国際会議・イベントの企画および運営【国際会議コーディネーター】

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募集要項

仕事内容

官公庁や業界団体等が主催する国際会議・イベントの開催にかかる、企画提案から準備・運営までのコンサルティングや実施業務をご担当いただきます。


●業務内容

プロジェクト統括およびプロジェクトメンバーと協力し、クライアントのニーズに基づき主に次の業務に対応します。

[1] プロジェクトマネジメント業務

・国際会議・イベントの誘致や企画提案営業

・顧客やスポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整

・開催準備にかかる制作、各種手配管理

・広報・制作物の企画・監修(映像コンテンツ・イベント施工物・参加者配布グッズなど)

・会議の当日運営(出張対応あり)

・プロジェクト予算管理

・プロジェクトスケジュール管理


[2] 参加者・招聘者マネジメント業務

・参加者の登録受付業務

・招待者とのコレスポンデンス業務

・会議当日の来場者・VIP受付業務

・スポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整

・制作物の企画・作成


●仕事の魅力

・社会的意義の高い事業への関与がモチベーションにつながります。

・サービス提供を通じてクライアントの課題解決をサポートしています。

・日本や地域の魅力(文化・産業等)の発信に貢献しています。

経験・資格
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

●MUST要件(必須要件)

・社会人経験:3年以上

・PCスキル:MS Office中級以上

・英語力:初級レベル(メールや会議で英語を使用する業務が発生しますが、 これから英語力を養っていきたい!という方でも応募可能です。)

・社会人経験

・無形のサービス企画・運営に従事されたご経験がある方。

例:イベント企画運営、旅行代理店、ホテルの営業又は宴会運営、広告代理店等

・顧客との折衝経験がある方。


●WANT要件(歓迎要件)

・リーダー経験がある方。


●マインド・思考性(求める人物像)

・コミュニケーションを通じて対人関係を構築するのが好きな方。

・チームの中で意見を出し合いながら課題解決方法を見つけ出すことが好きな方。

※更なる詳細事項はカウンセリング(面談)時にお伝えします。
推奨年齢
  • 20代
  • 30代
  • 40代
  • 50代
勤務地
東京都千代田区
【受動喫煙対策の有無:有】
想定年収
400 万円 ~ 550 万円
福利厚生・待遇
●諸手当:通勤手当、出張手当、休日出勤手当(又は振替休日取得)
●制度:中途入社時研修、OJTによる実践教育、その他随時階層別研修制度有、福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、他
勤務条件

勤務時間

9:30~17:30 (フレックスコアタイム11:00~15:30)
フレックス:有

休日・休暇

完全週休二日制、祝日、慶弔休暇、年末年始、有給休暇(入社半年後10日~)、特別休暇、リフレッシュ休暇、育児休暇
※年間休日:122日

試用期間

有6ヶ月(試用期間中の待遇差なし)

加入保険

健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

Recruiting No.
01006705000038

企業情報

社名
日本コンベンションサービス株式会社
事業内容
●語学サービス
・通訳
・翻訳
・AI翻訳
・議事録作成

●コンベンション
・国際会議
・学術集会
・企業イベント
・ITソリューション
・バーチャルイベント

●人材サービス
・人材派遣
・アウトソーシング
・人材紹介
・紹介予定派遣
・業務自動化

●まちづくり
・公共施設運営
・行政業務アウトソーシング
・会議・イベント施設運営
・会議・イベント施設開業コンサルティング
・医工連携

●MICE都市研究所
・調査、研究
・国際会議誘致
・教育、研修

エリートネットワーク取材班による独自解説

日本の国際会議運営の専門会社のパイオニア。
政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超える。
その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開している。
【最近の実績】
「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントの運営。
「中小企業新ものづくり・新サービス展」の運営。
「国際的なスポーツ大会」の同時通訳。
その他にも医学系学会の学術会議、各業種の企業イベントなど幅広い実績あり。
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転職支援サービスの流れ

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    ※求人状況によっては、転職カウンセラーとの面談・相談サービスの提供が難しい場合もございます。
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    対面(オンライン可)または電話にて、あなたのご要望やご経験、今回の転職で実現したい事柄の優先順位などをお伺いします。
  • STEP4
    求人紹介・応募書類
    チェック
    様々な角度から具体的な企業や求人のご提案をいたします。各社の社風や雰囲気についてもご案内します。
    応募の意向をお知らせください。応募書類一式の添削も承ります。
  • STEP5
    企業への推薦・書類選考
    応募先が決まりましたら、転職カウンセリングにてお伺いした内容をもとに、書類選考を通過すべく作成した魅力的な「推薦状」を添えて、各企業様に打診いたします。
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    面接
    面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
    ご希望により、面接に臨むにあたっての事前準備や、各企業毎の面接対策も承っております。
  • STEP7
    内定・退職フォロー
    最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
  • STEP8
    入社
    入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
    入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
    ※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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    注目企業インタビュー

    • これからの社会が必要とする「人材」とは? あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。

      株式会社リクルートキャリア
      コーポレートスピリット推進部 就職Shop推進部 部長 木村 樹紀氏
    • マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。

      シナジーマーケティング株式会社
      代表取締役 兼 CEO 谷井 等氏
    • グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。

      株式会社電通レイザーフィッシュ
      代表取締役社長 得丸 英俊氏
    • 当社はEast & Westのカルチャーが上手く混在した広告会社といえると思います。

      ビーコン コミュニケーションズ株式会社
      エグゼクティブ 人事ディレクター 加藤 早百合氏
    • 女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。

      トレンダーズ株式会社
      取締役 郭 翔愛 (かく さんえ) 氏
    • 高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。

      株式会社リクルートテクノロジーズ
      執行役員 CTO 米谷 修 氏
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      高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。

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