国際会議等の参加者・招聘者管理事務局業務

この求人の紹介
を受けたい

募集要項

仕事内容

官公庁や業界団体等の国際会議・イベントにおける運営管理、主に参加者・招聘者・その他ステークホルダーを管理する事務局業務を担当していただきます。

●業務内容

・参加者の登録受付業務(メール主体の英語使用あり)

・招待者とのコレスポンデンス業務(メール主体の英語使用あり)

・会議当日の来場者・VIP受付業務(英語使用あり)

・スポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整

・制作物の企画・作成

※プロジェクトメンバー(複数名)と密に連携を取り、会議参加者・招待者の管理を中心に業務を行っていただきます。

※会議参加者に関わる情報管理及び複数案件を担当していただきますので、タスク管理力を活かせます。

●仕事の魅力

・社会的意義の高い事業への関与がモチベーションにつながります。

・サービス提供を通じてクライアントの課題解決をサポートしています。

・日本や地域の魅力(文化・産業等)の発信に貢献しています。

・国内外の参加者・招聘者対応を通じて、国際会議におけるホスピタリティの提供に貢献しています。

経験・資格

※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

●MUST要件(必須要件)

・英語力:初級レベル(メールや会議で英語を使用する業務が発生しますが、これから英語力を養っていきたい！という方でも応募可能です。)

※具体的な英語の使用シチュエーションは業務内容をご参照ください

・貿易事務などの社内外の調整業務経験

※対外折衝や調整が必要なポジションのため、社内調整のみの方はNG

※営業事務のように定型的な業務はNG(受発注、請求書発行のみ等)

・無形のサービス運営に従事されたご経験がある方。

例：イベント企画運営、旅行代理店等の臨機応変に対応する業務経験

●WANT要件(歓迎要件)

・リーダー経験がある方。

●マインド・思考性(求める人物像)

・コミュニケーションを通じて対人関係を構築するのが好きな方。

・チームの中で意見を出し合いながら課題解決方法を見つけ出すことが好きな方。

※更なる詳細事項はカウンセリング（面談）時にお伝えします。

推奨年齢

勤務地: 東京都千代田区

【受動喫煙対策の有無：有】

想定年収: 400 万円～ 550 万円

福利厚生・待遇: ●諸手当：通勤手当、出張手当、休日出勤手当（又は振替休日取得）
●制度：中途入社時研修、ＯＪＴによる実践教育、その他随時階層別研修制度有、福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、他

勤務条件: 勤務時間

勤務時間9:30～17:30 (フレックスコアタイム11:00～15:30)
フレックス有

休日・休暇

完全週休二日制、祝日、慶弔休暇、年末年始、有給休暇（入社半年後10日～）、特別休暇、リフレッシュ休暇、育児休暇
※年間休日：122日

試用期間

6ヶ月(試用期間中の待遇差なし)

加入保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

Recruiting No.: 01006705000048

企業情報

社名: 日本コンベンションサービス株式会社

事業内容: ●語学サービス
・通訳
・翻訳
・AI翻訳
・議事録作成

●コンベンション
・国際会議
・学術集会
・企業イベント
・ITソリューション
・バーチャルイベント

●人材サービス
・人材派遣
・アウトソーシング
・人材紹介
・紹介予定派遣
・業務自動化

●まちづくり
・公共施設運営
・行政業務アウトソーシング
・会議・イベント施設運営
・会議・イベント施設開業コンサルティング
・医工連携

●MICE都市研究所
・調査、研究
・国際会議誘致
・教育、研修

エリートネットワーク取材班による独自解説

日本の国際会議運営の専門会社のパイオニア。
政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超える。
その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開している。

【最近の実績】
「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントの運営。
「中小企業新ものづくり・新サービス展」の運営。
「国際的なスポーツ大会」の同時通訳。
その他にも医学系学会の学術会議、各業種の企業イベントなど幅広い実績あり。

転職支援サービスの流れ

転職支援サービスへの
お申し込み

登録フォームに必要事項を入力のうえ、お申し込みください。

既に応募書類を作成済の方はメールにてこちらから登録いただけます。
サービス利用開始の
ご連絡

お申し込みから3～4営業日以内に、電話かメールにて連絡をいたします。
※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
転職カウンセリング

対面（オンライン可）または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
求人紹介・応募書類
チェック

様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
企業への推薦・書類選考

応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
面接

面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
内定・退職フォロー

最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
入社

入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

この求人を見た方に
おすすめの求人

この求人に似た求人を探す

職種から探す

業種から探す

広告・宣伝・印刷

人材・アウトソーシング

サービス

勤務地から探す

東京都

条件を変えて検索する

希望職種	職種を選択職種を選択
希望業界	業界を選択
希望勤務地	都道府県を選択

フリーワード
希望年収
推奨年齢
こだわり条件

こだわり条件を追加する

お気に入り求人リストを見る

ご希望条件を入力ください

希望年収
推奨年齢	20代 30代 40代 50代
フリーワード

こだわり条件を入力ください

選択する

転職体験記

カナダ出身、国際交流団体の契約社員女性30歳。日・英・仏の三か国語を活かし日本と外国の架け橋になろうと、70か国の留学生を擁す私立大学の正社員に

30歳／ドクター・チャールズ・ベスト高等学校　卒（カナダ・ブリティッシュコロンビ...

【世界70カ国以上の留学生が集う都内の私立大学】学生支援センター国際交流課　事務職員

転職体験記を読む
常に複数人分の業務を担当していた国家公務員（一般職）の34歳女性。家族との時間の確保と年収アップが叶うエネルギー会社へ転職成功

34歳／私立高校　卒国立大学理学部　卒中学校・高等学校教諭一種免許基本情...

【電力系会社】総務部門　主任

転職体験記を読む
今回こそ月100時間の残業を解消したく、3回目の転職をした41歳。公共施設や企業PR施設のディスプレイ業受託会社から、労働時間が読めるプライム上場駐車場運営会社へ

41歳／九州大学工学部機械航空工学科　卒宅地建物取引士

【東証プライム上場有名駐車場運営会社】業務管理部　営業事務リーダー（売上報告業務、業務改善・企画業務等）

転職体験記を読む

注目企業インタビュー

これからの社会が必要とする「人材」とは？あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。

株式会社リクルートキャリア

コーポレートスピリット推進部　就職Shop推進部　部長　木村樹紀氏
マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。

シナジーマーケティング株式会社

代表取締役兼 CEO　谷井　等氏
グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。

株式会社電通レイザーフィッシュ

代表取締役社長　得丸　英俊氏
当社はEast & Westのカルチャーが上手く混在した広告会社といえると思います。

ビーコンコミュニケーションズ株式会社

エグゼクティブ　人事ディレクター　加藤　早百合氏
女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。

トレンダーズ株式会社

取締役　郭翔愛 (かくさんえ) 氏
高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。

株式会社リクルートテクノロジーズ

執行役員　CTO　米谷　修氏