日系大手金融機関

部内総務・コンプアイアンス業務担当者 (業務管理補助者)_専任職

募集要項

仕事内容

【所属組織】

ホールセール部門の主にフロントオフィスが使用するシステムの内製開発、保守、運用サポートを提供しています。IT技術者を先頭に、プロジェクトマネジャー、運用保守管理担当などテクノロジーを専門とするプロフェッショナル集団です。NY、ロンドン、上海、ポワイ、香港、シンガポールの各拠点と密に連携してグローバルに業務を行っており、在籍するスタッフの国籍も多様です。そのためほとんどのコミュニケーションは英語で行われています。社内でも上位規模の部署で、約190名の社員が所属しています。そのうち約90％は中途採用です。管理職・非管理職の割合はおおよそ管理職40％、非管理職60％の構成です。派遣や請負契約の常駐者を含めると全体で常時250人を超える人員体制です。

【業務内容】

総務・コンプライアンス責任者のもと、以下の運用を担当します。

社内ルール／法令・規制の部内展開(告知文作成、英語併記、Q&A対応)
定常業務の進捗管理(月次・四半期のチェックリスト運用、担当者調整、フォロー)
コンプライアンス報告資料の作成(遵守状況、監査対応、是正計画)
労務管理関連のレポート作成(勤怠・残業・有休取得等の集計と傾向分析)
従業員の個人証券取引(パーソナルアカウント)に関する管理補助(申請・承認・モニタリング、インサイダー防止)
行動規範推進(研修運営、eラーニング受講管理、実施レポート)
既存業務の効率化(Excel関数・テンプレート化、ワークフロー改善、ツール導入提案)使用ツール例：Excel／PowerPoint／Confluence／Jira／Teams／Outlook

【特徴】

日本国内にフォーカスした職務ですが、外国籍部員比率が高く日本にいながら国際的な環境で業務を行います。

IT部門に所属するその他IT部署の総務・コンプライアンス担当者と連携しながら業務を行います。

※雇用形態：有期雇用契約

経験・資格

※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

＜必須要件＞

事業会社での事務実務経験(進捗管理、資料作成、社内調整の経験)
英語でのメール・チャットの読み書きができるレベル(目安：TOEIC600点程度)

＜歓迎要件＞

総務／法務／コンプライアンス部門での実務経験
金融機関での業務経験
Excelでの関数活用(VLOOKUP／XLOOKUP、ピボット、基本的な関数による集計)
期限を守り、正確性にこだわりながら自律的に業務を進める方
多国籍メンバーとのコミュニケーションに抵抗がない方(英語での連絡・会議参加あり)
業務の型化・見える化・改善を継続的に推進できる方

※更なる詳細事項はカウンセリング（面談）時にお伝えします。

勤務地: 東京都千代田区

【受動喫煙対策の有無：有】

想定年収: ※ご経験、スキルにより応相談

Recruiting No.: 02005176001032

企業情報

社名: 日系大手金融機関

事業内容: 総合金融

ひとことコメント: 創業以来、国内外に拠点を展開しており、幅広い顧客層を有し、多様なビジネスを展開している。

転職支援サービスの流れ

転職支援サービスへの
お申し込み

登録フォームに必要事項を入力のうえ、お申し込みください。

既に応募書類を作成済の方はメールにてこちらから登録いただけます。
サービス利用開始の
ご連絡

お申し込みから3～4営業日以内に、電話かメールにて連絡をいたします。
※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
転職カウンセリング

対面（オンライン可）または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
求人紹介・応募書類
チェック

様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
企業への推薦・書類選考

応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
面接

面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
内定・退職フォロー

最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
入社

入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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