国際会議運営サービス会社

通訳コーディネーター

  • 正社員
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募集要項

仕事内容

●民間企業や国際会議等のクライアントに対して通訳提案及びコーディネートを行います。


【具体的には】

・クライアントへのヒアリング、提案

・人選担当へ通訳者の依頼・調整

・クライアント、通訳者双方との打合せ、スケジュール調整

・通訳者への事前資料の準備

・当日の現場対応(必要な場合)

・報告書作成、支払関連業務等

・デジタルマーケティング戦略立案

・リード顧客育成

・HP問合せに対する新規顧客対応


【通訳案件例】

・社内会議、企業セミナー、国際会議、各種学会レセプション、工場視察、観光ガイド通訳、放送通訳等


【言語について】

通訳の取り扱い言語はほとんどが英語です。

クライアントは国内外資系企業が8割のため、通常のやり取りは日本語が基本です。

他方で、完全な外資系企業や現場では英語を使う機会があります。

部内で業務分担するため英語力は必須ではありませんが、英語力があると業務の幅が広がります。


【主なクライアント企業の業種】

IT通信、医学製薬、金融IR、官公庁ほか多数。


【クライアントの新規、既存の割合】

既存顧客の売上が96%、新規顧客は3%程度です。

既存対応チームと、新規クライアントへの営業を主に行うセールス&マーケティングチームで分かれています。


■新規クライアントの流入経路

新規顧客については、HP問い合わせが最多ですが、上記の通り通訳部のクライアント様は多くが既存(リピート)です。


【目標設定】

定量的目標、定性的目標の2軸で評価をします。

[1] 定量的目標

数字(売上的目標)チーム予算もありますが、主に個人に年間予算が割り当てられます(売上、利益)。

[2] 定性的目標

同社の行動理念に沿った行動が取れているか、プロセスの評価をします。


■部署の雰囲気

和気藹々とした温かい雰囲気です。

お子さんを持つ社員もおり、フルフレックス制度やテレワークの制度を活用して各自が効率的な働き方をしています。


■仕事の魅力(やりがい、身につくスキル、自由度)

多分野にわたるクライアントの、最前線の重要な会議や大型の国際会議に関わることができます。

国際会議の現場では、臨機応変な対応力も求められます。

土日のイベント対応がある場合は、振替休日の当月内の取得はもちろんのこと、

遅い時間まで頑張った翌日にはフレックス制度を利用して遅めに出勤する、

通院の日は早めに帰宅する、など各自のペースで働くことができます。


■育成方針

個人の働き方に合わせつつ、OJTを行い約3か月程度でコーディネーターとしてクライアントを担当いただきます。

まずは小規模案件から担当いただきますが、徐々に案件規模や難易度を高めていきます。

入社1~2年目程度で、大型の国際会議を担当いただくこともございます。


■業務・プロジェクトの規模(問い合わせ~精算までの対応期間、予算)

大型のイベントは約半年前から依頼がありますが、直近の依頼も多くあり数日単位で進行します。

1件あたり10万程度のものから、数百万に上る案件もあります。

経験・資格
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

【MUST】

・社会人経験5年以上

・対法人の折衝のご経験(無形商材なら尚可、顧客折衝および社内調整経験必須)

・学歴:大学卒業以上


【WANT】

・クライアントのニーズを的確に捉える傾聴力のある方

・組織の力を最大化することで成果を上げたい方

・将来的に組織やチームのマネジメントを行い、活躍したい方


※更なる詳細事項はカウンセリング(面談)時にお伝えします。
推奨年齢
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
勤務地
東京都千代田区
【受動喫煙対策の有無:有】
想定年収
450 万円 ~ 550 万円
Recruiting No.
02006705000055

企業情報

社名
国際会議運営サービス会社
事業内容
●コンベンションサービス
●通訳・翻訳サービス
●コンテンツ制作サービス
●人材サービス

転職支援サービスの流れ

  • STEP1
    転職支援サービスへの
    お申し込み
    登録フォームに必要事項を入力のうえ、お申し込みください。

    既に応募書類を作成済の方はメールにてこちらから登録いただけます。
  • STEP2
    サービス利用開始の
    ご連絡
    お申し込みから3~4営業日以内に、電話かメールにて連絡をいたします。
    ※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
  • STEP3
    転職カウンセリング
    対面(オンライン可)または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
  • STEP4
    求人紹介・応募書類
    チェック
    様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
    応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
  • STEP5
    企業への推薦・書類選考
    応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
  • STEP6
    面接
    面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
    ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
  • STEP7
    内定・退職フォロー
    最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
  • STEP8
    入社
    入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
    入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
    ※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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    注目企業インタビュー

    • これからの社会が必要とする「人材」とは? あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。

      株式会社リクルートキャリア
      コーポレートスピリット推進部 就職Shop推進部 部長 木村 樹紀氏
    • マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。

      シナジーマーケティング株式会社
      代表取締役 兼 CEO 谷井 等氏
    • グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。

      株式会社電通レイザーフィッシュ
      代表取締役社長 得丸 英俊氏
    • 当社はEast & Westのカルチャーが上手く混在した広告会社といえると思います。

      ビーコン コミュニケーションズ株式会社
      エグゼクティブ 人事ディレクター 加藤 早百合氏
    • 女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。

      トレンダーズ株式会社
      取締役 郭 翔愛 (かく さんえ) 氏
    • 高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。

      株式会社リクルートテクノロジーズ
      執行役員 CTO 米谷 修 氏
      企業インタビュー一覧はこちら
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