテート、新規サービスの業務形成など、

ご自身のスキルと希望次第で、深く広く事業に関わっていただくことが可能です。


3バックオフィス/専門職サポート

バックオフィスグループのアシスタント業務を担当いただくポジションです。

最初はコツコツした作業から始めてもらいますが、慣れてきたら、さまざまグループ・ポジションの方と

コミュニケーションを取りながら進める仕事もお任せします。


<キャリアパス>

まずは基本業務をキャッチアップしながら、以下のようなスキルを身に着けていきます。(入社1~2年を想定)

・基本的なPCスキル

・ビジネスコミュニケーションスキル(文章作成力・説明力・切り返し力・会話の瞬発力)

・業務管理・タスク管理スキル

・医療知識


その後は、ご自身の希望と経験次第で、業務幅を広げていくことが可能です。

・業務フローやオペレーションの検討、改善

・後輩育成やチームマネジメント


※一定の経験を積んだ後は、社内公募制度「つくキャリ」で社内選考を経て別部署・別ポジションへの異動が実現可能です。

社員が自ら「なりたい」キャリアを築くことを応援します。


<ポジションの魅力>

エムスリーキャリアには、「長く安心して働きたい」と「着実に少しずつ成長もしていきたい」を両方とも叶えられる環境が整っています。


1未経験からオフィスワークにチャレンジできる

業務マニュアルやOJT研修など周囲がしっかりサポートしますので、業界や業務に関する事前知識は不要です。

常に先輩が近くにいるため、一人で抱え込むこともなく、安心してご就業いただけます。

まずは先輩の指示のもと、ルーチン業務からスタートし、仕事に慣れてから徐々に業務の幅を広げていけるので、着実にスキルを磨けます。


2「手を止めて話を聞いてくれる」温かい文化

20~30代の社員が中心で、活発にコミュニケーションを取りながら仕事をしています。

分からないことがあって質問をすると、周りのメンバーや先輩が手を止めて話を聞いてくれる、そんな「助け合い」が当たり前の職場です。


3ワークライフバランスとやりがいを両立できる

「誰かの役に立ちたいけれど、長く安定して働ける環境も大切にしたい」。そんな想いを叶えられる環境です。

月の残業は10~15h程度で、年間休日は126日です。

また、産前休業は6週、産後休業は8週、育児休業は子どもが最大2歳になるまで取得可能です。

女性取得率100%、復帰率90.5%。男性育休取得率は全国平均の約1.5倍(64.3%)。安心して取得し、復帰できる環境です。(FY24実績)


4正社員へのステップアップ

契約社員スタートでも一定条件を満たせば、在籍1年~1年半程度で正社員へステップアップすることができます(正社員登用率実績90%以上)。


noteリンク

https://note.com/m3career/n/nff96bf5c6407

https://note.com/m3career/n/n0373a84c1294

https://note.com/m3career/n/nedbe0f33ba89#4


※契約社員の求人です

経験・資格
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

【応募資格(必須)】

・社会人経験1年以上

・基本的なPC操作(タッチタイピング可能な方)


【応募資格(歓迎)】

・接客や営業など顧客折衝のご経験

・電話応対のご経験

・業務改善のご経験


【求める人物像】

・正確さとスピードを両立しながら作業ができる方

・「相手のため」を考えて、行動できる方

・周囲とのコミュニケーションを大切にしながらお仕事ができる方

・変化の多い環境の中で、前向きに業務に取り組める方

※更なる詳細事項はカウンセリング(面談)時にお伝えします。
勤務地
東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス
【受動喫煙対策の有無:有】
受動喫煙防止措置(喫煙専用室設置:オフィスビル内共用)
喫煙可能区域での業務なし
想定年収
250 万円 ~ 350 万円
福利厚生・待遇
・交通費支給
月3万5000円まで負担
・ビジネス図書購入制度
1万円未満の図書購入は、何冊でも全て会社負担
・勉強応援制度
資格取得や外部セミナー、研修等の費用を半額負担
・クラブ活動制度
社員同士の交流を図るため、クラブ活動費を会社が補助
・ベビーシッター補助制度
・確定拠出年金制度
・社内表彰制度
半期に1度
・達成会費用補助
月間目標を達成したチームはメンバー全員で達成会を実施
・インフルエンザ予防接種費用負担
・旅行代金補助、テーマパーク割引
・健康保険組合の制度
・M3PSP(Patient Support Program)
従業員やその家族のこころとからだの不安を払拭し、健康を維持するためのサービス
・無料相談:医師資格を持つ専任スタッフへの相談 ※無料
・Askdoctors:オンライン医師相談サービス ※無料
・ベストドクターズセレクション(医師に地域のお勧め病院をヒアリングできるサービス)※有料
・マルチオピニオン(3名以上の専門医から治療の意見をもらえるサービス)※有料

●その他
・私服通勤可能
・フリードリンク(水、緑茶、紅茶、コーヒーなど)
・オフィスコンビニ(ファミリーマート、グリコ)
勤務条件

勤務時間

配属グループによって、以下のいずれかとなります。
9時00分~18時00分(休憩1時間)
9時30分~18時30分(休憩1時間)
※育児、介護、私傷病、転居等で出社時間に制限がある方で、対象条件を満たす方については、在宅勤務も可能です

休日・休暇

【休日】
週休2日制(土日祝)
年間休日125日以上

【休暇】
年次有給休暇、半休・時間休休暇
夏季休暇、年末年始休暇
特別休暇:在籍6ヵ月未満で体調不良/通院等の事情により休む必要がある社員に、最大2日付与
結婚休暇5日
弔慰休暇
産前産後休暇、育児休暇
介護休暇

