本ポジションでは、グリーグループ全体のファシリティマネジメント業務全般を担当していただきます。ファシリティ領域にとどまらず、総務業務、株主総会対応、サステナビリティ関連業務などにも携わりながら、チーム内で切磋琢磨し、幅広い経験を積める環境です。
・オフィス戦略の立案・実行・プロジェクトマネジメントのサポート
・グループ会社の移転、改修、レイアウト変更など
・ベンダーとのリレーションシップ構築
・オフィス環境の最適化と運用改善
・データ分析に基づいた改善提案(ファシリティコスト、オフィス稼働率、CO2排出量、運営コストなど)
定常業務
・予実管理
・法定点検
・オフィスメンテナンス
・社内イベント管理など
※勤務形態は原則週5日出社を前提としていますが、業務や状況に応じて、将来的に週1日程度のリモート勤務が可能です。
日々の業務では、グループ会社との密なコミュニケーションはもちろん、経営企画、経理、税務、法務、情シス、セキュリティなど、多岐にわたる社内部門と連携し、コストとリスクを包括的に管理しています。
このポジションで得られる最大の魅力は、インハウスのファシリティマネジメント担当として、他では得られない多様な経験を積めることです。多岐にわたる業務ゆえに高いコミュニケーション能力は求められますが、それと同時に、従業員の多様なニーズに応える中で実践的な対応力が養われます。
さらに、同社はPDCAサイクルを高速で回すことを重視しています。チーム内でジョブローテーションを取り入れており、施策の計画、プロジェクト担当、データ分析、振り返りといった一連の業務を短期間で経験できます。これにより、常に新しい視点とスキルを習得し、ファシリティマネジメントのプロフェッショナルとして大きく成長できる環境です。
必須スキル・経験
・総務やバックオフィスの経験
・従業員や取引先とのコミュニケーション能力
・一般的なPCスキル、インターネットの基礎知識
・Excelデータの集計、分析、グラフ作成に使用/IF関数、VLOOKUP関数、ピボットテーブルなどを活用
・Office系アプリケーション(Word, PowerPoint等)の基本的な操作スキル
・AIに関する基礎的な理解(業務活用に前向きなスタンスを含む)
歓迎スキル・経験
・ファシリティマネジメントの経験
・経理などの数字への抵抗がない方
・CFMJ資格保持者
・防火管理責任者資格保持者
・新規、改修、原状回復などのPM実務経験
・映像音響設備についての知識
・IT/ベンチャー企業での総務経験
・AutoCadの操作経験
求める人物像
・現状に満足せず、前向きに課題と向き合える方
・指示待ちではなく、自ら考え、行動に移せるセルフドライブ力のある方
・周囲と積極的にコミュニケーションを取りながら、物事を前に進められる方
・変化や新しい取り組みを楽しみ、学び続けられる方
<勤務時間(企業情報)>>>編集画面へ
09:30~18:30(実働8時間)休憩60分
※裁量労働(専門/企画)の場合は上記時間を基準とし、労働者に委ねる。
同社では、現在在宅勤務と出社を併用した就業形態をとっております。
(部門にもよりますが、在宅勤務3日~4日、出社は1日~2日程度)
※入社当初は、業務や会社のカルチャーに慣れていただくことを目的として、一定期間は出社いただくことを想定しております。
※会社方針によって、原則出社となる場合がございます。
詳細は面接の際にご確認ください。
完全週休2日制(土・日)、祝祭日、年次有給休暇(入社3カ月後に10日間付与)、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、ファミリー休暇等
3ヶ月
■賞与:年2回(2月・8月)
■給与改定:年2回(2月・8月)
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
【東証プライム上場 ECから金融まで展開するグローバル総合IT企業】 リスクマネジメント部門
【大手ケーブルテレビ局統括運営・情報ネットワークサービス企業】 人事部 人事システムの企画・運用・管理
【東証プライム上場 製粉事業に強みを持つ老舗食糧メーカー】 本社 人事・労務本部 人事・労務施策の企画・実行・管理等
西武グループのダイナミックな成長を、不動産ファンドの運用から推進します。
日本企業の長期的な成長を支える、新しい金融の仕組み作りに挑戦中です
オルタナティブ市場成長の担い手として。個が経験を活かし、チームワークで価値を生み出す運用会社です。
大企業から中堅中小企業まで。 サステナビリティの視点で ビジネスの成長ストーリーを描く。
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
世界のスタートアップに投資し、 中長期的な成長に伴走していく。 日本の農林水産業と、食料が育むいのち、 そして地域を元気にするために。