東証プライム上場インターネット企業として事業、組織ともに急成長している同社。経営管理部の総務担当として、各種業務をお任せします。同社の成長を加速させるM&Aや地方拠点拡大などの重要なプロジェクトを、総務の視点から下支えしてくださる方を募集しています。
【仕事内容】
会社の成長を支える【経営管理部】総務担当として、幅広い業務をお任せします。このポジションは、単なる事務作業やアシスタント業務ではなく、経営陣や各部門のハブとなり、総務のプロフェッショナルとして課題解決やプロジェクト推進を担っていただきます。
具体的な業務としては、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・ファシリティ関連業務、株主総会運営、規程の整備や運用などを通じて、会社の土台を強化していく重要な役割です。社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、業務を円滑に進めていく調整力とリーダーシップに期待しています。
【具体的な仕事内容】
<オフィス・ファシリティ管理>
・オフィス設備の管理に加え、M&Aや地方拠点拡大に伴うオフィス移転・拡張プロジェクトを主導。
・経営陣や各部門と連携し、会社の成長に合わせた最適なワークスペースの企画・実行を担います。
<社内規定・資産管理>
・従業員が快適に働けるよう、社内ルールの作成・運用・アップデート。
・社用携帯や備品等の資産管理、福利厚生制度の管理・新規導入検討。
<イベント運営>
・上場企業としての重要イベントである株主総会や決算説明会等の運営全般。
・関係各所との調整、当日の進行管理など、全体を円滑に取りまとめます。
<その他コーポレート業務>
・入退社に伴う準備やアカウント管理、役員対応など、会社運営を支える幅広い業務。
・その他、コーポレート部門内業務全般のサポート
※お任せする業務はご経験やスキルに応じて検討いたします。
<ポジションの魅力>
・プライム上場企業ならではの高度なコーポレートアクションとベンチャー企業ならではの裁量やスピードを体感しながらスキルセットの習得が可能です。
・ルーティンワークで終わらずにより経営層に近い領域での経験を積むことができ、総務としての市場価値を向上させることができます。
【必須スキル】
・社会人経験5年以上、うち総務経験がある
・Word、Excel(IF関数、VLOOKUP関数程度)、Power Pointの実務経験
【歓迎スキル】
・ファシリティ業務経験:オフィス移転、レイアウト変更、リニューアルなどのプロジェクトに携わった経験
・変化対応力:ベンチャー企業など、変化の速い環境で業務改善や新規プロジェクトに携わった経験
・コミュニケーション能力:社内外の関係者を巻き込み、調整役としてプロジェクトを成功に導いた経験
【求める人物像】
・オーナーシップを持って自律的に動ける方
依頼や指示を待つだけでなく、自ら課題を見つけて改善策を提案し、実行できる方。自らの裁量で業務を創出し、会社の成長に貢献したいという意欲をお持ちの方。
・変化を楽しみ、前向きに協働できる方:
M&Aや拠点拡大といった会社の変化を、自身の成長機会と捉え、新しい環境でも仕事を楽しんで取り組める方。社内外の関係者と円滑なコミュニケーションをとり、チームや会社全体を明るく巻き込んでいける方。
フレックスタイム制
・コアタイム:10:00~16:00
・1日の標準労働時間:8時間
完全週休2日制(土日祝)、会社カレンダーにより定める夏期休業および年末年始休業
年次有給休暇(時間単位での取得も可能)
その他、法令および就業規則に定める休暇
6ヶ月
※試用期間中の待遇などに変更はありません。
4半期年俸制(昇給年4回)。実力主義評価。
各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
【東証プライム上場 商業施設の駐車場受託事業及びリゾートホテル、スキー場、テーマパーク等の運営会社】 管理本部 人事総務法務部 ユニットディレクター(人事業務)
【電力系会社】 総務部門 主任
【東証プライム上場 有名駐車場運営会社】 業務管理部 営業事務リーダー(売上報告業務、業務改善・企画業務等)
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