国際会議等の参加者・招聘者管理事務局業務

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募集要項

仕事内容

官公庁や業界団体等の国際会議・イベントにおける運営管理、主に参加者・招聘者・その他ステークホルダーを管理する事務局業務を担当していただきます。

■業務内容

・参加者の登録受付業務(メール主体の英語使用あり)

・招待者とのコレスポンデンス業務(メール主体の英語使用あり)

・会議当日の来場者・VIP受付業務(英語使用あり)

・スポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整

・制作物の企画・作成

※プロジェクトメンバー(複数名)と密に連携を取り、会議参加者・招待者の管理を中心に業務を行っていただきます。

※会議参加者に関わる情報管理及び複数案件を担当していただきますので、タスク管理力を活かせます。

※各プロジェクトは1チーム平均4名ほどで動きます

■キャリア入社1年目の業務

・まずは案件のサブ担当や一部の業務の担当者としてOJTを通して、国際会議の業務内容を把握していただきます。

・その後、徐々に案件をリードしていく役割を担っていただきます。

■仕事の魅力

・社会的意義の高い事業への関与がモチベーションにつながります。

・サービス提供を通じてクライアントの課題解決をサポートしています。

・日本や地域の魅力(文化・産業等)の発信に貢献しています。

・国内外の参加者・招聘者対応を通じて、国際会議におけるホスピタリティの提供に貢献しています。

■配属部署の職場環境

・人数：14名(部長1名、副部長2名、チームマネージャー1名、メンバー10名)

・男女比：男性2名：女性12名

・年齢層：40代4名、30代5名、20代5名

＜ポイント＞

・20代～30代の社員を中心とした比較的若い人員構成です。

・テレワークやフレックス勤務も活用しており、タイムマネジメントを大切にしています。

■国際会議事務局業務から目指せるキャリア

・コレポンのスペシャリスト(世界中の会議参加者や各業界の著名人とコレポン対応することができる)になれる。

・年次や役職に関わらずやってみたいことをすぐに提案・実行できる環境。大きな裁量を持ってプロジェクトをリードできる。

・国際会議を通じて世界中の人々に日本を好きになってもらうコミュニケーションの場を創り、その舞台をリードする人材へと成長できる。

・会議運営準備を行うにあたり様々な専門知識を身につけることができる。

経験・資格

※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

■MUST要件(必須要件)

・英語力: TOEIC700点以上もしくは、英語の実務使用経験(文字ベースの使用でも可)

※具体的な英語の使用シチュエーションは業務内容をご参照ください

・貿易事務などの社内外の調整業務経験

※対外折衝や調整が必要なポジションのため、社内調整のみの方はNG

※営業事務のように定型的な業務はNG(受発注、請求書発行のみ等)

・無形のサービス運営に従事されたご経験がある方。

例：イベント企画運営、旅行代理店等の臨機応変に対応する業務経験

■WANT要件(歓迎要件)

・リーダー経験がある方。

■マインド・思考性(求める人物像)

・コミュニケーションを通じて対人関係を構築するのが好きな方。

・チームの中で意見を出し合いながら課題解決方法を見つけ出すことが好きな方。

※更なる詳細事項はカウンセリング（面談）時にお伝えします。

推奨年齢

勤務地: 東京都千代田区

【受動喫煙対策の有無：有】

想定年収: 500 万円～ 600 万円

福利厚生・待遇: ●諸手当：
通勤交通費全額支給(規程あり)、出張手当、時間外手当、役職手当

●福利厚生：
育児休業
短時間勤務制度
資格取得支援
健康相談(健康診断費用会社全額負担ほか)
退職金制度(規程あり)
選択制確定拠出年金
福利厚生サービス(ベネフィット・ワン提携)
同好会活動費補助

勤務条件: 勤務時間

勤務時間9:30～17:30 (フレックスコアタイム11:00～15:30)
フレックス有

休日・休暇

年間122日(2024年度実績)
完全週休二日制(土日祝日)　※出勤となる場合は平日に振替休日を取得
年末年始休暇
年次有給休暇　※入社半年経過後に10日分付与
リフレッシュ休暇(連続5営業日／3年毎)
慶弔休暇
介護休暇
産前産後休暇
妻の出産休暇

試用期間

6ヶ月(試用期間中の待遇差なし)

昇給・給与

昇給：年1回
賞与：年2回(夏季7月、冬季12月)

加入保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

Recruiting No.: 01006705000048

企業情報

社名: 日本コンベンションサービス株式会社

事業内容: ●語学サービス
・通訳
・翻訳
・AI翻訳
・議事録作成

●コンベンション
・国際会議
・学術集会
・企業イベント
・ITソリューション
・バーチャルイベント

●人材サービス
・人材派遣
・アウトソーシング
・人材紹介
・紹介予定派遣
・業務自動化

●まちづくり
・公共施設運営
・行政業務アウトソーシング
・会議・イベント施設運営
・会議・イベント施設開業コンサルティング
・医工連携

●MICE都市研究所
・調査、研究
・国際会議誘致
・教育、研修

エリートネットワーク取材班による独自解説

日本の国際会議運営の専門会社のパイオニア。
政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超える。
その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開している。

【最近の実績】
「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントの運営。
「中小企業新ものづくり・新サービス展」の運営。
「国際的なスポーツ大会」の同時通訳。
その他にも医学系学会の学術会議、各業種の企業イベントなど幅広い実績あり。

転職支援サービスの流れ

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対面（オンライン可）または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
求人紹介・応募書類
チェック

様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
企業への推薦・書類選考

応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
面接

面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
内定・退職フォロー

最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
入社

入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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トレンダーズ株式会社

取締役　郭翔愛 (かくさんえ) 氏
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株式会社リクルートテクノロジーズ

執行役員　CTO　米谷　修氏