経験を活かし、働きやすい環境づくりを支える総務/大阪

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募集要項

仕事内容

実働7h・年休120日以上

総務経験を活かしながら、安定した環境で腰を据えて働きたい。

そんな方にご活躍いただきたいポジションです。


同社では現在、大阪本社の総務業務を担当いただく方を募集しています。


お任せするのは、オフィス環境の整備や施設管理、契約管理、請求書対応などの総務業務全般。日々の運営を支えるだけでなく、社員が働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。


配属先は少数精鋭の組織です。メンバー同士で連携しながら業務を進めており、

ご入社後は総務業務の中心となる担当として、これまでの経験を活かして

ご活躍いただくことを期待しています。


実働7時間、年間休日120日以上、残業は月平均20時間以内。

月2~3回程度のリモートワークも可能です。

安定した経営基盤のもと、無理なく長く働ける環境を整えています。


仕事内容

大阪本社における総務業務全般を担当いただきます。


オフィス環境の整備や施設管理、契約管理など、

社員が安心して働ける環境づくりを支えるポジションです。


総務業務の主担当として、これまでの経験を活かしながら幅広い業務に携わっていただきます。


■オフィス・施設管理

・ビル管理会社との折衝

・設備点検対応

・防災関連業務

・オフィス環境整備

・清掃会社等の協力会社管理など


■請求書・契約・備品管理

・請求書処理

・各種契約管理

・リース契約管理

・保険契約管理

・備品、固定資産管理など


■庶務・サポート業務

・各事業部からの相談対応

・社内ルールの整備、運用改善

・総務関連業務の効率化推進

・各種庶務業務など


この仕事の魅力

★総務経験を活かして幅広く活躍できる

オフィス環境の整備や施設管理、契約管理など、総務として幅広い業務に携わることができます。これまで培った経験を活かしながら、社員が働きやすい環境づくりを支えるポジションです。


★経験を活かしながら主体的に取り組める

総務業務の主担当として、日々の運営を支えるだけでなく、業務フローや運用方法の見直しなど

にも携わることができます。これまでの経験や知識を活かしながら取り組める環境です。


★安定企業で腰を据えて長く働ける

実働7時間、年間休日120日以上、残業は月平均20時間以内。

月2~3回のリモートワークも可能です。安定した経営基盤のもと、

仕事とプライベートを両立しながら長く活躍いただけます。

経験・資格
※求人情報の応募要件全てに該当しなくても、企業様に対して内々に打診したり相談することが可能な場合もございます。一つでも当てはまる方は前向きにご検討下さい。

必須・歓迎スキル

◎総務または管理部門での実務経験

◎総務業務を主体的に担当してきた経験

◎基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)


《歓迎要件》

・総務課長経験、またはそれに準ずる立場で管理部門を主担当として運営した経験

・施設管理、契約管理、資産管理などの実務経験

・社内規程整備や業務フロー改善の経験

・人事、労務、経理など管理部門周辺業務の知識や経験など


★こんな方に向いています

・総務の実務経験を活かし、腰を据えて長く働きたい方

・現場全体を見渡しながら主体的に行動できる方

・社内外との調整や折衝を円滑に進められる方

※更なる詳細事項はカウンセリング(面談)時にお伝えします。
勤務地
大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross
想定年収
※ご経験、スキルにより応相談
福利厚生・待遇
社会保険完備、時間外手当、通勤手当、各種手当(住宅、家族)、産前産後・育児休業、介護休業、確定拠出年金制度、退職金制度 、テレワーク制度、健康相談サービス
勤務条件

勤務時間

9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)
時間外労働:有
実働7時間、年間休日120日以上、残業は月平均20時間以内。

休日・休暇

完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇
※年間休日:120日以上
※施設運営担当は、シフト制勤務の場合あり

試用期間

試用期間あり(6ヵ月)
※試用期間中(6ヵ月)の賃金条件に変更なし

Recruiting No.
01006022000031

企業情報

社名
株式会社コングレ
事業内容
MICEのトータルプロデュース
●コンベンション
  ― 国際会議
  ― 医学系学会
  ― 企業ミーティング・セミナー
●展示会・イベント
  ― コングレ主催の展示会・イベント
  ― 展示会の企画・運営・海外事務局
  ― イベントの企画・運営
●施設運営
  ― コングレのホール&カンファレンス
  ― MICE施設を活用したまちづくり
  ― 文化施設・観光施設
  ― 科学体験施設

エリートネットワーク取材班による独自解説

同社は、「よい仕事」をして、地域の活性化と国際化に貢献することを理念とし、北海道洞爺湖サミット、COP10、APECなどの重要国際会議や大規模医学会、展示会などの運営を強力にサポートしている、コンベンション業界1位の企業である。
あわせて、2010年に開催された上海万博日本館などのパビリオン運営や世界陸上などのイベント運営、日本各地の約60ヶ所の科学館・水族館・音楽ホールの運営なども手がけている。

また、東京スカイツリー、名古屋国際会議場や大阪駅北ヤードを始め、名だたる集客施設をコンサルティング。
これは、同社が会議運営と施設運営の両方のノウハウを併せ持っているからこそできる事業である。

社風は、よく働く人が育っている「健全な実力主義」。
同族経営をしない為、公明正大な評価のもと、実績次第で役員にも社長になれるチャンスがある。真摯に仕事に打ち込みたい方には、お薦めの会社です。
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    面接の日程調整は転職カウンセラーにお任せください。
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    最終選考に合格した後も、給与や待遇についての交渉は遠慮なく転職カウンセラーにご相談ください。入社企業が決まりましたら現職の円満退社に向けたフォローも承ります。
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    入社
    入社時期のすり合わせ、諸手続き等、入社に至るまで転職カウンセラーがサポートいたします。
    入社後は新天地にて思う存分ご活躍ください。
    ※エリートネットワークを通じて転職に成功された方々の『転職体験記』はこちらからご覧ください。

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    注目企業インタビュー

    • これからの社会が必要とする「人材」とは? あるべき姿を考え、提案し、自らその一員となれ。

      株式会社リクルートキャリア
      コーポレートスピリット推進部 就職Shop推進部 部長 木村 樹紀氏
    • マーケティング・コミュニケーションは、これまでの経験と勘に頼るスタイルから、データに基づいてPDCAを回すスタイルに変わり始めました。

      シナジーマーケティング株式会社
      代表取締役 兼 CEO 谷井 等氏
    • グローバルと連携して業務を行うことができる為、現在海外で何が起きているのか直にその目で確かめることができます。

      株式会社電通レイザーフィッシュ
      代表取締役社長 得丸 英俊氏
    • 当社はEast & Westのカルチャーが上手く混在した広告会社といえると思います。

      ビーコン コミュニケーションズ株式会社
      エグゼクティブ 人事ディレクター 加藤 早百合氏
    • 女性マーケティングやソーシャルメディアのノウハウを提供し、より消費者に届き易いプロモーション活動を。

      トレンダーズ株式会社
      取締役 郭 翔愛 (かく さんえ) 氏
    • 高い専門性を持った技術屋が自分のスキルを磨きながら、楽しんで仕事に打ち込める環境です。

      株式会社リクルートテクノロジーズ
      執行役員 CTO 米谷 修 氏
      企業インタビュー一覧はこちら
    • 株式会社リクルートキャリア

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