業務内容
◇期待する役割
主な役割は、案件受注後の研修・プロジェクト運営を円滑に進め、品質と顧客満足度を高めることです。関西オフィス(梅田)を拠点に、大阪・京都・兵庫を中心とした研修現場のアテンドと、その前後の準備・調整を担っていただきます。
具体的には、以下12の業務を担っていただきます。
1コーディネーション業務(案件受注後の対応)
■研修当日の運営、アテンド(週3回程度、対面含む)
・顧客、講師との事前/当日のコミュニケーション
・会場での案内、資料配布、オンライン研修時のZoom操作
・運営上のリスク察知や、次のビジネス機会につながる気づきを営業担当へ共有
※アテンドとは、同社が提供する研修の場に同席するものです。講師の方と同行し、受付・挨拶・最終確認を行いながら、配布物の準備や進行フォロー、ワークによっては参加者への声がけなど、現場の状況を見ながら動いていただきます。
■研修前後の準備・フォロー
・アテンド体制の設計、外部パートナーとの連携
・顧客・講師との事前調整、事前課題の回収
・外部パートナー(アテンドを担う社外の業務委託メンバー等)の育成、品質/コスト/スケジュール管理
・研修運営に関わる外部パートナーの育成や品質・コスト・期限のマネジメント
・研修運営に関するノウハウの収集・蓄積
・実施後の振り返り資料の作成
※「ただ運営する」のではなく、より良い体験につなげる改善視点を期待しています。
2営業支援業務
・営業支援システム(Salesforce、Sansan)への登録
・その他、営業活動に付随する事務・サポート業務
働き方について
このポジションは、研修の「現場」に立つ機会が多い働き方です。以下をご理解のうえご応募ください。
■日常的なアテンドについて
大阪・京都・兵庫エリアでのアテンドが日常的に発生します(週3回程度/オンライン・対面含む)。
■出張について
新幹線での移動を伴う遠方への出張が月2回程度発生します。行先は基本的に名古屋です。
※このうち半数程度は宿泊を伴います。
※交通費・宿泊費は会社負担です。
※車の運転はありません。
■1週間のスケジュール例
月曜日:在宅勤務
翌日以降の研修準備、講師・顧客との最終確認、Salesforce入力
火曜日:大阪市内でアテンド
9:00現地集合で研修運営サポート。終了後は直帰し、在宅で振り返り資料を作成
水曜日:名古屋へ出張
新幹線で移動し、研修アテンド。この日は現地に宿泊
木曜日:名古屋→帰阪
午前は現地でアテンド、午後は移動と在宅での事務処理
金曜日:在宅勤務
オンライン研修のZoom運営サポート、翌週の段取り。フレックス活用で早めに業務終了
※名古屋出張は月2回程度のため、毎週発生するわけではありません。出張のない週は、大阪・京都・兵庫でのアテンドと在宅・オフィス勤務が中心です。
※フルフレックス制のため、研修のない日は始業・終業時間を柔軟に調整できます。研修日は業務都合により指定時間での勤務(例:9:00現地集合)が発生します。
【必須要件】
・顧客(法人/個人問わず)との直接的なやりとりのご経験
・京阪神エリアでの外出(週3回程度)および月2回程度の出張(宿泊を伴う場合あり)に対応可能な方
あわせて、以下のスキル・ご経験をお持ちの方
・PC基本スキル(PowerPoint/Word/Excelでの入力・資料作成)
・各種ITツールの使用に抵抗がない方(例:Salesforce、Zoom、Outlook、Googleドライブ、スプレッドシート、文字起こしアプリ等)
・Teams、Slackなどのチャットツールや、複数名が関与するメール対応に慣れている方
【歓迎要件】
・研修やイベント運営に携わったご経験
・Salesforceの使用経験
・Zoom等を用いたオンラインミーティング運営経験
・顧客・他部署・外部関係者の間に立ち、スケジュール調整や情報連携を行ったご経験
◇求める人物像
・人と積極的にコミュニケーションを取ることができる方
・細やかな気配りや段取りが得意な方
・相手の立場や感情の変化をくみ取りながら行動できる方
【東証スタンダード上場 有名予備校運営会社】 塾・予備校本部 中学部運営、学習指導業務担当
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター(人事業務)
【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】 学生支援センター 国際交流課 事務職員
魅力ある地域と産業の未来を見つめ、 官民連携のあるべき姿を提言する
お客さま企業の企業価値向上を通して、資本市場の健全な発展を支えます
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
世界水準の研究、技術資産を活かして、 非金融領域に新しい価値を生み出し、 お客さまの新しい事業を支え続ける。
世界No.1の実績を持つM&A総合企業として、地方創生から日本の新たな成長を支え続けたい。未経験者も3年で高い成長実感が得られます。
長期融資、投資、アドバイザリー。3つの金融スキームを組み合わせ、世界へ飛躍する企業に伴走します。