■事務リスク管理部について:(チームのミッション等)
統合的リスク管理態勢を確立するため、経営陣が戦略・戦術を決定するうえで有意義なリスク分析・情報がタイムリーに提供されるよう、事務リスクについて機動的かつ前広(フォワードルッキング)なリスク分析を行うことで高度なリスク管理を実現します。業界内における事案や、同社の事務リスク・風評リスク事案の発生状況を踏まえたうえでリスクカルチャーの醸成の重要性を認識し、全役職員のリスクに対する意識向上を図ります。また、事業部門による自律的管理、管理部門による牽制、内部監査部門による検証によって成り立つ「3つのライン」による内部統制において管理部門(第二ライン)の役割を担い、事業部門の業務執行の適切性を確保し機動性をさらに強化することで実効性を向上させ事務リスクを管理します。
※【統合的リスク管理態勢】:組織全体でリスクを横断的・体系的に管理するための仕組み・枠組みで、同社では経営トップから現場まで役割分担し、リスク管理活動を継続的に実践しています。
※【事務リスク】:役職員や保険募集人が正確かつ適正な事務を怠り、あるいは不正を起こすことにより損失を被るリスクです。リスクが顕在化し事故等が発生すると、同社関係者に大きな損害や影響を与える可能性があります。
■業務内容:
・全社の事務リスクの網羅的な把握と分析
・事務リスク管理手法の企画・実行
・事故等の判定
・事故等の発生の極小化に向けた取組みの企画・実行
・事務リスクおよびコンプライアンスに関する各種モニタリングの企画・実行
■チーム構成:
・事務リスク管理部は事務リスク管理課とモニタリング課により構成されています。
・モニタリング課は事故等判定チームとモニタリングチームの2チームにより構成されています。
※【事務リスク管理課】:リスク分析やリスク管理手法の企画・実行を行います。
※【モニタリング課事故判定チーム】:事故等の判定や事故等の発生の極小化に向けた取組の企画・実行を行います。
※【モニタリング課モニタリングチーム】:各種モニタリングの企画・実行を行います。
■当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル):
・全社の事務リスク管理、事故等管理、各種モニタリング等の取組みを企画・実行することで事務リスク管理に関する実務経験と深い見識が得られます。
・事業部門や管理部門と協業し事務リスク管理を行うことで社内業務を広く把握するとともに、社内人脈を広げ将来のキャリア形成につなげることができます。
・リスク管理態勢に関わる経験は、他社でも活かせるスキルになります。
■身につけることができるスキル:
・社内外の事務リスク管理に係る情報の収集力と収集した情報に基づく分析力
・管理部門として事業部門への業務改善を提案するための論理的思考力
■部の雰囲気:
・すべての部でフレックスタイム制度やハイブリッドワークを活用しており、柔軟な勤務が可能です
・年次や性別に関係なく多様な人財が活躍しています
■組織情報
・事務リスク管理部:2課体制25名
※男女比率=9:16年齢層の幅30代~60代
■必須条件
・論理的な思考力およびコミュニケーション力
・ワード、エクセル、PPT等OAスキル中級以上
※以下の業務遂行が出来るレベルであること
*Word社内外文書作成・社内外資料作成
*Excel関数・データ表作成、分析等
*PowerPoint会議資料作成、プレゼン資料作成等
・非喫煙者もしくは入社時点で喫煙されない・禁煙する意志がある方(*)
■歓迎条件
・リスク管理に関する企画・実行の経験
・プロジェクトマネジメントの実務経験
・生命保険会社または損害保険会社での実務経験
(*)同社は「『生きる』を創るリーディングカンパニー」として、そして何よりも社員の健康維持・増進のために、「2028年までに社員の喫煙率を0%にする」ことを目指して、禁煙を促進する取り組みを強化しています。上記背景より入社時点で非喫煙者であることを募集要項に記載しています。
■学歴
・大卒以上
■始業・終業の時刻:7時間勤務(始業午前9時~終業午後5時)
■フレックスタイム制度有無:有(原則午前7時~午後10時
※コアタイムなし)
■休憩時間:正午から午後1時まで(60分)
■所定外労働時間:有(全社月平均26.8時間/2023年実績
※所定労働時間7時間として算出)
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始(1/2、1/3、12/31)、クリスマス休日(12/25)年次有給休暇20日(初年度は12日)、リフレッシュ休暇、介護休暇、ボランティア休暇ほか
■試用期間は6か月。ただし、最長12カ月まで延長することがある
■試用期間中の給与及び労働条件の取り決めは本契約と同等とする
昇給機会:年1回以上
賞与:年3回(6月、12月、3月)
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー(売上報告業務、業務改善・企画業務等)
【Big4 税理士法人】 セミナー及びイベントの運営・管理スタッフ
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