【総務・庶務に関する業務全般】
安全で働きやすい環境づくりや効率的な事務処理に関する業務
<下記業務の主体的実務担当及び企画改善業務>
・社内決裁に係る事務処理(稟議受付、回付、決裁通知、決裁記録、ファイリング他)
・オフィス消耗品の管理(提供・補充・発注)、総務部所管経費の支払処理
・オフィスファシリティセットアップ作業(レセプションエリア・会議室等の整備)
・郵券・印紙・登記事項証明書・印鑑証明書等の管理(提供・補充・残高管理)
・来客・電話応対、郵便物等の受取・配付
・常勤監査役の事務サポート(各種ファイリング・IT支援)
<その他、下記業務の補助業務全般>
・株式実務・株主総会事務局・取締役会事務局
・社内行事・シーズナル制作物の企画・運営
・社内規程・社内ルールの制定・改廃・各種通知
【必須要件】
・総務・庶務実務経験(上場企業での総務経験または管理部門での実務経験がある方、またこれまで業務改善・効率化を手がけた経験をお持ちの方歓迎)
・コミュニケーション能力を発揮し、社内外と適切なリレーションシップを構築できる方
・自ら考え、フットワーク良く、積極的に行動できる方
【語学力】
不問(英語力あれば尚可)
【学歴】
大学卒以上
9時~18時(うち休憩1時間)
■時間外勤務
あり(月5~10時間程度)
【休日】土日祝日、年末年始(12/31~1/3)
【休暇】年次有給休暇、各種特別休暇
3ヶ月
健康保険、厚生年金、雇用保険
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター(人事業務)
【電力系会社】 総務部門 主任
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー(売上報告業務、業務改善・企画業務等)
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