本社人事の労務オペレーションにおける統括ポジションです。現責任者の補佐役として、人事労務オペレーション全体の管理、労務オペレーション機能の最適化や業務プロセスの効率化やコスト削減に向けた課題解決の実行をお任せします。
<具体的な業務>
1従業員約4万人規模の人事オペレーション機能の統括
現責任者の指示の下、中期(3ヶ年)・単年度の施策・経費・要員の計画を策定、進捗管理
2給与計算、社会保険、勤怠管理、人事申請、福利厚生などの業務プロセスの最適化
3生産性向上・コスト削減を目的とした業務改善施策の企画・実行
4人事オペレーション業務委託先のQCD管理
5人事関連システムの業務側面での管理(人事関連システムの一部分のみ)
※主な人事オペレーションの実務は関連会社(FTHRプロフェショナルズ等)に委託し、運営しています。
業務範囲は多岐にわたりますが、まずは1~3をメインに
現責任者の元、チームメンバーや関係部署と連携しながら施策を考え実行していきます。
徐々に対応可能範囲を広げながら、人事関連の問い合わせ対応の品質管理なども
責任者として携わっていただきます。
■キャリアパス
同社の人事オペレーションの実務把握、メンバーや他部門との連携など、しっかりと部長の元で身に着けていただいた後、
まずは正式な副部長にアサインさせていただく予定です。将来的には次期部長として組織長にチャレンジいただくことを想定しています。同社はグローバルにアウトソーシングを展開しており、ITを中心に積極的に新しいテクノロジーを取り入れていますので、最新テクノロジーを活用した人事業務経験やスキルを身につけることができますので、専門性を有したマネジメント職を目指すことができます。
■当ポジションの魅力・やりがい
・人事DXの過渡期であるため、大規模な人事オペレーション業務の改革にチャレンジすることができる
・人事DXを通じて、業務BPRのスキルを向上させることができる。
・デジタル化・働き方改革を推進し、社員が安心して働ける環境を支えていくことに携われること
この仕事の厳しさ
お客様先のオンサイト勤務、変形労働、フレックスタイム、在宅など多様な働き方、パート、アルバイト、フリーランスなど多様な雇用形態、業務形態で事業を運営しているため、常に柔軟な発想と対応力が求められます。自ら考える力、問題解決能力、粘り強く取り組むマインドが必要です。
<求める具体的なスキル&経験>
・4年制大卒以上
・課長以上の組織マネジメント経験(部下人数は不問、10名以上だとベスト)
・人事労務オペレーション領域での課題に対し自身がリードして取り組んできた経験
・700名以上の企業規模での労務オペレーション実務経験
・自ら考え、提案/アウトプットができる方
・自分軸で物事を決めつけすぎない柔軟性がある方
・職人気質ではなく、柔軟な対応が得意な方
・大規模組織での実務経験があったとしてもプレイヤータイプはNG
<必須の経験>
・組織マネジメント経験(10名以上の部下マネジメントがあれば尚可)
・700名規模以上の企業での人事オペレーションの実務経験
※COMPANY経験者歓迎
(給与計算、社会保険、勤怠管理、人事申請、福利厚生)
・制度・規程改定、法改正に伴う人事オペレーションの運用変更の企画・実行経験
<必須のスキル>
・他部門と連携したプロジェクト推進スキル(タスク・スケジュール・メンバー管理等)
・論理的思考力
・リーダーシップと円滑なコミュニケーションで物事を推進できる方
・状況に合わせた臨機応変かつ柔軟な対応力
・Excel、PowerPointを駆使した資料作成スキル
<あれば尚可>
・BPOアウトソーシング、自社のシェアドサービス会社への委託管理の経験
・業務改善施策の企画・実行(AI・RPA等ITツール活用、体制変更伴うレベルの経験があれば尚可)
・業務システムの導入経験(要件定義や設定等の経験があれば尚良し)
・人事システムの導入および業務経験(要件定義や設定等の経験があれば尚良し)
・ビジネス英語力(将来的にグローバル連結の人事関連業務で活躍できる可能性が広がります)
【東証プライム上場 日本最大級の発電会社】 財務戦略部 収支管理グループ 各種プロジェクトの企画立案・推進
【東証プライム上場 グローバル機械装置メーカー】 人事部
【東証プライム上場 ヘルスケア業界向けの人材・情報プラットフォーム企業】 オンライン診療プラットフォーム部門 法人営業