仕事内容アシスタントメンバーには、産業医が企業へ訪問する日程調整、産業医からのレポートの提出確認などの運用サポートや、営業活動に付随する契約全般のサポートなどをお任せします。
円滑なコミュニケーションを取りながら、正確かつスピーディーに事務を遂行し、サービスの信頼性と質を高めていく重要なサポートポジションです。
チームは20代～30代のメンバーが中心となっており、「相手目線のコミュニケーション」や「臨機応変な対応力」が必要とされるため、接客や販売といった顧客折衝の経験者が活躍しています。
オフィスワークスキルは、入社後、周りのサポートを受けながら少しずつ身につけることができますので、心配いりません。
マニュアルやフローも整備されているだけでなく、分からないことがあれば互いに手を止めて教え合ったり、助け合う文化が浸透しています。
また1on1の時間もあり、様々な形のフォロー体制が整っています。
また、第一種衛生管理者や健康経営アドバイザーの資格取得など、専門知識を身につける事が可能です。
周囲との調和を大切にしながら、専門知識を身につけ、プロのアシスタントとして安定して長く活躍したい方を歓迎します。
【こんな方にぴったりの環境です！】
・マニュアルに沿って、正確かつ丁寧に業務を進めることが得意な方
・マニュアルやルールがある中でも、相手のことを考え、臨機応変に対応できる方
・接客や販売で培ったコミュニケーション力を、安定した環境で活かしたい方
・専門知識を身につけ、プロのアシスタントとして長く安定して働きたい方
＜キャリアパス＞
まずは基本業務をキャッチアップしながら、以下のようなスキルを身に着けていきます。(入社1～2年を想定)
・基本的なPCスキル
・ビジネスコミュニケーションスキル(文章作成力・説明力・切り返し力・会話の瞬発力)
・業務管理・タスク管理スキル
・医療知識
その後は、ご自身の希望と経験次第で、業務幅を広げていくことが可能です。
・業務フローやオペレーションの検討、改善
・後輩育成やチームマネジメント
※一定の経験を積んだ後は、社内公募制度で社内選考を経て別部署・別ポジションへの異動が実現可能です。
社員が自ら「なりたい」キャリアを築くことを応援します。
＜ポジションの魅力＞
同社には、「長く安心して働きたい」と「着実に少しずつ成長もしていきたい」を両方とも叶えられる環境が整っています。
[1] ワークライフバランスとやりがいを両立できる
「誰かの役に立ちたいけれど、長く安定して働ける環境も大切にしたい」。そんな想いを叶えられる環境です。
月の残業は10～15h程度で、年間休日は126日です。
また、産前休業は6週、産後休業は8週、育児休業は子どもが最大2歳になるまで取得可能です。
女性取得率100%、復帰率90.5%。男性育休取得率は全国平均の約1.5倍(64.3%)。安心して取得し、復帰できる環境です。(FY24実績)
[2] 正社員へのステップアップ
契約社員スタートでも一定条件を満たせば、在籍1年～1年半程度で正社員へステップアップすることができます(2年以上勤務している方の9割以上が正社員に登用)。
[3] 30以上あるポジションと多彩なキャリアパス
同社のアシスタント職のポジションは30ポジション以上あります。
後輩、新人育成やマネジメント、業務改善はもちろんのこと、他部署横断のプロジェクトに関わっていただくチャンスなどもあります。
また「つくキャリ」という社内公募制度を使用し、さらなるキャリアアップとして、他領域、他部署への異動のチャンスもあります。
[4] 未経験からオフィスワークにチャレンジできる
業務マニュアルやOJT研修など周囲がしっかりサポートしますので、業界や業務に関する事前知識は不要です。
常に先輩が近くにいるため、一人で抱え込むこともなく、安心してご就業いただけます。
まずは先輩の指示のもと、ルーチン業務からスタートし、仕事に慣れてから徐々に業務の幅を広げていけるので、着実にスキルを磨けます。
[5] 「手を止めて話を聞いてくれる」温かい文化
20～30代の社員が中心で、活発にコミュニケーションを取りながら仕事をしています。
分からないことがあって質問をすると、周りのメンバーや先輩が手を止めて話を聞いてくれる、そんな「助け合い」が当たり前の職場です。
※契約社員の求人です
経験・資格【応募資格(必須)】
・社会人経験1年以上
・電話対応が可能な方
・基本的なPC操作(タッチタイピングができる方)
【応募資格(歓迎)】
・未経験者大歓迎
・営業、販売、接客経験のある方
・目標を持ち、メリハリ(スピード感)を持って働きたい方
【求める人物像】
・正確さとスピードを両立しながら作業ができる方
・周囲と円滑なコミュニケーションが図れる方
・「相手のため」を考えて行動できる方
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【総合重電機メーカー直系 老舗コンサルティング会社】 先端テクノロジー・データサイエンス分野のコンサルタント
【東証プライム上場 大手インターネットサービス企業】 本社 リスク管理部 グループ全体の統合的リスク管理
【東証プライム上場 関西私鉄グループの名門デベロッパー】 住宅事業部 品質管理グループ お客さまセンター担当
