● 募集ポジションについて
BASEの総務チームは「Corporate Service Group」という名称で、日常的に発生する従業員支援中心のオペレーション業務を担っているだけでなく、ガバナンス関連業務、リスク管理業務、ファシリティマネジメント等の幅広い役割の創出、社内に向けたサービス提供の拡充を図り続けるチームです。
上場企業の管理部門として会社を効率的かつ健全に運営するための仕組み作りはもちろん、事業部門や各専門部門のパフォーマンスを最大化させるためのサポートを実現する、コミュニケーション力、バランス感覚、調整力、プロの実行能力を兼ね備えた方を募集しています。
● 業務内容詳細
・内部統制構築に関する業務
・取締役会および重要会議体事務局の運営
・株主総会等の企画、準備、運営
・グループ諸規程の管理
・グループ社員の働きやすいオフィス環境、福利厚生サービスの整備および運用
・オフィスファシリティ、固定資産の管理
・株式事務(自社株売買やストックオプションの管理)
・稟議および反社チェック申請確認や管理、フロー策定
・BCP計画の運営、防災備品管理、災害時危機管理体制の運営
・グループ加入保険の管理
必須スキル
・事業会社(上場企業であれば尚可)での総務領域の実務経験者
・内部管理体制構築に関する業務経験
歓迎スキル
・サステナビリティの推進や開示業務のご経験、コンサルティング業務のご経験
・コーポレートガバナンスに関する業務経験
・株主総会、重要会議体(取締役会・経営会議)の事務局経験
・ファシリティおよび不動産市場に関する知識
・他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験
・スタートアップ、ベンチャー企業での就業経験
・マネジメントのご経験(3名程度以上)
求める人物像
・インターネットが好きで、Webサービスやアプリへの強い興味・関心がある方
・オーナーシップを持って課題に取り組み、どんな部署・立場でも自らプロダクトを良くしていくために動く方
・常に変わっていく状況を楽しみ、変化に柔軟に対応していける方
・ショップさんの成長や成功、メンバーの成長や成功も喜べる方
グレードに応じて労働時間制度が異なります。
Ex3以上:裁量労働制
Ex2まで:フレックスタイム制
(コアタイム)12:00~16:00
(フレックスタイム)始業 7:00~12:00、終業 16:00~21:00
※グレードについては下記資料をご覧ください。
https://speakerdeck.com/base/base?slide=29
完全週休2日制、祝日
有給休暇(入社日に10日付与)、リフレッシュ休暇(年間3日間いつでも取得可能)、年末年始休暇、慶弔休暇、その他各種休暇(結婚&配偶者の出産休暇、妊娠中、出産時の休暇、育休の支援、風疹のワクチン接種休暇、子どもの看護サポート、家族の介護への支援、弔事の際のサポート、健康診断の費用補助、予防接種の費用補助等)
3ヶ月(試用期間中の条件の変動なし)
社会保険完備(雇用保険、健康保険、厚生年金)
【電力系会社】 総務部門 主任
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー(売上報告業務、業務改善・企画業務等)
【中央官庁所管 特別民間法人(従業員数:約4000名)】 内部統制アドバイザー
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