●情報保全業務に関する業務プロセスの改善
規則/マニュアルの維持改善、関連情報の見える化、業務の仕組化、など
●情報保全業務に関する管理・事務
客先監査対応、社内/下請負先監査実施、関係者・施設の管理、教育の実施、機密情報の保管/取扱い、授受/貸出/閲覧対応、など
●具体的には
情報をとりまく環境が変わる中、既存の社内規則・マニュアル・情報管理の仕方を時代に合わせ最新化し、機密性を保持しながら業務効率を上げていくことが求められています。規則の見直し・検討・改善および、情報管理の電子化・管理方法の仕組み化等、電子通信システム製作所全体を支える情報保全業務を企画・検討段階から担当いただきます。
●使用ツール
Office(Excel、Word、Powerpoint、Outlook)
※特にExcelについては、ある程度高度な機能(ピボットテーブルや検索/行列系の関数(lookup,index)など)の使用機会が多くあります。マクロ作成までできればベターです。
●業務魅力
・自らの企画立案・実行により、情報保全業務の品質維持・向上と業務効率化との両立を図ることができ、その結果、お客様をはじめとする関係者の満足度向上を得られることができます。
・情報保全統括部門として、責任感のある業務に携わることができます。
●想定されるキャリアパス
実務経験を積んでいただいた後、将来的には管理職として組織運営にも携わっていただくことを期待します。
●いずれか必須
・情報管理・システムに領域における社内規則の見直しや立案のご経験
・DX推進、経営企画におけるIT戦略検討などのご経験
・システムエンジニア(社内、SI問わず)として企画・要件定義・ベンダーコントロール等上流工程のご経験
●必須
・業務上の課題に対して、品質向上や効率化などの改善活動(原因分析・対策立案・実施)を主体的に行ったご経験
・複数の利害関係者(お客様・関係会社・関係部門など)と連携・調整し、意見を集約させる業務を主体的に行ったご経験
・Officeソフト(Excel、Word、Powerpoint、Outlook)において、文書・表などを自身で一から作成できるレベル
※Excelについては、ある程度高度な機能(ピボットテーブルや検索/行列系の関数(lookup,index)など)の使用ができる方
●尚可
・防衛・宇宙など、情報保全管理が非常に厳しい事業分野での業務の経験をお持ちの方
・Excelでのマクロ作成ができる方
●求める人物像
・協調性、積極性、コミュニケーション能力(会話、文章作成)のある方。
・業務改善に対する意欲のある方(自ら動いて業務品質向上や業務効率化を実現することにモチベーションを感じる方)。
・分析力(現状を整理する力)、企画力(0から形にする力)、調整能力(異なる意見をまとめる力)、実行力(自ら動いてやり切る力)のある方。
・リーダーシップ、マネジメント力のある方。
●学歴
大卒・院卒に加え、高専卒の方大歓迎
東証プライム上場 大手完成車メーカー 商品別利益管理部門 プログラムエコノミスト(商品利益企画及び利益管理担当)
プライム上場 総合商社 保険事業分野における新規事業開発・事業推進
東証プライム上場 グローバル展開する光学機器メーカー 事業管理部 シニアエキスパート
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エネルギー、インフラ、ストレージ。3つの注力事業において、新しい人材が 「新生東芝」 を動かし始めています。