試用期間

3ヶ月

昇給・給与

昇給・昇格:年2回(4月、10月)

加入保険

社会保険完備

雇用・労災・健康・厚生年金

Recruiting No.
01005849000556

企業情報

社名
エムスリーキャリア株式会社
事業内容
医療における人と組織に関する課題解決に向けたマッチング&ソリューション事業

エリートネットワーク取材班による独自解説

国内最大級の医療従事者向けポータルサイトを運営する東証プライム上場のエムスリー株式会社と、介護・医療・アクティブシニア分野における情報インフラ構築で高い成長率を誇る東証プライム上場の株式会社エス・エム・エスの共同出資によって誕生したジョイントベンチャー。
グループにおいてキャリアソリューション領域を担い、基幹サービスである医師・薬剤師の人材紹介事業は創業4年目にそれぞれが業界No.1となった。
その後は人材サービス領域の事業拡大にとどまらず、グループシナジーを活用し、経営コンサルティング・健康経営コンサルティング等、次世代事業を多数創出。
医療の人・組織の課題解決を行うリーディングカンパニーとして、業界随一といえる多岐にわたるサービスを提供している。

両社それぞれの強みである情報インフラ/転職支援ノウハウを取り入れ、医師・薬剤師を対象とした2つの事業(人材紹介および求人広告)を展開している。
今後は潤沢な会員基盤を活かして、他社に真似のできない仕組みや品質のサービスで、医師・薬剤師の求人者&求職者のベストマッチを実現するプラットフォームなども創出していく方針。ミッションとして「いきいきと働く医師および薬剤師を1人でも増やすことで、日本の医療に貢献する」ことを掲げている。

【組織風土について】
経営陣と近い距離で仕事ができるのが同社の特徴で、いち営業担当でも、これからの企業の経営戦略や企画について闊達な意見を述べることができる組織風土である。今よりも早いスピードで自身の市場価値を高めたいと考えている方にとっては、とても満足できるフィールドが用意されている。
また人材業界では珍しく、全社的に総労働時間を短くし、効率よく働くことを推進している。

【組織の特徴】
<日々の業務からミッションや人材理念、各グループの存在意義を体現することを大切にしている>
・明るい雰囲気で活発なコミュニケーションが行われている
・売上など目に見える成果だけでなく、ミッションや存在意義を体現している発言・行動を称賛する文化がある
・上長やチームメンバーとのフィードバックの中で、『顧客のためになっているか?』『業界・社会のためになっているか?』というワードが日常的に飛び交う
・役職名ではなく「さん付け」で呼び合う文化があることから、上下関係を意識することが少なく、非常にフラットな組織
・一番大きな部署でも100名以下。一人ひとりの意見を反映しやすく、意思決定のスピードも早いのが特徴
続きを読む

転職支援サービスの流れ

  • STEP1
    転職支援サービスへの
    お申し込み
    登録フォームに必要事項を入力のうえ、お申し込みください。

    既に応募書類を作成済の方はメールにてこちらから登録いただけます。
  • STEP2
    サービス利用開始の
    ご連絡
    お申し込みから3~4営業日以内に、電話かメールにて連絡をいたします。
    ※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
  • STEP3
    転職カウンセリング
    対面(オンライン可)または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
  • STEP4
    求人紹介・応募書類
    チェック
    様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
    応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
  • STEP5
    企業への推薦・書類選考
    応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
  • STEP6
    面接
    面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
    ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
  • STEP7
    内定・退職フォロー
    最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
  • STEP8
    入社
    入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
    入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
    ※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

この求人を見た方に
おすすめの求人

    条件を変えて検索する

    希望職種
    希望業界
    希望勤務地
    フリーワード
    希望年収
    推奨年齢
    こだわり条件

    ご希望の職種を選択してください

    ご希望の職種を選択してください

    ご希望の業界を選択してください

    ご希望の勤務地を選択してください

    ご希望条件を入力ください

    希望年収
    推奨年齢
    フリーワード

    こだわり条件を入力ください

    転職体験記

    • 大学院でのニューラルネットワークの学びが活かせない通信会社の理系修士28歳。業務改善×データ活用の知識で、老舗日系コンサル会社へ
      28歳/都立高校 卒 私立大学 理工学部 電気電子工学科 卒 私立大学大学院 理工...

      【総合重電機メーカー直系 老舗コンサルティング会社】 先端テクノロジー・データサイエンス分野のコンサルタント

      転職体験記を読む
    • 損害保険会社の法人営業36歳女性。業界の今後を見据え、プライム上場大手インターネット企業のリスクアナリストへ転職成功
      36歳/関東の難関県立高校 卒 中央大学 卒 TOEIC 835点 代理店資格 損害保...

      【東証プライム上場 大手インターネットサービス企業】 本社 リスク管理部 グループ全体の統合的リスク管理

      転職体験記を読む
    • 高校の非常勤教員、塾講師から不動産会社の営業職に転じ、物件管理の部長職まで経験した40歳男性。未経験からキャリアを積み、関西私鉄グループの老舗デベロッパーへ転職成功
      40歳/福島県の県立高校 卒 私立大学 文学部 外国語文化学科 卒 宅地建物取引士...

      【東証プライム上場 関西私鉄グループの名門デベロッパー】 住宅事業部 品質管理グループ お客さまセンター担当

      転職体験記を読む
    この求人の紹介を受けたい お気に入り
    この求人の紹介を受けたい お気に入り