仕事内容オフィスマネージャーは、支社管理職としてコンプライアンスの側面から支社経営をサポートします。営業部門だけでは目の届かないような事柄にも常に注意を払って、支社長と一緒により良い支社を作り、ガバナンスの向上を目指す重要な役割を担っています。
管理職として営業拠点に常駐し、以下のような業務に従事いただきます。
1コンプライアンス推進、監査業務
・営業社員等へのコンプライアンス指導、教育
・支社内監査に係る業務、各種モニタリング
・コンプライアンス推進策の立案
・研修の企画、運営、実施
2事務管理、人材育成
・生命保険契約に関わる事務管理
・事務スタッフの業務指導、人事管理、育成
3支社経営サポート
・支社課題の検出と改善策の策定
・会社施策の後方支援等その他庶務業務
＜ポジションの魅力＞
事務管理の仕事に留まらず、コンプライアンスの側面から営業の要である営業職員の成長に寄与することで、顧客本位の営業姿勢と企業理念を実現するための貢献ができること。また、同じ目的を持つ仲間同士でお互いを高めあえる環境があり、自らの成長を通して、共に働くフィールドサービススタッフのロールモデル的存在としてキャリアアップの支援を行うなど、人と組織の成長を支える役割を担える。
＜キャリアパスについて＞
・オフィスマネージャーの上位職としてジェネラルオフィスマネージャーというポジションがあります。各エリアに配属するオフィスマネージャーを統括する立場で、本社チームと連携しながら支社ガバナンスの向上を目指します。
・個人のキャリアを拡充していくため、あるいは職務上必要であれば異動していただくこともあります。また、社内公募の仕組み(ジョブポスティング)を活用し、希望する職種、職務へ自ら異動することも可能です。(入社後2年経過以上から)
【業界未経験者が活躍中】
現在オフィスマネージャーは全国で90名程度おり、金融業界では地銀、メガバンク、証券等の本部系職種、または営業課長クラスの方をメインに、人材業界、メーカーなど様々なバックグラウンドの方が未経験から活躍をしています。入社後は約10～12か月の研修制度があり、営業職員の制度や支社内の事務業務、マネージャー業務について学びます。定年まで働く方も多く、入社後の定着率の高さも特徴です。
【教育体制について】
安心して業務に従事いただけるよう、十分なトレーニング期間を設けており、生保業界や内部管理未経験者でも安心して従事いただけるようサポートいたします。
経験・資格【必要条件】
・大卒以上
・社会人経験9年以上
※以下のうち、いずれか一つ以上の経験がある方
・ピープルマネジメント経験
・事務系業務の経験(営業事務、総務・人事部門経験者等)
・銀行、信用金庫、証券会社経験
・内部管理経験
＜求めるスキル＞
●正確な事務処理能力
●他者理解・共感・エンパワーメントする姿勢
●社内外のステークホルダーと良好な関係を構築し、協働できる優れたコミュニケーション能力
●難易度の高い課題や問題解決に対応できるキャパシティがある、自ら考え解決施策を提案できる
●指導できるレベルのビジネスマナー(電話応対、メール、文章作成等)が身についている
＜こんな方が活躍しています＞
●変化を素直に受け入れ、学び成長することができる。
過去の成功体験ややり方にこだわらず、新しい環境、仲間、考え方を柔軟に取り入れ、自分の成長へと変化させることができる。
●論理的思考と人を動かす熱いパッションを併せ持つ
企業の成長や変革を、組織的な目線と人の側面から考えることができる。
人材育成や組織の変革は計画通り、思い通りにいかないもの。それを前提として受け止め、効果的な施策を打ち出せる。方向性の違う人ともチームとして仕事をすることができ、新たな方向へと共に向かう意思を持っている。
●丁寧でスピード感を持って仕事を進めることができ、マルチタスクにも対応できる。
勤務地
想定年収
Recruiting No.
社名
事業内容
【東証プライム上場 130年の歴史を持つ総合物流会社】 コンプライアンス部 本社・国内外グループ会社へのJ-SOX活動の推進
【金融機関を支える債券取引専門金融会社】 本社コンプライアンス部 コンプライアンス体制の確立、契約書等の事前審査、法令諸規則改正への対応策の実施
【東証スタンダード上場 財産コンサルティング会社】 管理本部 法務課 企業法務・コンプライアンス担当
西武グループのダイナミックな成長を、不動産ファンドの運用から推進します。
日本企業の長期的な成長を支える、新しい金融の仕組み作りに挑戦中です
オルタナティブ市場成長の担い手として。個が経験を活かし、チームワークで価値を生み出す運用会社です。
大企業から中堅中小企業まで。 サステナビリティの視点で ビジネスの成長ストーリーを描く。
「成長の果実」を従業員の手に。 世界と日本で多くの企業が待ち望む、 新たな報酬制度の運用を支えたい。
世界のスタートアップに投資し、 中長期的な成長に伴走していく。 日本の農林水産業と、食料が育むいのち、 そして地域を元気にするために。
